Le même tableau tarifaire de Shine, consulté le 26 juillet 2026, entretient une ambiguïté. Sa grille classe encore l’émission de factures électroniques parmi les fonctions « à venir », tandis que la FAQ de la même page annonce que réception et émission sont incluses sans surcoût et en illimité. Ces deux affirmations peuvent être compatibles sur le prix futur, mais pas sur la disponibilité actuelle. Le centre d’aide de Shine tranche : à cette date, seule la réception est opérationnelle.
Qonto et Shine figurent tous deux dans la liste officielle des Plateformes Agréées. Tous deux annoncent une facturation électronique gratuite. Cette symétrie apparente disparaît dès qu’on regarde ce que chaque offre à 0 euro autorise réellement, et notre comparatif des logiciels de facturation électronique montre que l’écart se joue rarement là où les pages commerciales le placent.
La question utile n’est donc pas de savoir lequel est « le meilleur ». Elle est de savoir quel abonnement précis il faudra payer pour recevoir ses factures fournisseurs, facturer ses clients normalement et transmettre les données attendues par l’administration.
Les deux outils sont gratuits, mais pas de la même façon. Shine Facture Free plafonne la base clients à 5 contacts et son émission électronique n’est pas encore ouverte. Qonto Facturation ouvre devis et factures illimités à 0 euro, sans carte bancaire et sans compte pro, mais facture 35 euros HT par mois le module qui débloque récurrence et relances automatiques.
Le diagnostic vous sort trois plateformes classees selon votre volume de factures.
Qonto ou Shine : la réponse en trente secondes
Les deux plateformes ne se départagent pas globalement. Elles se départagent besoin par besoin, et le critère le plus discriminant en juillet 2026 concerne la disponibilité de l’émission, pas le prix affiché.
Le choix selon votre situation réelle
Pour facturer gratuitement plus de cinq clients, Qonto Facturation reste le seul des deux à tenir la promesse. Aucun plafond de clients n’est indiqué dans son offre gratuite, quand Shine impose l’offre Start à 108 euros HT par an dès le sixième contact. Pour recevoir ses factures fournisseurs sans rien payer, la réception s’active en un clic chez les deux.
Pour les relances automatiques, Shine Plus à 240 euros HT par an revient nettement moins cher que le module avancé de Qonto à 420 euros HT par an. Les périmètres ne sont toutefois pas identiques. Pour la facturation récurrente, Qonto est aujourd’hui le seul à proposer la fonction.
Le tableau qui résume les écarts
Ce tableau ne retient que les critères capables de faire basculer une décision. Les statuts sont ceux relevés dans la documentation publique des deux éditeurs au 26 juillet 2026, sans création de compte ni test en conditions réelles.
| Plateforme | Émission e-facture | Clients à 0 euro | |
|---|---|---|---|
QoQontoAvec ou sans compte pro | Documentée comme disponible, non testée | Aucun plafond publié | Lire la fiche |
ShShineRéception active | Non disponible, annoncée avant 2027 | 5 | Voir l’offre |
Aucune note globale n’est affichée volontairement. Une vérification documentaire ne permet pas de produire un score reproductible, et un chiffre à la décimale près donnerait une fausse impression de mesure. La maturité constatée suffit à trancher.
Deux Plateformes Agréées, deux niveaux de déploiement
L’immatriculation par la DGFiP est un statut administratif. Elle ne dit rien du calendrier de mise en production des fonctions chez l’éditeur. Confondre les deux est l’erreur la plus coûteuse au moment de choisir.
Ce que l’immatriculation garantit vraiment
Une Plateforme Agréée est un opérateur immatriculé par l’État. Elle doit émettre, transmettre et recevoir des factures au format électronique, en extraire les données utiles à l’administration, puis transmettre les données de transactions et de paiement. L’immatriculation définitive n’est accordée qu’après réussite des tests d’interopérabilité en conditions réelles.
Qonto et Shine apparaissent directement sous leurs noms commerciaux dans la liste publiée par la DGFiP. La liste reste néanmoins évolutive et l’immatriculation, valable trois ans, demeure révocable si l’opérateur cesse de respecter ses engagements de sécurité, d’interopérabilité ou de traçabilité. Elle se contrôle à la date de souscription, pas après.
Le calendrier qui décide de votre urgence
Deux obligations distinctes, deux dates différentes. La réception s’impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA au 1er septembre 2026, sans palier de taille. L’émission et l’e-reporting suivent un calendrier progressif : septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis 1er septembre 2027 pour les PME, TPE, indépendants et micro-entreprises.
Un freelance n’a donc aucune obligation d’émettre en électronique avant septembre 2027. Il devra en revanche pouvoir recevoir dès septembre 2026, y compris des factures de grandes entreprises déjà passées à l’émission. Cette asymétrie déplace l’urgence réelle, et le détail complet figure sur notre calendrier officiel 2026-2027.
E-invoicing et e-reporting ne se traitent pas pareil
La facture électronique concerne les opérations domestiques entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Une vente à un particulier ou à une entreprise étrangère sort de ce champ et relève de l’e-reporting, c’est-à-dire de la transmission des données de transaction et de paiement à l’administration. Les deux flux passent par la Plateforme Agréée, sans suivre le même circuit.
Aucun des deux éditeurs ne documente encore un e-reporting complet et généralisé couvrant tous les cas B2C et internationaux. Qonto propose une bêta accessible à un nombre limité d’organisations, documentée principalement pour les transactions B2B transfrontalières. Shine indique que le fonctionnement du sien est encore en construction. Qonto dispose d’une avance documentaire, mais il serait prématuré de présenter la fonction comme pleinement opérationnelle chez l’un ou chez l’autre.
Cette réserve pèse sur toute activité qui facture des particuliers ou exporte. Elle ne pèse pas sur une activité strictement B2B domestique, pour laquelle l’e-reporting se limite aux données de paiement des prestations de services. Notre page sur la différence entre e-reporting et e-invoicing détaille les cas limites.
Les deux plateformes annoncent le support des trois formats du socle réglementaire : Factur-X, UBL et CII. Le format n’est donc pas un critère de départage entre elles. Il le devient face à un logiciel métier qui n’exporterait que du PDF, cas traité sur notre fiche Factur-X.
Ce qui est réellement gratuit chez l’un et chez l’autre
Les deux éditeurs emploient le mot « gratuit » pour désigner quatre objets différents : la Plateforme Agréée, l’outil de facturation, le compte professionnel et les automatisations. Séparer ces quatre couches fait tomber la moitié des malentendus.
Qonto Facturation à 0 euro, ce que ça couvre
L’offre gratuite est un produit autonome, accessible en inscription libre à toute entreprise française disposant d’un SIREN actif, sans carte bancaire et sans compte pro. Elle annonce devis et factures personnalisés en illimité, la Plateforme Agréée activable, la centralisation des factures clients, fournisseurs et notes de frais, les relances en un clic et l’agrégation de comptes bancaires externes.
Le point souvent manqué : cette offre n’inclut ni IBAN, ni carte, ni virements. C’est un logiciel de facturation doublé d’une Plateforme Agréée, pas un compte. Le compte professionnel démarre séparément à 9 euros HT par mois, soit 108 euros HT par an, et n’est requis pour aucune obligation réglementaire.
Qonto documente publiquement l’inscription sans carte bancaire, l’usage avec ou sans compte professionnel et la génération automatique des factures au format Factur-X. Ces trois points sont confirmés par sa documentation d’aide au 26 juillet 2026, hors test en compte réel.
Shine Facture Free : illimité, mais pas sur ce que vous croyez
L’offre Free autorise devis et factures en illimité, sans frais ni carte bancaire. La limite ne porte pas sur les documents mais sur les contacts : la base clients plafonne à 5. Un freelance qui travaille avec six donneurs d’ordre bascule mécaniquement en offre payante, quel que soit son volume de factures.
Trois autres fonctions courantes restent hors de Free selon la grille officielle : la conversion d’un devis en facture, l’ajout de pièces jointes et la personnalisation avancée. Les remises, les factures d’acompte et les factures récurrentes portent la mention « à venir » sur les trois formules, payantes comprises. La reconnaissance automatique des reçus est limitée à dix par mois, avec une seule connexion bancaire.
Les paliers qui déclenchent la facture chez Shine
Shine Facture se vend indépendamment du compte professionnel. La grille comporte trois niveaux, avec un écart de 20 pour cent entre paiement mensuel et paiement annuel. Les offres Start et Plus ouvrent un essai gratuit de trente jours.
Free
- Devis et factures illimités
- Base clients limitée à 5
- Réception e-facture incluse
- 1 connexion bancaire, OCR à 10
Start
- 108 euros HT par an, 132 en mensuel
- Base clients illimitée
- Conversion devis en facture
- Pièces jointes, 3 connexions bancaires
Plus
- 240 euros HT par an, 300 en mensuel
- Relances automatiques des impayés
- Facturation multi-devises
- OCR illimité, ligne prioritaire
Côté Qonto, la logique est inversée. L’outil de base est gratuit et sans plafond de clients publié, mais les automatisations passent par un module complémentaire facturé 35 euros HT par mois en engagement annuel, soit 420 euros HT par an, ou 45 euros HT en paiement mensuel. Un second module dédié aux factures fournisseurs est proposé à 29 euros HT par mois.
Le coût réel sur trois ans, profil par profil
Un prix mensuel ne dit rien tant qu’on ne l’a pas confronté à un usage. Les scénarios ci-dessous n’ajoutent le compte bancaire que lorsqu’il est réellement nécessaire, puisque les deux outils de facturation fonctionnent sans lui.
Micro-entrepreneur, quatre clients, aucune automatisation
Les deux solutions coûtent 0 euro sur trois ans. Le départage se fait ailleurs. Shine Free convient tant que le portefeuille ne franchit pas le cinquième client. Qonto Facturation évite ce plafond dès le départ, ce qui supprime un risque de bascule non anticipée en pleine période de facturation.
Le coût de Shine Free dans ce scénario n’est donc pas monétaire, il est administratif. Sur ce profil, notre guide dédié à la facturation électronique de l’auto-entrepreneur détaille les obligations exactes selon le régime de TVA.
Freelance, vingt-cinq clients, devis réguliers
Shine impose l’offre Start, seule à ouvrir la base clients illimitée et la conversion des devis en factures. Le coût s’établit à 108 euros HT par an, soit 324 euros HT sur trois ans. Qonto Facturation couvre le même besoin à 0 euro, devis et factures illimités compris, avec relances manuelles.
L’écart reste modeste en valeur absolue. Il devient un argument quand le freelance n’a besoin d’aucune automatisation : dans ce cas précis, payer Shine revient à financer un plafond qu’on n’aurait pas rencontré ailleurs. La comparaison s’inverse dès qu’on intègre les relances.
Relances automatiques et facturation récurrente
C’est le seul scénario où Shine reprend nettement l’avantage tarifaire. Shine Plus intègre les relances automatiques pour 240 euros HT par an, soit 720 euros sur trois ans. Le module avancé de Qonto revient à 420 euros HT par an, soit 1 260 euros sur trois ans. L’écart atteint 540 euros HT.
Les périmètres ne se recouvrent pas pour autant. Le module Qonto ajoute la facturation récurrente, la signature électronique des devis et la synchronisation continue avec les CRM et ERP. Un consultant en abonnement mensuel n’a donc pas d’alternative Shine immédiate, quel que soit le prix affiché.
TPE internationale, trois utilisateurs, expert-comptable
La multi-devise est réservée à l’offre Plus chez Shine, à 240 euros HT par an, et la conversion automatique des taux de change n’est pas assurée. Qonto la documente dans son périmètre standard. Ajoutez un compte professionnel à 108 euros HT par an minimum si l’encaissement et le rapprochement doivent vivre au même endroit.
Sur ce profil, l’e-reporting international décide davantage que le prix. Or ni l’un ni l’autre ne le documente comme pleinement déployé. L’arbitrage se fait donc sur la trajectoire annoncée et sur une question posée par écrit au support, pas sur les 600 euros d’écart tarifaire.
Le parcours d’une facture, de l’émission à la sortie
Un comparatif de fonctionnalités ne dit pas comment la facture circule. Voici ce que la documentation publique décrit à chaque étape, et où elle reste muette.
Émission, transmission et détection du client
Chez Qonto, la facture est générée automatiquement en Factur-X. La plateforme interroge l’annuaire pour détecter l’adresse électronique du destinataire à partir de son SIREN, puis route le document vers la plateforme du client. Le cas du client sans plateforme active, très fréquent en 2026, est traité dans sa documentation.
Chez Shine, la mécanique décrite côté annuaire est identique : le fournisseur demande le SIREN, sa plateforme retrouve la plateforme de réception déclarée. La différence porte sur l’ouverture effective de l’émission, que le centre d’aide situe encore en développement. Rien n’est donc vérifiable de bout en bout aujourd’hui.
Réception et traitement des factures fournisseurs
La réception est documentée comme active chez les deux éditeurs. En l’absence de test comparatif, il n’est cependant pas possible de conclure à une parité fonctionnelle. Les statuts disponibles, la mise en litige, la détection des doublons, l’extraction des données et la gestion multi-utilisateurs demandent une comparaison en compte réel.
Ce que la documentation permet d’affirmer : Shine décrit l’activation en un clic depuis Free, la consultation, l’approbation et le refus d’une facture fournisseur. Qonto décrit l’arrivée automatique dans l’interface, l’import des autres factures, la détection de la TVA et le rapprochement avec la transaction, y compris depuis un compte bancaire externe agrégé.
Sortie, portabilité et changement de plateforme
Qonto annonce une portabilité de l’adresse électronique vers une autre Plateforme Agréée sous cinq jours ouvrés. Un point mérite attention : à partir de septembre 2026, désactiver la facturation électronique chez Qonto suppose d’avoir souscrit au préalable auprès d’une autre plateforme. Le compte ne peut pas redevenir un simple outil non conforme.
Shine documente moins précisément sa procédure de sortie. Avant de vous engager, vérifiez ce que vous récupérez après résiliation : export des clients, des factures et des pièces jointes, historique des statuts, durée de conservation. La marche à suivre générale figure sur notre page changer de plateforme agréée.
Faut-il ouvrir un compte pour utiliser leur facturation ?
Non, dans les deux cas. C’est la confusion la plus rentable pour les éditeurs et la plus coûteuse pour le lecteur, puisqu’elle transforme une obligation gratuite en abonnement bancaire.
Les quatre configurations possibles
Qonto Facturation s’utilise seul, avec la banque que vous avez déjà, grâce à l’agrégation de comptes externes. Il s’utilise aussi couplé au compte pro Qonto, qui ajoute IBAN, cartes et virements à partir de 9 euros HT par mois. Shine Facture existe également en produit autonome, sans compte de paiement, et se combine au compte professionnel Shine.
Rien n’interdit non plus de dissocier les rôles : garder sa banque historique et confier la conformité à une plateforme tierce n’est pas une hérésie technique. Cette souplesse a toutefois un coût en complexité, notamment quand l’expert-comptable travaille sur un logiciel de production distinct.
Ce que le compte apporte réellement à la facture
Un seul mécanisme justifie de coupler compte et facturation : le rapprochement automatique. Quand l’encaissement arrive sur le même outil que la facture, le statut passe seul de « envoyée » à « payée », sans pointage manuel. Sur des volumes de trente à cinquante factures par mois, le gain de temps devient mesurable.
Qonto neutralise partiellement cet argument en agrégeant les comptes externes dès l’offre gratuite. Shine Facture propose une connexion bancaire en Free, trois en Start, cinq en Plus. Au-delà du rapprochement, les cartes collaborateurs, les sous-comptes et les virements relèvent du comparatif bancaire, pas de celui-ci.
Shine est devenue en 2026 la Plateforme Agréée de raccordement des utilisateurs EBP sous contrat OpenLine Plus, avec ouverture des inscriptions début juillet 2026. Un utilisateur EBP n’a donc pas à choisir : son éditeur a tranché pour lui. Les duels entre solutions dédiées se lisent plutôt sur notre page Indy ou Pennylane et sur Indy ou Tiime.
Le verdict, profil par profil
Aucune des deux plateformes ne gagne sur tous les profils. Voici les arbitrages qui tiennent au 26 juillet 2026, sous réserve d’une vérification de l’émission chez Shine au jour de votre inscription.
Ceux pour qui Shine suffit
Le micro-entrepreneur à moins de cinq clients y trouve une réception conforme à 0 euro, activable immédiatement, sans changer d’habitudes. Le client Shine existant n’a aucune raison de migrer avant septembre 2027, sa plateforme étant déjà intégrée à son compte. Celui qui relance beaucoup économise 540 euros HT sur trois ans avec Shine Plus.
L’utilisateur EBP entre aussi dans cette catégorie, par décision de son éditeur plus que par choix personnel. Dans les quatre cas, la même réserve s’applique : contrôler dans le compte, à la date de souscription, si l’émission est passée du statut annoncé au statut actif.
Ceux pour qui Qonto est plus cohérent
Le freelance à plus de cinq clients économise 324 euros HT sur trois ans en restant sur l’offre gratuite. Le consultant en abonnement mensuel n’a pas d’alternative, la facturation récurrente n’existant que chez Qonto. L’entrepreneur qui veut garder sa banque actuelle bénéficie de l’agrégation de comptes externes dès l’offre gratuite.
La structure à plusieurs utilisateurs et à circuits d’approbation y trouve une gestion des rôles plus aboutie, même si ce point sort du strict périmètre de la facture. En revanche, une activité tournée vers le B2C ou l’export ne trouve chez aucun des deux un e-reporting pleinement déployé à cette date.
Ceux qui devraient regarder ailleurs
Un cabinet ou une PME dont l’expert-comptable produit sur Pennylane, Sage, Cegid ou Tiime a intérêt à aligner sa plateforme sur l’outil de production. Transmettre des PDF à un cabinet qui attend des données structurées annule le bénéfice de la réforme. Les entreprises pilotant leur gestion depuis un ERP open source se reporteront sur Odoo ou Dolibarr.
Une entreprise à fort volume doit sortir de la simple comparaison tarifaire. Elle testera les imports en masse, les API, les contrôles de doublons, les engagements de service et les performances de traitement. Ces critères ne figurent dans aucune grille publique et se négocient au cas par cas.
Notre méthodologie et ses limites
Ce comparatif repose sur une vérification documentaire menée le 26 juillet 2026, pas sur un test en compte réel. La distinction est assumée, parce qu’elle change la valeur de chaque affirmation.
Ce que nous avons vérifié, et ce qui reste ouvert
Les tarifs proviennent des grilles publiques des deux éditeurs. Les fonctions sont classées selon quatre statuts : documentée par l’éditeur, en bêta limitée, annoncée à venir, ou non documentée. Aucune fonction n’est présentée comme disponible sur la seule base d’une page commerciale, et aucune n’est présentée comme testée.
Quatre points restent à confirmer en compte réel : l’ouverture effective de l’émission chez Shine, le périmètre exact de l’e-reporting chez les deux, le comportement face à un client sans plateforme active, et ce qui est restitué après résiliation. Cette page contient des liens rémunérés, qui n’influencent ni les statuts relevés ni les arbitrages.
Les sources qui font foi
Sur les questions réglementaires, une page commerciale ne vaut rien face à la documentation officielle. Le statut d’une plateforme se vérifie sur impots.gouv.fr, le calendrier sur economie.gouv.fr, le cadre juridique sur Légifrance et le BOFiP. La liste officielle des plateformes agréées reste la seule référence opposable.
- impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées et conditions d’immatriculation définitive
- economie.gouv.fr, calendrier de la facturation électronique et périmètre de l’e-reporting
- Grilles tarifaires publiques Shine Facture et Qonto Facturation, relevées le 26 juillet 2026
- Centres d’aide Qonto et Shine, articles sur l’activation de la plateforme, l’e-reporting et l’adressage
Reste un principe simple, valable au-delà de ces deux acteurs : une immatriculation obtenue ne signifie pas une fonction déployée. C’est sur cet écart que se jouent la plupart des mauvaises surprises. Pour arbitrer méthodiquement, notre guide choisir sa Plateforme Agréée propose une grille de décision complète.
- Les deux sont Plateformes Agréées, immatriculées le 18 décembre 2025 et le 21 mai 2026.
- Shine Facture Free plafonne la base clients à 5 contacts, pas les factures.
- Aucun plafond de clients n’est publié dans l’offre gratuite de Qonto.
- L’émission est documentée comme disponible chez Qonto, encore en développement chez Shine.
- Aucun des deux ne documente un e-reporting complet et généralisé à cette date.
- Automatiser coûte 240 euros HT par an chez Shine contre 420 chez Qonto, à périmètre différent.
Plus de cent trente Plateformes Agreees sont immatriculees, dont plusieurs gratuites en emission comme en reception.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser Qonto Facturation sans compte Qonto ?
Oui. L’offre est ouverte en inscription libre à toute entreprise française disposant d’un SIREN ou SIRET en activité, sans carte bancaire et sans souscription à un compte professionnel. Elle donne accès à l’outil de facturation, à la Plateforme Agréée et à l’agrégation de comptes bancaires externes, mais pas aux IBAN, cartes et virements, réservés au compte pro facturé à partir de 9 euros HT par mois.
Peut-on utiliser Shine Facture sans compte pro Shine ?
Oui, l’éditeur distingue explicitement les deux produits. Shine est un compte professionnel intégrant facturation et gestion des dépenses. Shine Facture est un outil de facturation autonome, avec gestion des dépenses et connexion bancaire, mais sans compte de paiement. Les deux se souscrivent séparément, et la Plateforme Agréée est incluse sans surcoût dans l’un comme dans l’autre.
Peut-on changer de Plateforme Agréée en cours de route ?
Oui, le changement est prévu par la réforme et aucun engagement réglementaire ne vous lie à un opérateur. Qonto annonce une portabilité de l’adresse électronique sous cinq jours ouvrés. Vérifiez avant de partir ce que vous récupérez : export des clients, des factures et des pièces jointes, historique des statuts réglementaires, durée de conservation après résiliation. Ces points varient fortement d’un éditeur à l’autre.
L’expert-comptable peut-il accéder aux deux outils ?
Les possibilités dépendent de l’offre et de l’intégration. Dans Qonto Facturation gratuit, l’ajout d’un accès comptable est documenté comme réservé aux clients accompagnés via Regate by Qonto. Trois choses distinctes se cachent d’ailleurs derrière ce mot : un accès utilisateur accordé au cabinet, un export comptable, et une intégration structurée avec son logiciel de production. Demandez lequel des trois vous obtenez.
Faut-il abandonner son logiciel de facturation actuel ?
Pas nécessairement. Quatre cas se présentent. Votre logiciel est lui-même immatriculé Plateforme Agréée : vous ne changez rien. Il est connecté à une plateforme agréée : vous vérifiez la convention. Il exporte du Factur-X sans être agréé : il vous faut une plateforme pour la transmission. Il produit de simples PDF, ou vous facturez sous Word ou Excel : le remplacement devient inévitable avant septembre 2027.
Peut-on utiliser une plateforme différente par établissement ?
Le cadre de la réforme permet à une entreprise d’utiliser plusieurs Plateformes Agréées, notamment lorsque ses établissements ou ses flux exigent des routages différents. La possibilité réglementaire ne garantit toutefois pas que chaque logiciel sache gérer cette configuration. Shine indique par exemple que sa plateforme ne permet encore qu’un adressage au niveau du SIREN, sans paramétrage détaillé par SIRET. Faites valider votre schéma de routage par écrit avant activation.