Des utilisateurs Cogilog reçoivent depuis des mois le même conseil : changer de logiciel avant septembre 2026, puisque l’éditeur ne figure pas parmi les plateformes agréées. Le conseil part d’un fait exact et arrive à une conclusion fausse. Cogilog n’est effectivement pas immatriculé auprès de la DGFiP. Mais aucun texte n’oblige un logiciel de comptabilité à l’être.
La réforme sépare deux rôles. D’un côté l’opérateur immatriculé qui transporte les factures et les données, recensé dans la liste officielle des plateformes agréées. De l’autre le logiciel qui produit les factures et génère les écritures. Cogilog occupe le second rôle, et se branche sur le premier.
Depuis juin 2026, l’éditeur toulousain annonce deux connexions automatisées : SuperPDP pour les entreprises, jefacture.com pour les cabinets comptables. Reste la question que la plupart des contenus évitent. Ce que cette architecture coûte vraiment, une fois l’automatisation activée, et ce qu’elle laisse encore à faire à la main.
Cogilog n’est pas une plateforme agréée, et n’a pas vocation à le devenir. Ses utilisateurs restent conformes en associant le logiciel à une PA externe. Deux sont intégrées automatiquement : SuperPDP et jefacture.com. Toute autre plateforme agréée reste utilisable, au prix d’un import manuel des factures et d’une gestion manuelle des statuts.
Le diagnostic vous sort trois plateformes classées selon votre profil.
Cogilog est-il conforme à la facture électronique ?
La question mélange deux notions que la réforme distingue soigneusement. Être immatriculé, c’est un statut d’opérateur. Être compatible, c’est une capacité technique. Cogilog n’a que la seconde, et cela suffit pour rester en règle.
Cogilog n’est pas une plateforme agréée
Une plateforme agréée est l’opérateur immatriculé par l’administration pour transmettre les factures, les données de transaction et les données de paiement. Ce statut suppose un dossier déposé, une certification de sécurité et des tests d’interopérabilité réussis avec le portail public de facturation.
Cogilog n’a jamais engagé cette procédure. L’éditeur, installé à Blagnac depuis 1990, publie des logiciels de gestion, de comptabilité, de paie et de fiscalité, historiquement pensés pour macOS. Son métier se situe en amont du transport : produire la facture, puis la transformer en écriture comptable.
Plusieurs comparateurs annoncent que Cogilog serait « non conforme » à la réforme. Un logiciel de gestion n’a aucune obligation d’immatriculation. Seul l’opérateur qui transmet les flux en a une. Confondre les deux revient à déclarer non conforme n’importe quel tableur ou logiciel de caisse.
Pourquoi les utilisateurs Cogilog peuvent malgré tout rester conformes
L’obligation porte sur l’entreprise, pas sur son logiciel. Chaque assujetti à la TVA doit désigner une plateforme agréée de réception avant le 1er septembre 2026, puis une plateforme d’émission selon le calendrier officiel. L’inscription sur cette plateforme suffit à mettre l’entreprise en règle.
Cogilog l’écrit d’ailleurs noir sur blanc : dès l’inscription de la société sur SuperPDP ou jefacture, la conformité réglementaire est acquise. Le connecteur vendu ensuite par l’éditeur ne relève plus de la conformité. C’est un outil de productivité comptable, facturé en tant que tel.
Comment fonctionne Cogilog avec une plateforme agréée ?
L’architecture compte trois étages, et chacun a une responsabilité distincte. Comprendre cette répartition évite deux erreurs classiques : attendre du logiciel qu’il transmette les factures, ou attendre de la plateforme qu’elle tienne la comptabilité.
Le rôle de Cogilog Gestion
Cogilog Gestion produit les devis, les bons de livraison et les factures clients. À partir de 2027, l’éditeur annonce la génération de fichiers au format Factur-X, le format hybride qui combine un PDF lisible et un XML structuré.
Le module gérera aussi l’envoi automatique vers la plateforme et la remontée du statut « encaissée » au moment de la saisie du règlement. Pour l’activité auprès des particuliers, il produira les synthèses de ventes et d’encaissements attendues au titre du e-reporting.
Le rôle de Cogilog Compta
Cogilog Compta occupe l’autre bout de la chaîne : les achats. Le module récupère les factures fournisseurs déposées sur la plateforme, puis fabrique les écritures comptables associées. La fonction n’est pas une promesse marketing, elle existe déjà en production.
L’import Factur-X est arrivé en préversion avec la version 25.03, puis a été consolidé en 25.04 : meilleure tolérance aux fichiers imparfaitement conformes, messages d’audit détaillés, prise en charge de l’autoliquidation, recopie automatique du numéro de facture dans le champ pièce.
Le rôle de SuperPDP ou jefacture
La plateforme agréée fait le transport et la preuve. Elle reçoit les factures de vos fournisseurs, expédie les vôtres vers la plateforme de vos clients, transmet les données à l’administration et conserve les documents pendant dix ans.
Elle porte également le cycle de vie des statuts : mise à disposition, prise en charge, approuvée, approuvée partiellement, refusée, paiement transmis, encaissée. Le refus d’une facture fournisseur se fait donc depuis le portail de la plateforme, jamais depuis Cogilog.
SuperPDP ou jefacture : quelle PA choisir avec Cogilog ?
Le choix se joue moins sur les fonctionnalités que sur l’organisation comptable de l’entreprise. Qui tient les comptes ? Qui pilote les flux fournisseurs ? La réponse oriente vers l’une ou l’autre des deux plateformes intégrées.
SuperPDP pour les entreprises
SUPER PDP est une plateforme agréée à positionnement technique, certifiée ISO 27001 et raccordée au réseau Peppol. Elle accepte les trois formats autorisés, gère le e-reporting, l’annuaire et le cycle de vie des factures. Son immatriculation définitive a été obtenue fin décembre 2025.
C’est la combinaison logique pour une entreprise qui tient elle-même sa comptabilité dans Cogilog. Le portail reste accessible en parallèle, pour consulter les factures reçues, en refuser une ou modifier un statut à la main.
jefacture pour les cabinets
jefacture.com est éditée par ECMA, association née à l’initiative du Conseil national de l’Ordre des experts-comptables. Elle vise d’abord les cabinets comptables et leurs dossiers clients, avec une offre freemium limitée à 5 factures par mois et des abonnements à partir de quelques euros mensuels.
La documentation publique laisse plusieurs points ouverts, et il vaut mieux les trancher avec le cabinet avant de signer. Qui souscrit l’abonnement, du cabinet ou de chaque client ? Qui règle le connecteur Cogilog ? Qui est responsable de l’adressage dans l’annuaire ? Les statuts sont-ils visibles des deux côtés ? Ces réponses varient d’un cabinet à l’autre.
Choisir une autre PA
Rien n’interdit de retenir une troisième plateforme, imposée par un groupe ou un franchiseur par exemple. Cogilog ne propose simplement aucun connecteur automatisé pour l’instant. Le circuit devient alors manuel de bout en bout.
Concrètement : se connecter au portail de la plateforme, télécharger les fichiers, les déposer dans le répertoire d’import, déclencher l’import dans Cogilog Compta, puis retourner sur le portail pour modifier les statuts. La génération des écritures reste identique. C’est la circulation des fichiers qui se paie en temps.
| Plateforme | Profil visé | Entrée de gamme | |
|---|---|---|---|
SPSUPER PDPCompta tenue en interne | Entreprises | Gratuit sous 1 000 factures | Comparer |
Jejefacture.comDossiers pilotés par un cabinet | Cabinets comptables | Freemium 5 factures/mois | Lire la fiche |
PAUne autre PASans connecteur Cogilog | PA imposée | Variable | Comparer |
Si le choix reste ouvert, nos critères de sélection d’une plateforme agréée valent aussi pour un environnement Cogilog. La compatibilité avec le connecteur devient alors un critère de plus, pas le seul.
Combien coûte la facture électronique avec Cogilog ?
C’est le point le plus mal traité de la recherche actuelle. Les contenus disponibles citent le tarif du connecteur, ou celui de la plateforme, rarement les deux ensemble. Or la facture arrive en deux couches, parfois trois.
Prix du connecteur
L’option « Connecteur Plateforme Agréée » se commande sur le site de Cogilog. Trois licences existent : 100 € par an en mono-entreprise, 125 € pour trois entreprises, 250 € en version Pro sans limite de dossiers. Le tarif ne dépend pas du nombre d’utilisateurs.
Ce montant s’ajoute à l’abonnement Cogilog existant. Il finance l’automatisation, pas la conformité. Une structure qui accepte de télécharger ses factures à la main sur un portail n’a aucune raison réglementaire de le payer.
Prix de SuperPDP
SUPER PDP affiche deux offres distinctes, et la nuance change tout. L’offre Compte, utilisée depuis l’interface web, est gratuite jusqu’à 1 000 factures par mois. L’offre API, celle qui permet à un logiciel externe de dialoguer avec la plateforme, est facturée 0,01 € HT par facture jusqu’à 10 000 unités mensuelles.
Deux paramètres complètent la grille : un minimum de facturation global de 10 € HT par an et une vérification KYC ou KYB à 2 € HT. Au-delà de 10 000 factures mensuelles, le prix unitaire tombe à 0,005 € puis 0,0025 €.
Le connecteur Cogilog réclame un identifiant ou une clé API récupérée sur la plateforme. La gratuité annoncée porte sur l’usage direct du portail, pas sur les échanges automatisés. Une TPE qui reste sur le portail ne paie rien à SuperPDP. La même TPE qui branche Cogilog bascule sur la grille API.
Calcul du coût annuel tout compris
Prenons une TPE mono-entreprise avec 300 factures reçues par an, soit 25 par mois. Sur le portail seul, elle paie zéro. Avec le connecteur, elle paie 100 € de licence, puis des flux facturés 3 € qui butent sur le minimum annuel. Le total ressort autour de 110 € HT, plus 2 € de vérification la première année.
Une PME à 1 200 factures reçues et 1 200 émises se situe vers 124 € HT si les deux sens comptent. Un cabinet de trente dossiers passe sur la licence Pro à 250 €, à laquelle s’ajoutent les abonnements jefacture des clients. L’ordre de grandeur reste modeste, mais il n’est pas nul.
Trois zones d’ombre subsistent, et elles méritent un courriel à l’éditeur avant de commander. Les frais d’API sont-ils facturés à l’entreprise ou refacturés par Cogilog ? Le volume compte-t-il les seuls flux entrants ou les deux sens ? Les transmissions de e-reporting comptent-elles comme des factures ?
Comment seront traitées les factures fournisseurs ?
C’est le chantier de septembre 2026, et le seul qui concerne toutes les entreprises en même temps. Le mot « automatique » recouvre en réalité un paramétrage initial, puis une routine qui se répète.
Synchronisation et import
Avec le connecteur, un bouton Synchroniser suffit à rapatrier les factures déposées sur la plateforme. La mise en place tient en cinq étapes : inscription sur la PA, commande du connecteur, récupération de la clé API, recopie de la clé dans le menu Écritures, puis premier import.
Sans connecteur, la même opération demande un aller-retour par le navigateur, un téléchargement, une copie dans le répertoire d’import et un déclenchement manuel. À trois factures par mois, personne ne le remarque. À cent, le calcul s’inverse.
Création des règles comptables
Le paramétrage se fait dans Paramétrage, Règles d’import des factures électroniques. Un journal et deux comptes par défaut doivent être renseignés avant tout : sans eux, l’import reste inaccessible. Les champs libellé, référence et informations décident ensuite du détail affiché dans les écritures générées.
Vient ensuite la table des règles, une ligne par fournisseur. Chaque règle porte un nom, un identifiant, un compte de débit, un compte de crédit, un journal et éventuellement une section analytique. Le fournisseur est reconnu par son SIREN ou son numéro intracommunautaire.
La première facture d’un nouveau fournisseur demande donc une intervention. Les suivantes s’affectent seules. Après chaque import, une fenêtre de vérification récapitule les opérations et signale les erreurs, par exemple un PDF dépourvu de données Factur-X.
Lettrage et statuts de paiement
Voilà le bénéfice le plus concret du connecteur, et le moins mis en avant. Quand vous lettrez une facture fournisseur dans Cogilog Compta, le statut « paiement transmis » remonte automatiquement vers la plateforme. Sans connecteur, la même information réclame une connexion au portail, facture par facture.
| Opération | Avec connecteur | Sans connecteur |
|---|---|---|
| Récupérer les factures | Bouton Synchroniser | Téléchargement sur le portail |
| Créer l’écriture | Règles d’affectation | Règles d’affectation |
| Refuser une facture | Portail de la PA | Portail de la PA |
| Signaler le paiement | Automatique au lettrage | Manuel sur le portail |
| Consulter l’archive | Portail de la PA | Portail de la PA |
La lecture du tableau est parlante. Le connecteur ne change rien à la comptabilisation ni à l’archivage. Il supprime la manipulation de fichiers et le suivi manuel des statuts, deux tâches sans valeur ajoutée.
Comment Cogilog émettra les factures en 2027 ?
L’émission arrive un an après la réception pour les TPE et les PME, au 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et les ETI émettent dès septembre 2026. Cogilog annonce trois briques, encore à l’état de feuille de route.
Génération Factur-X
Cogilog Gestion produira des factures au format Factur-X, lisible par un humain et exploitable par une machine. Le module invite d’ailleurs déjà ses utilisateurs à renseigner les champs d’identification administrative des clients, SIREN en tête. Sans ces données, aucune facture ne trouve son destinataire dans l’annuaire.
Transmission à la PA
Les factures destinées à des clients professionnels partiront automatiquement vers la plateforme retenue. La saisie d’un encaissement dans Cogilog Gestion basculera le statut de la facture en « encaissée », sur le même principe que le lettrage côté achats.
Point notable : une entreprise peut retenir une plateforme pour la réception et une autre pour l’émission. Par exemple celle du cabinet pour les achats, SuperPDP pour les ventes. La possibilité existe, son intérêt se discute. Deux plateformes signifient deux contrats, deux interfaces et deux supports à solliciter en cas d’incident.
E-reporting des ventes B2C et encaissements
Les ventes aux particuliers échappent à la facturation électronique mais tombent sous le e-reporting B2C. Cogilog Gestion générera les synthèses attendues : récapitulatif des ventes et récapitulatif des encaissements, transmis par la plateforme à l’administration.
Un détail tarifaire mérite attention pour les commerces. Chez SUPER PDP, une journée de transmission d’encaissements compte pour une facture, quel que soit le nombre de tickets. La facturation reste donc contenue pour une activité de détail.
Limites et cas particuliers
Quatre situations sortent du flux normalisé, et aucune ne disparaîtra en septembre 2026. Les anticiper évite de découvrir en cours d’exercice qu’une partie des achats reste à saisir à la main.
Les notes de frais constituent le premier angle mort. Quand un salarié règle un repas ou un péage, le commerçant ne connaît pas le SIRET de l’employeur et ne peut donc pas déposer de facture électronique. Le traitement habituel se poursuit, avec justificatif papier ou photo.
Les fournisseurs étrangers forment le deuxième cas. Une société non française n’a aucune obligation de déposer ses factures sur une plateforme agréée française. Certaines passeront par Peppol, la plupart non. La saisie manuelle reste la règle, sauf si le fournisseur transmet un fichier Factur-X, CII ou UBL libellé en euros, importable dans Cogilog Compta.
Beaucoup d’entreprises imaginent que la réforme absorbera l’intégralité de leurs achats. Notes de frais, fournisseurs étrangers et petits paiements sans facture continueront de transiter hors du circuit. Le gain de temps est réel, la disparition de la saisie ne l’est pas.
Troisième cas, le secteur public. Chorus Pro ne disparaît pas et le dépôt direct reste possible. La plupart des plateformes agréées proposent une bascule automatique vers le portail public, ce qui permet de déposer tous ses documents au même endroit. Les flux B2G et B2B restent toutefois deux circuits distincts.
Dernier cas, l’absence de logiciel comptable. Une SCI ou une petite association doit désigner une plateforme, sans pour autant s’équiper. Le portail gratuit de SuperPDP suffit alors, et le connecteur Cogilog perd tout intérêt tant qu’aucune comptabilité n’est tenue dans le logiciel.
Faut-il conserver Cogilog ou changer de logiciel ?
L’arbitrage n’oppose pas un bon et un mauvais outil. Il oppose deux architectures. D’un côté, un logiciel installé sur Mac associé à une plateforme externe, soit deux acteurs et deux interfaces. De l’autre, une solution cloud qui cumule facturation, comptabilité et statut d’opérateur immatriculé.
La première option préserve l’existant. Aucune reprise de données, aucun réapprentissage, aucune migration de plan comptable. Le coût de conformité se limite au connecteur et aux flux. La seconde simplifie la chaîne mais impose une bascule complète, avec le travail que cela suppose.
Le vrai signal d’alerte n’est pas l’absence d’immatriculation. C’est le volume et la complexité. Au-delà de quelques centaines de factures mensuelles, ou avec des workflows de validation à plusieurs mains, la comparaison avec un environnement cloud natif devient légitime. En dessous, changer de logiciel pour cette seule raison revient à payer une migration sans contrepartie.
Ceux qui veulent trancher sur pièces trouveront dans notre comparatif des logiciels de facturation électronique les architectures concurrentes, et dans notre guide pour changer de plateforme agréée la procédure si le choix initial se révèle mauvais.
- Déjà équipé de Cogilog sur Mac : conserver le logiciel et activer SuperPDP.
- Comptabilité pilotée par un cabinet utilisateur de Cogilog : étudier jefacture.com avec lui.
- Peu de factures et pas de comptabilité dans Cogilog : le portail gratuit suffit, sans connecteur.
- Plateforme imposée par un groupe : la conserver et accepter l’import manuel.
- Plusieurs sociétés gérées : comparer la licence 3 entreprises et la licence Pro.
- Fort volume et validations complexes : comparer l’architecture Cogilog plus PA avec une solution cloud immatriculée.
Trois plateformes classées selon votre volume, votre profil et votre organisation comptable.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser Pennylane, Qonto ou Sage comme plateforme agréée avec Cogilog ?
Oui, à condition d’accepter le mode manuel. Toute plateforme immatriculée peut recevoir vos factures et vous mettre en conformité. Cogilog ne propose simplement pas de connecteur automatisé en dehors de SuperPDP et jefacture. Vous téléchargerez donc vos fichiers depuis le portail, puis vous les importerez dans Cogilog Compta pour générer les écritures. Les statuts se modifient ensuite sur le portail.
Le connecteur couvre-t-il aussi Cogilog Gestion ?
L’option est commercialisée comme un connecteur de Cogilog Comptabilité, et le bon de commande la rattache à la licence Compta. Les fonctions annoncées pour 2027 concernent pourtant Cogilog Gestion. Savoir si un seul abonnement couvre les deux modules ou s’il en faudra un second reste une question ouverte, à poser directement à l’éditeur avant de budgéter.
Que se passe-t-il sans plateforme agréée au 1er septembre 2026 ?
L’entreprise devient injoignable. Ses fournisseurs ne trouvent aucune adresse de réception dans l’annuaire et ne peuvent pas lui transmettre leurs factures. Le risque n’est donc pas seulement fiscal, il est opérationnel et immédiat. L’inscription sur une plateforme prend peu de temps, mais la date d’effet du contrat doit être fixée au plus tard au 1er septembre.
Une association doit-elle s’équiper d’une plateforme agréée ?
Cela dépend de son activité. Une association sans activité lucrative, ou dont les activités lucratives restent accessoires, échappe à la réforme. Une association dont l’activité lucrative est exercée à titre principal y est soumise comme n’importe quelle entreprise. Les structures en franchise en base de TVA sont concernées elles aussi, contrairement à une idée répandue.
Combien de temps prend le paramétrage du connecteur ?
La mise en service se compte en minutes : créer le compte sur la plateforme, commander l’option, copier la clé API dans le menu Écritures. Le vrai travail arrive ensuite, à la première facture de chaque fournisseur, puisqu’il faut définir sa règle d’affectation. Une entreprise à quarante fournisseurs réguliers étale donc son paramétrage sur les premiers mois.
Peut-on changer de plateforme agréée après septembre 2026 ?
Oui, aucun engagement réglementaire ne verrouille le choix initial. Le changement suppose de mettre à jour son adressage dans l’annuaire et de vérifier la reprise des archives. Pour un utilisateur Cogilog, le vrai coût de sortie tient au connecteur : quitter SuperPDP ou jefacture pour une autre plateforme fait retomber l’import et les statuts en mode manuel.