Pennylane vs Tiime : comparatif facturation électronique 2026

Pennylane et Tiime figurent tous les deux parmi les plateformes agréées. Les deux communiquent sur une forme de gratuité. Pourtant, la question qui décide vraiment n’est ni la conformité ni le nombre de fonctionnalités : c’est de savoir quel abonnement précis vous devrez souscrire pour travailler normalement. Et sur ce point, les deux éditeurs tarifent selon votre effectif, avec des tranches qui ne se recouvrent même pas.

Résultat : selon que vous ayez zéro, un ou six salariés, le classement s’inverse deux fois. Ce duel s’inscrit dans notre comparatif des logiciels de facturation électronique, mais il mérite un traitement séparé, parce que les grilles officielles se lisent sur trois pages distinctes chez Pennylane et derrière un sélecteur chez Tiime.

Le calendrier laisse plus de marge qu’on ne le dit. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre ne s’applique aux TPE, PME et micro-entreprises qu’au 1er septembre 2027. Rien n’oblige par ailleurs à utiliser la même plateforme pour recevoir et pour émettre. Vous pouvez donc sécuriser 2026 sans figer tout votre processus commercial.

Certains liens de cette page sont affiliés. Si vous souscrivez par leur intermédiaire, nous pouvons percevoir une commission, sans surcoût pour vous. Cette rémunération n’influence ni les critères comparés ni nos conclusions.

Pennylane ou Tiime : la réponse selon votre profil

Un logiciel légèrement moins bon dans l’absolu devient le meilleur choix quand votre cabinet l’utilise déjà. Avant de comparer les fonctions, regardez trois variables : votre effectif, votre volume de factures et l’outil de votre expert-comptable. Tout le reste en découle.

Six situations, six réponses différentes

Une micro-entreprise sans salarié part chez Tiime : l’offre Free accepte factures et devis en volume illimité, quel que soit le profil. Un indépendant en société qui accepte d’ouvrir un compte pro trouve chez Pennylane Starter le prix d’entrée le plus bas du marché, à 7 € HT par mois.

Dès un salarié, l’arbitrage bascule. Pennylane sort son plan Starter du catalogue et démarre à 29 € HT, quand Tiime reste à 17,99 € HT jusqu’à un salarié inclus. Une TPE dont le cabinet travaille déjà sur Pennylane y reste malgré tout, par continuité. Une PME qui internalise sa comptabilité n’a qu’une option viable : Pennylane Premium, seul des deux à produire des déclarations fiscales.

Le facteur cabinet pèse plus que la fiche produit

Tiime revendique 3 000 cabinets partenaires et Pennylane s’est construit sur la production comptable en cabinet. Si votre expert-comptable a industrialisé ses process sur l’un des deux, choisir l’autre vous expose à des exports manuels et à des allers-retours par e-mail. Posez-lui la question avant de créer un compte. Le même raisonnement vaut pour les autres duels, comme le guide sur pennylane ou sage.

Pennylane et Tiime sont-ils vraiment prêts pour la facturation électronique ?

Les deux affichent le logo officiel de plateforme agréée. Ce statut suppose un dossier accepté par l’administration, avec des exigences précises. Reste à comprendre ce qu’il recouvre et ce qu’il ne garantit pas.

Ce que le statut de plateforme agréée implique réellement

Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par l’État. Elle émet, transmet et reçoit les factures au format électronique, en extrait les données utiles à l’administration, puis transmet les données de transaction et de paiement. Pour obtenir son immatriculation, le candidat doit démontrer sa conformité fiscale, la sécurité de ses infrastructures et de ses données, et son interopérabilité technique avec le portail public et les autres plateformes.

Cette démonstration réglementaire n’équivaut pas à un audit de cybersécurité indépendant. L’administration publie d’ailleurs deux listes distinctes : les opérateurs ayant satisfait à l’ensemble des conditions, tests d’interopérabilité compris, et ceux dont le dossier est complet mais qui attendent leur immatriculation définitive. Avant de signer, prenez trente secondes pour vérifier la liste des plateformes agréées à sa date de mise à jour.

La checklist que les deux doivent cocher

Neuf capacités forment le socle : réception des factures fournisseurs, émission B2B domestique, transmission des données de facturation, e-reporting B2C et international, remontée des données de paiement, gestion des statuts du cycle de vie, inscription et mise à jour dans l’annuaire, prise en charge de Factur-X, conservation et export des documents. Pennylane et Tiime couvrent ce socle dès leur palier d’entrée.

Les deux émettent en Factur-X, le PDF qui embarque son XML. Si le sujet vous est encore flou, notre page dédiée aide à comprendre le fonctionnement de Factur-X et ses profils, du plus léger au plus complet.

Réception et émission peuvent être dissociées

Voilà le levier que presque aucun comparatif ne mentionne. Rien n’impose d’utiliser la même plateforme pour recevoir et pour émettre. Une TPE peut donc s’inscrire dès maintenant sur un palier gratuit pour couvrir l’échéance de réception de septembre 2026, puis prendre douze mois pour tester sérieusement les fonctions d’émission avant septembre 2027.

Cette souplesse change la nature de la décision. Vous ne choisissez pas un outil pour cinq ans en juillet 2026, vous sécurisez une échéance. Vérifiez néanmoins sept points en compte réel : activation de la plateforme, signature du mandat, gestion de plusieurs établissements, traitement des clients particuliers, déclaration d’un encaissement sur prestation de services, affichage des statuts d’une facture rejetée, et procédure de correction. Le dernier point conditionne vos paiements, et notre page sur l’e-reporting B2C détaille le volet déclaratif.

Gratuité : Tiime et Pennylane ne mettent pas la limite au même endroit

Les deux éditeurs communiquent sur une forme de gratuité, mais l’un limite le périmètre fonctionnel quand l’autre limite le public et le volume. Ces deux stratégies ne produisent pas du tout la même facture au bout d’un an.

Ce que contient réellement Tiime Free

L’offre Free est ouverte à tous les profils, sans engagement. Elle inclut la plateforme agréée pour recevoir et émettre, les factures et devis personnalisables en illimité, le livre de recettes, les acomptes, les avoirs, les taux multiples de TVA, le tableau de bord de chiffre d’affaires, les alertes de seuil et les applications mobiles. Le cabinet accède gratuitement aux données de facturation électronique et peut générer un FEC.

La matrice détaillée de la page tarifaire marque en revanche comme non incluses dans Free : la synchronisation bancaire, le dépôt de justificatifs par photo ou par transfert d’e-mail, les notes de frais, le multi-utilisateurs, les tableaux de bord personnalisés, le prévisionnel et les intégrations. Deux lignes posent problème, la relance client et le suivi des paiements.

Ce que contient réellement le plan Pennylane à 0 €

Le plan gratuit de Pennylane est réservé aux micro-entreprises, limité à un utilisateur et à 1 200 factures par an. Il couvre l’édition et la réception conformes, la centralisation des factures et des fournisseurs, l’application mobile et un support cinq jours sur sept. Toute autre structure démarre à 7 € HT par mois si elle est indépendante, et à 29 € HT dès le premier salarié.

Une incohérence subsiste ici aussi. La carte de l’offre gratuite mentionne la collaboration avec l’expert-comptable, tandis que la FAQ tarifaire précise que ce plan ne comprend pas les fonctionnalités de collaboration comptable. Là encore, considérez cette ligne comme à vérifier plutôt que comme acquise.

Ce que « gratuit » recouvre chez chacun

La formulation exacte compte, notamment pour une société. Tiime propose un accès gratuit à sa plateforme agréée pour tous les profils. Chez Pennylane, l’émission et la réception électroniques sont incluses sans supplément dans tous les abonnements, mais le plan à 0 € reste réservé aux micro-entreprises.

Traduit en clair : une SAS de cinq salariés ne peut pas recevoir gratuitement ses factures chez Pennylane. Elle paiera au minimum 348 € HT par an pour un usage que Tiime lui offre à zéro euro. En revanche, la facturation électronique n’est jamais facturée en option supplémentaire chez Pennylane, ce qui reste plus lisible que chez certains éditeurs.

Comparatif des tarifs Pennylane et Tiime

Les deux éditeurs tarifent selon la taille de l’entreprise. Piège majeur : leurs tranches ne se recouvrent pas. Pennylane bascule de sa grille indépendants à sa grille entreprise dès le premier salarié, alors que Tiime conserve son tarif d’entrée jusqu’à un salarié inclus.

La grille Pennylane, de 7 à 298 € HT selon l’effectif

Trois pages tarifaires distinctes coexistent chez Pennylane, ce qui explique la plupart des erreurs des comparatifs concurrents. Le plan Micro à 0 € et le plan Starter à 7 € n’existent que pour les indépendants. Au-delà de quinze salariés, une offre Custom sur mesure prend le relais, avec utilisateurs illimités, factures de vente illimitées, multi-établissements et paiement via EBICS T.

Les volumes suivent la même logique. Chaque plan inclut jusqu’à 1 200 factures par an pour un indépendant, 2 400 pour une structure de 1 à 5 salariés et 3 600 pour une entreprise de 6 à 15 salariés. Seule l’offre Custom annonce des factures de vente illimitées. Tiime reste plus généreux sur ce critère, avec des devis et factures illimités dans toutes ses offres, Free comprise.

La grille Tiime, de 0 à 65,99 € HT selon l’effectif

Tiime conserve deux offres payantes à tous les niveaux, avec un tarif qui grimpe par palier. L’essai dure soixante jours, ce qui est généreux, mais les offres payantes sont ensuite facturées annuellement. Partir en cours d’année revient donc à payer un abonnement inutilisé.

Le décalage de tranches crée un angle mort coûteux. Une société avec exactement un salarié paie 17,99 € HT chez Tiime, mais bascule déjà dans la grille entreprise de Pennylane, à 29 € HT minimum. Sur douze mois, l’écart atteint 132 € HT pour un périmètre fonctionnel comparable.

Le coût annuel réel, profil par profil

Comparer deux prix mensuels sans préciser l’effectif n’a aucun sens. Voici les montants annuels hors taxes, calculés à partir des grilles officielles relevées le 26 juillet 2026.

Deux réserves de lecture. Les tranches Tiying de 2 à 5 salariés servent de référence pour la ligne « 1 à 5 salariés », faute de correspondance exacte entre les deux découpages. Et ces montants ne couvrent que l’abonnement : ajoutez les utilisateurs supplémentaires, les frais du compte pro, les cartes, les commissions d’encaissement, le coût du logiciel du cabinet et le temps de ressaisie.

Création et gestion des factures : lequel est le plus pratique ?

Sur le document lui-même, les deux outils se valent. Devis, facture simple, taux multiples de TVA, acompte, solde, avoir partiel : tout figure au catalogue des deux éditeurs dès leur palier gratuit. Les écarts apparaissent sur les cas moins courants.

Récurrence, signature et documents commerciaux

Les factures récurrentes et abonnements apparaissent chez Pennylane à partir du plan Essentiel. Tiime ne mentionne pas cette fonction dans sa grille tarifaire. Pour un consultant en régie mensuelle ou un éditeur de logiciel, cette seule ligne peut justifier l’écart de prix.

La signature électronique des devis existe des deux côtés, mais pas au même palier : plan Essentiel chez Pennylane, offre Business chez Tiime via un partenariat avec Yousign. Les bons de livraison et bons de commande, eux, n’existent que chez Pennylane, dès le plan Basique.

Mobile et prise en main

Les deux proposent des applications iOS et Android, incluses jusque dans les offres gratuites. Pennylane affiche 4,8 sur l’App Store, 4,8 sur Google Play et 4,5 sur Trustpilot. Tiime revendique 300 000 entrepreneurs utilisateurs et un support humain basé en France, joignable par téléphone, e-mail et chat sur toutes les offres.

Sur l’ergonomie comparée, nous n’avons pas encore mené de test chronométré. Les catalogues divergent surtout par leur profondeur : Pennylane expose plus de modules, donc plus d’écrans à apprendre, tandis que Tiime concentre son parcours sur la facturation et la banque. Notre protocole de test figure plus bas.

Envoi, suivi, relances et encaissement

Après septembre 2026, une partie des envois passera automatiquement de plateforme à plateforme. Mais l’envoi classique par e-mail ne disparaît pas : clients particuliers, clients étrangers, opérations exonérées de TVA par nature. C’est là que Tiime pose sa limite la plus commentée, souvent mal décrite.

L’envoi par e-mail chez Tiime, la nuance qui compte

Avec Tiime Free, vous ne pouvez pas envoyer une facture directement depuis les serveurs de Tiime, ni bénéficier de la mise à jour automatique du statut « Envoyée ». Vous pouvez toutefois télécharger le PDF et l’adresser avec votre propre messagerie. Sur mobile, l’option « Envoyer par moi-même » ouvre l’application e-mail du téléphone et laisse une trace dans votre boîte d’envoi.

Le passage à Smart achète donc l’intégration, la traçabilité et la centralisation de l’envoi, pas la possibilité matérielle d’envoyer un PDF. Deux contraintes s’y ajoutent, rarement mentionnées : la fonction suppose d’avoir connecté un compte bancaire professionnel, et l’envoi est limité à quatre destinataires, champs Cc et Cci compris. Le statut « Envoyée » ne s’applique par ailleurs pas aux devis.

Relances, liens de paiement et recouvrement

Attention à ne pas comparer des fonctions différentes. Tiime propose une relance en un clic à partir de Smart, action manuelle déclenchée par l’utilisateur. Pennylane place des scénarios de relances automatisées dans son plan Essentiel, soit 24 € HT pour un indépendant et 49 € HT dès un salarié. La première est plus simple, la seconde tourne sans vous.

Pour l’encaissement, l’écart s’inverse. Pennylane inclut le lien de paiement par virement électronique dès Starter, à 7 € HT, ainsi que le financement de factures clients. Tiime réserve les liens de paiement, le recouvrement des impayés, les paiements groupés et les intégrations Stripe et GoCardless à son offre Business. Encaisser en ligne chez Tiime coûte donc 299,88 € HT par an au minimum.

Réception des factures fournisseurs et gestion des achats

Ce chapitre devient critique dès le 1er septembre 2026, puisque la réception s’impose à toutes les entreprises sans dérogation. Or les comparatifs se concentrent presque tous sur l’émission. Vos fournisseurs, eux, vont vous envoyer des factures structurées bien avant que vous n’ayez à en émettre.

La facture électronique passe, le reste bloque

Chez Tiime, la réception des factures électroniques d’achat est incluse dans Free. En revanche, le dépôt des autres justificatifs est exclu du palier gratuit : photo d’un ticket, PDF classique, transfert par e-mail. Or une TPE reçoit chaque mois bien plus de tickets et de PDF que de factures structurées, et cela restera vrai après 2027 pour les achats hors champ.

Pennylane inclut la centralisation des factures et des fournisseurs dès son plan à 0 €. La gestion optimisée des fournisseurs, avec modes et délais de paiement, arrive au plan Basique. Le règlement des factures fournisseurs en un clic figure dès Starter, quand Tiime le propose à partir de Smart.

OCR, rapprochement et archivage probant

Tiime intègre l’extraction automatique des données par OCR, le rapprochement entre factures et transactions et un archivage à valeur probante à partir de Smart. Pennylane place la catégorisation automatisée et les rapports analytiques dans Essentiel, puis la saisie automatisée par règles dans Premium.

Traduit en budget pour un indépendant : automatiser les achats coûte 215,88 € HT par an chez Tiime et 288 € HT chez Pennylane. Pour une structure de 1 à 5 salariés, l’écart se creuse nettement, à 359,88 € contre 588 € HT.

Collaboration avec l’expert-comptable

Le raccourci « Pennylane pour le comptable, Tiime pour l’autonomie » ne tient plus. Tiime annonce une collaboration complète dans Smart et Business, avec zéro transfert et zéro double saisie. La différence porte sur le niveau d’accès et sur la production comptable, pas sur l’existence du lien.

Quatre niveaux d’accès, deux stratégies

Chez Tiime, l’offre Free donne au cabinet l’accès aux seules données de facturation électronique : achats, ventes, statuts, e-reporting, plus la génération d’un FEC. À partir de Smart, il voit l’intégralité des pièces, transactions bancaires et notes de frais comprises, et peut mettre à disposition les TVA avec une estimation anticipée des règlements.

Chez Pennylane, la collaboration comptable n’est pas annoncée dans le plan à 0 €. Elle démarre avec les plans payants et culmine avec Premium, où le cabinet ou l’entreprise produit les rapports comptables, les déclarations fiscales en EDI et les clôtures dans la plateforme. Pennylane rappelle par ailleurs qu’il n’est pas un cabinet d’expertise comptable.

Les questions à poser à votre cabinet avant de trancher

Cinq questions suffisent. Le cabinet est-il partenaire de l’un des deux ? Accède-t-il gratuitement au dossier ? Récupère-t-il les écritures ou un export standard ? Travaillez-vous dans le même dossier ou dans deux environnements ? Et surtout : qui paie l’abonnement ?

Beaucoup de cabinets refacturent l’outil dans leurs honoraires, ce qui change entièrement le calcul de coût annuel. D’autres imposent leur plateforme. Notre page sur les critères de choix d’une plateforme agréée détaille les points à sécuriser avant signature.

Compte pro, banque et rapprochement

Les deux éditeurs emploient les mêmes mots pour des choses différentes. Un compte de paiement avec IBAN et carte n’est pas une agrégation de vos comptes existants. Cette confusion fausse la moitié des comparatifs sur le sujet.

Deux modèles bancaires distincts

Tiime intègre un compte de paiement dans Smart et Business, sous conditions : carte Mastercard, cartes virtuelles, cartes salariés, virements SEPA illimités, paiements sans contact, suivi des prélèvements. Les retraits en distributeur sont plafonnés à 2 000 € et l’encaissement de chèques à dix par mois, puis 2 € par chèque supplémentaire.

Pennylane propose son propre Compte Pro, dont l’activation conditionne même le plan Starter à 7 € HT. Il ajoute des cartes physiques, virtuelles et éphémères, la définition de plafonds, la réconciliation avec un justificatif photographié et, point rare, le financement de factures clients avec avance de trésorerie. Si le volet bancaire domine votre décision, comparez aussi pennylane ou qonto.

Ne changez pas de logiciel pour un compte pro

Avant de basculer, comparez les frais bancaires réels, les plafonds de retrait, les moyens d’encaissement acceptés et votre capacité à conserver votre banque actuelle. Tiime précise d’ailleurs que l’usage de son compte pro n’est pas obligatoire pour bénéficier de l’offre gratuite, ce qui n’est pas le cas de Pennylane Starter.

La synchronisation bancaire reste un vrai différenciant. Elle est illimitée chez Tiime dès Smart et incluse chez Pennylane dès Starter. Dans les deux cas, elle est absente du palier gratuit.

Pilotage, automatisations et intégrations

Dire que Pennylane est « plus complet » n’aide personne. La bonne question est de savoir à partir de quel seuil de complexité cette profondeur devient utile, et à quel prix elle se paie dans votre tranche d’effectif.

Trésorerie, analytique et validations

Le prévisionnel de trésorerie se paie 24 € HT chez Pennylane et 24,99 € HT chez Tiime pour un indépendant, soit le même prix. Pour une structure de 1 à 5 salariés, l’écart devient net : 49 € HT chez Pennylane contre 39,99 € HT chez Tiime. Les circuits de validation et les tableaux de bord personnalisés relèvent de Premium chez Pennylane, alors que Tiime les propose dès Smart.

Sur les utilisateurs, Pennylane distingue les profils gestion et les profils employé. Une entreprise de 1 à 5 salariés dispose de cinq utilisateurs, dont deux gestion et trois employés. Un utilisateur employé se limite au dépôt de documents et à l’usage d’une carte de paiement. Vérifiez cette répartition avant de conclure que cinq accès suffiront.

API et écosystème d’intégrations

Pennylane ouvre son API et ses intégrations dans Essentiel et documente publiquement son interface développeur. Tiime réserve les connexions Stripe, GoCardless et Make à son offre Business. Make ouvre en pratique plus de mille outils, ce qui compense largement l’absence d’API publique pour une petite structure.

Le basculement se joue sur la production comptable. Tant que votre besoin s’arrête à automatiser des flux, Tiime Business suffit et coûte moins cher dès qu’il y a des salariés. Dès qu’il faut sortir une TVA, une liasse ou une clôture depuis la plateforme, seul Pennylane Premium répond. Si vous êtes indépendant, notre duel Indy ou Pennylane ajoute une troisième option sur ce terrain.

Sécurité, données et possibilité de changer de plateforme

Chapitre presque absent des comparatifs, alors qu’il conditionne votre liberté à trois ans. Confier ses flux réglementaires et son historique de facturation à un tiers suppose de vérifier d’abord comment on en sort.

Certifications et hébergement

Pennylane affiche une certification ISO 27001 vérifiable auprès de son organisme certificateur, ainsi qu’une certification Qualiopi sur ses actions de formation. Tiime met en avant le chiffrement des données, l’engagement de ne pas les commercialiser et un support humain basé en France. Sur ce point précis, Pennylane documente davantage.

Attention néanmoins à ne pas confondre les deux niveaux. Le dossier d’immatriculation exige de démontrer la conformité fiscale, la sécurité de l’infrastructure et la capacité à interopérer. Ce n’est pas la même chose qu’une certification de management de la sécurité auditée par un tiers accrédité.

Portabilité : ce qu’il faut tester avant de s’engager

Testez l’export pendant la période d’essai, pas au moment de partir. Vérifiez le format du fichier clients, la conservation des numéros de facture, la présence des pièces jointes, la récupération des fichiers Factur-X et la conservation des statuts de paiement. Tiime génère un FEC dès l’offre gratuite, ce qui constitue une base de sortie exploitable.

Le mode de facturation pèse aussi. Pennylane est mensuel et résiliable à tout moment, sans frais ni pénalité. Tiime facture annuellement après l’essai de soixante jours. Changer en cours d’année coûte donc plus cher chez le second. La procédure administrative est décrite sur notre page dédiée pour changer de plateforme agréée.

Notre méthode, nos sources et nos notes par profil

Une note unique sur dix n’a pas de sens ici, puisque Tiime peut mériter 9 pour une micro-entreprise et 7 pour une PME à comptabilité internalisée. Nous publions donc la pondération, l’état de vérification de chaque information et une note par profil.

Ce que nous avons vérifié, ce qui reste à tester

Cette version repose sur une vérification documentaire des sources officielles, relevée le 26 juillet 2026. Le test en compte réel est en cours et cette page sera mise à jour avec les mesures. Voici l’état exact de chaque élément.

Notre protocole de test couvrira onze scénarios identiques sur les deux plateformes : création du compte, activation de la plateforme agréée, création d’un devis, conversion en facture, envoi par e-mail, relance, facture d’acompte, avoir partiel, dépôt d’un justificatif, invitation du cabinet, puis export des clients et des factures. Chaque scénario sera mesuré en temps, en nombre de clics et en fonctions bloquées sur le palier gratuit.

Pondération et notes par profil

Les notes ci-dessous reposent sur neuf critères pondérés : facturation électronique 20 %, facturation commerciale 15 %, prix 15 %, achats et justificatifs 10 %, banque et paiement 10 %, collaboration comptable 10 %, pilotage 10 %, intégrations 5 %, portabilité 5 %. Les éléments marqués « à tester » n’entrent pas dans le calcul.

Pennylane ou Tiime : le verdict par type d’entreprise

Les deux plateformes gagnent et perdent selon le profil, parfois sur un seul critère. Voici les arbitrages, appuyés sur les grilles officielles de chaque tranche d’effectif.

Micro-entrepreneur et indépendant

Tiime part favori en micro grâce au volume illimité et à l’ouverture de Free à tous les profils. Réserve : l’envoi intégré et le suivi des paiements restent payants. Si vous facturez surtout des entreprises françaises, la transmission automatique suffira. Les règles applicables aux micro-entreprises ne changent pas selon l’outil retenu.

Pour un indépendant en société, le contre-pied est net : Pennylane Starter revient à 84 € HT par an, contre 215,88 € HT pour Tiime Smart. Il faut accepter d’activer un compte pro et se contenter d’un utilisateur, mais l’écart de 131 € HT annuels reste rarement signalé.

TPE, artisan et commerce

Pour une entreprise de 1 à 5 salariés, Tiime Smart coûte 29,99 € HT par mois et Business 39,99 € HT. Chez Pennylane, Basique démarre à 29 € HT, mais Essentiel monte à 49 € HT et Premium à 149 € HT. Tiime est donc moins cher pour les notes de frais, le suivi bancaire et la collaboration comptable. Pennylane justifie l’écart lorsque les factures récurrentes, l’analytique, l’API ou la production comptable servent réellement.

Pour un artisan, ne recommandez ni l’un ni l’autre sans vérifier les devis complexes, les bibliothèques d’ouvrages, les situations de travaux et les retenues de garantie. Aucun des deux ne couvre ces besoins métier. Pour un commerce ou un e-commerce, le volume tranche : Pennylane plafonne à 1 200 factures pour un indépendant et 2 400 avec des salariés, quand Tiime reste illimité.

PME avec service administratif

Sur la tranche de 6 à 15 salariés, l’écart devient franc : Pennylane Essentiel passe à 99 € HT et Premium à 298 € HT, contre 49,99 € et 65,99 € HT chez Tiime. Sur douze mois, cela représente 1 188 € HT contre 791,88 € HT pour un périmètre de pilotage comparable.

Pennylane reprend l’avantage dès que la comptabilité s’internalise, avec les circuits de validation, les rapports comptables, la TVA et la liasse en EDI. Tiime s’arrête à la pré-comptabilité et suppose de conserver un outil de production en parallèle. Si votre comparaison s’élargit aux ERP historiques, notre page permet de tout savoir sur sage ou cegid.

Comment migrer de Pennylane vers Tiime ou l’inverse

La migration reste possible après septembre 2026. Une bascule mal préparée casse la continuité de numérotation ou laisse des factures en suspens entre deux plateformes. Douze étapes sécurisent l’opération.

La séquence en douze étapes

Exportez d’abord vos clients, puis vos produits et services, puis vos factures et pièces jointes. Notez votre dernière numérotation et fixez une date de bascule. Terminez ou supprimez les brouillons, listez les factures récurrentes actives, connectez la banque sur le nouvel outil, invitez le cabinet, mettez à jour votre plateforme agréée dans l’annuaire, émettez une facture test, puis contrôlez l’export comptable.

L’étape la plus souvent oubliée reste la mise à jour de l’annuaire. Tant qu’elle n’est pas faite, vos fournisseurs continuent d’adresser leurs factures à votre ancienne plateforme. Vous les recevez donc dans un espace que vous n’ouvrez plus.

Choisir la bonne fenêtre de bascule

Basculez sur une fin de mois, idéalement une fin de trimestre, jamais en pleine campagne de TVA. Chez Tiime, tenez compte de la facturation annuelle. Chez Pennylane, la résiliation mensuelle laisse plus de souplesse et aucune pénalité n’est prévue.

Prévoyez une période de recouvrement de quelques semaines pendant laquelle les deux comptes restent accessibles en lecture. Les factures émises avant la bascule continuent de recevoir des statuts et des paiements. Un consultant qui hésite encore trouvera aussi des éléments dans notre duel Tiime ou Abby.

Ces grilles évoluent vite et les deux éditeurs les ont modifiées au cours des douze derniers mois. Vérifiez toujours la page correspondant à votre effectif avant de souscrire, et conservez une copie de l’offre au moment de votre inscription.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser une plateforme agréée différente de son logiciel de facturation ?

Oui, et c’est fréquent dans les métiers à forte spécificité. Votre logiciel métier produit la facture, puis la transmet à une plateforme agréée qui assure le transport réglementaire, l’e-reporting et les statuts. Rien n’impose non plus d’utiliser la même plateforme pour recevoir et pour émettre. Le montage suppose que les outils soient connectés et que la plateforme retenue soit immatriculée. Vérifiez qui déclare quoi, car la responsabilité de l’inscription dans l’annuaire reste la vôtre.

Pennylane peut-il remplacer un expert-comptable ?

Non, et l’éditeur le précise lui-même en bas de son site : Pennylane n’est pas un cabinet d’expertise comptable. Le plan Premium permet de produire des écritures, des déclarations fiscales en EDI et des clôtures, mais la responsabilité professionnelle et le conseil restent du ressort d’un expert-comptable inscrit à l’ordre. Ce plan vise donc les entreprises dotées d’un comptable interne, ou les cabinets eux-mêmes. Une TPE sans compétence comptable y perdra plus de temps qu’elle n’en gagnera.

Peut-on utiliser Tiime avec n’importe quel expert-comptable ?

L’invitation du cabinet en un clic est incluse dès l’offre gratuite, sans exiger qu’il soit partenaire. Le cabinet accède alors aux données de facturation électronique et peut générer un FEC pour établir les comptes. La collaboration complète, avec transactions bancaires, tickets et notes de frais, suppose en revanche une offre Smart ou Business. Tiime revendique 3 000 cabinets partenaires, mais ce réseau facilite le travail sans conditionner l’accès.

Ces deux solutions conviennent-elles au BTP ou au commerce de détail ?

Ni l’une ni l’autre n’est pensée pour ces métiers. Le BTP a besoin de bibliothèques d’ouvrages, de situations de travaux, de retenues de garantie et de bons d’intervention, absents des deux catalogues. Le commerce de détail se heurte au plafond de volume de Pennylane et à l’articulation avec la caisse. Dans les deux cas, un logiciel sectoriel connecté à une plateforme agréée donnera de meilleurs résultats qu’un outil généraliste étiré au-delà de son périmètre.

Les deux gèrent-elles vraiment l’e-reporting B2C ?

Le e-reporting fait partie du socle imposé à toute plateforme agréée, donc oui sur le principe. Tiime l’indique explicitement dans les données accessibles au cabinet dès l’offre gratuite. Pennylane annonce également gérer le e-reporting et l’inscription dans l’annuaire central. Testez néanmoins le parcours en compte réel, notamment la déclaration d’un encaissement sur prestation de services : la fréquence de transmission dépend de votre régime de TVA et se paramètre à l’inscription.