Plateforme agréée n° 0039 issue du groupe Crédit Agricole, Kolecto décroche 7,5/10 dans notre fiche : conformité solide, interface simple, cible indépendants, TPE et PME. Le rapport qualité-prix bascule selon le canal, très bon pour les clients Crédit Agricole et LCL grâce aux tarifs préférentiels, plus discutable au tarif public face aux PA gratuites.
Les tarifs de Kolecto varient entre 0 à 159 € HT par mois selon la banque de l’entreprise, son effectif et les modules activés. Lancée en 2022 par La Fabrique, le startup studio du Crédit Agricole, la plateforme indique être utilisée par plus de 50 000 entreprises, selon sa communication consultée le 29 juillet 2026. Le verdict tient en deux lignes : très bon dossier pour une TPE cliente Crédit Agricole ou LCL, addition à vérifier de près pour tous les autres profils.
Le diagnostic vous sort trois plateformes classées selon votre profil réel.
Côté conformité, Kolecto figure sur la liste officielle des plateformes agréées sous le numéro 0039, avec une double entrée au registre : KOLECTO PDP le 18 décembre 2025 sous l’ancien régime, puis KOLECTO PA le 22 avril 2026. L’éditeur affiche un statut définitivement agréé, à contrôler en dernier ressort sur impots.gouv.fr avant toute souscription.
Kolecto n’est pas réservée aux clients du Crédit Agricole. La souscription directe existe, avec une grille publique complète. Les clients Crédit Agricole et LCL bénéficient simplement de conditions préférentielles. Toutes les données tarifaires de cette fiche ont été relevées le 29 juillet 2026 sur les pages officielles de l’éditeur.
Notre avis sur Kolecto en 30 secondes
Pour qui Kolecto est un bon choix ?
Le profil idéal est une TPE de 0 à 9 salariés déjà bancarisée chez Crédit Agricole ou LCL, avec un flux fournisseurs à traiter et un expert-comptable dans la boucle. Le socle descend alors à 9 € HT par mois pour un indépendant, avec des modules à 10 €. En parallèle, l’adossement bancaire apporte deux briques natives : la vérification IBAN opérée par CA Payment Services et le paiement fournisseur intégré via Bridge. Un créateur d’entreprise profite en outre du socle Essentiel à 0 € pendant ses 12 premiers mois, quel que soit son canal de souscription.
Ce qui pèse dans la balance
Hors banque partenaire, la note change. Un indépendant qui active les deux modules paie 42 € HT par mois, quand des plateformes agréées gratuites couvrent le même besoin de conformité. Une PME équipée des deux modules atteint 159 € HT par mois, soit 1 908 € HT sur l’année. Par ailleurs, les avis clients indépendants restent rares, l’application mobile est une première version, et plusieurs promesses techniques relayées çà et là ne sont pas documentées par l’éditeur.
Statut DGFiP, éditeur et canaux de souscription
Kolecto s’est inscrite en deux temps au registre de la DGFiP. Et contrairement à ce qu’on lit un peu partout, pas besoin d’être client Crédit Agricole pour souscrire : le circuit bancaire est juste moins cher, pas obligatoire.
Immatriculation 0039 : ce que dit le registre officiel
Le registre de la DGFiP porte deux entrées historiques pour le même éditeur kolecto.fr : une inscription PDP fin 2025 sous l’ancien régime, puis une inscription PA en avril 2026 sous le régime en vigueur. Kolecto revendique aujourd’hui une immatriculation définitive sous le numéro 0039, au même titre que les plateformes ayant validé les tests d’interopérabilité avec le PPF. Attention toutefois : certains comparatifs en ligne affichent encore un numéro ou un statut périmé. La seule référence fiable reste la liste publiée sur impots.gouv.fr, qui distingue les opérateurs définitivement immatriculés de ceux encore sous réserve.
Une souscription directe, des tarifs préférentiels en banque
Kolecto SAS, siégeant au 50 rue La Boétie à Paris, est une filiale du groupe Crédit Agricole. La solution se souscrit en ligne, directement sur kolecto.fr, avec un essai gratuit de 15 jours sans engagement et une résiliation possible à tout moment en formule mensuelle. Les réseaux Crédit Agricole et LCL constituent le second canal, avec des grilles dédiées et des remises significatives. Autrement dit, un client BNP ou Banque Populaire peut utiliser Kolecto : il paie simplement le tarif public, et perd une partie des synergies bancaires natives.
Quels sont les tarifs de Kolecto ?
La tarification est modulaire : un socle Essentiel segmenté par nombre de salariés, deux modules optionnels, des packs de consommation. Le coût réel s’obtient donc par addition, et il varie fortement selon le canal. Voici la grille complète, relevée le 29 juillet 2026.
Grille publique : un socle et des modules à additionner
Le socle Essentiel est facturé 12 € HT/mois pour un indépendant ou artisan de 0 à 3 salariés, 39 € pour une TPE de 4 à 9 salariés, 99 € pour une PME de 10 salariés et plus. Les modules Achats et Ventes coûtent respectivement 15 €, 25 € et 30 € HT/mois chacun selon le palier. Un paiement annuel déclenche une remise de 10 %. Enfin, les créateurs d’entreprise disposent du socle à 0 € pendant les 12 premiers mois suivant l’immatriculation, sur tous les canaux.
Tarifs Crédit Agricole et LCL : les vraies différences
Pour un client professionnel Crédit Agricole, le socle passe à 9 €, 29 € ou 79 € HT/mois selon l’effectif, avec des modules à 10 €, 20 € et 30 €. Chez LCL, mêmes niveaux, avec un bonus daté : l’Essentiel Indépendant est offert pendant 4 mois puis facturé 9 € HT/mois, pour toute souscription mensuelle réalisée jusqu’au 30 septembre 2026. Le tableau ci-dessous compare le coût mensuel total selon le canal, socle seul puis avec les deux modules activés.
| Profil | Essentiel public | Public + 2 modules | CA + 2 modules | LCL + 2 modules |
|---|---|---|---|---|
| Indépendant (0-3 sal.) | 12 € | 42 € | 29 € | 20 € puis 29 € |
| TPE (4-9 sal.) | 39 € | 89 € | 69 € | 69 € |
| PME (10 sal. et +) | 99 € | 159 € | 139 € | 139 € |
Montants HT/mois relevés le 29 juillet 2026, hors remise annuelle de 10 %. La colonne LCL Indépendant intègre les 4 mois offerts sur le socle, puis le tarif de 29 € une fois la période écoulée. Une PME hors banque partenaire paie donc 1 908 € HT par an avec les deux modules, contre 1 668 € en tarif Crédit Agricole.
Packs de consommation : le troisième étage de la facture
Au-delà des crédits de bienvenue inclus, quatre packs se facturent à l’usage : la vérification IBAN à 8 € HT les 10, opérée par CAPS, la signature électronique à 9 € HT les 10, le paiement simplifié à 3 € HT les 10, fourni par Bridge, et la gestion multi-entreprises de 5 à 15 € HT par entité supplémentaire selon le palier. Aucun de ces montants n’est ruineux isolément. Cumulés sur douze mois avec un module ou deux, ils déplacent pourtant le coût total d’une catégorie de prix à l’autre.
L’offre LCL Indépendant à 0 € pendant 4 mois puis 9 € HT/mois est conditionnée à une souscription mensuelle avant le 30/09/2026. L’offre Créateur à 0 € pendant 12 mois court, elle, depuis la date d’immatriculation au greffe ou de début d’activité sur l’avis SIRENE : souscrire tard consomme les mois restants, pas douze mois pleins.
Quotas de factures : la règle que les comparatifs oublient
La plupart des pages qui citent Kolecto s’arrêtent aux 150 ou 300 factures du socle. C’est une lecture tronquée : chaque module apporte son propre quota annuel, et l’ensemble se cumule.
900, 1 700 ou 3 800 factures selon la configuration
Le socle Essentiel inclut 150 factures par an pour un indépendant, 200 pour une TPE, 300 pour une PME. Le module Ventes ajoute respectivement 250, 500 ou 1 000 factures, le module Achats 500, 1 000 ou 2 500. Un indépendant complet dispose donc de 900 factures annuelles, une TPE de 1 700, une PME de 3 800. Ces stocks sont mutualisés entre achats et ventes selon la documentation de l’éditeur : le quota global sert indifféremment aux deux flux. Ajoutons que les offres restent d’abord segmentées par effectif : dépasser 150 factures ne bascule personne d’office vers le palier TPE.
Avec les deux modules, le quota annuel grimpe à 900 factures pour un indépendant, 1 700 pour une TPE et 3 800 pour une PME. Chaque module apporte son propre stock, mutualisé entre factures d’achat et de vente.
Le coût par facture change la comparaison
Ramené à l’unité, un indépendant public avec deux modules paie 504 € HT par an pour 900 factures, soit environ 0,56 € la facture à quota saturé. Une TPE tombe à 0,63 €, une PME à 0,50 €. Inversement, un faible volume renchérit brutalement l’unité : 12 factures traitées sur un socle Indépendant à 144 € l’année reviennent à 12 € pièce. La bonne question n’est donc pas le prix affiché, mais votre volume réel rapporté au quota de votre configuration.
Fonctionnalités : le socle, les modules, le documenté
La communication éditeur range beaucoup de choses sous le mot « inclus ». Le partage réel est plus fin : un socle déjà complet pour la conformité, deux modules qui concentrent l’automatisation, et quelques promesses techniques à vérifier avant de signer.
Ce que couvre déjà le socle Essentiel
Contrairement à ce qu’affirment certains comparatifs, l’émission ne demande aucun module : le socle crée et envoie devis et factures conformes à la réforme, avec personnalisation du logo et des couleurs. Il centralise aussi les factures fournisseurs importées, connecte l’ensemble des banques, suit les dépenses, exporte les documents comptables et ouvre la collaboration avec l’expert-comptable. S’y ajoute un Classeur Intelligent qui range et indexe les documents administratifs. Dès la TPE, l’imputation semi-automatique des écritures et la synchronisation avec le logiciel du cabinet complètent le tableau.
Ce que débloquent les modules Achats et Ventes
Le module Achats apporte la collecte automatique sur les portails fournisseurs, l’adresse e-mail de collecte dédiée, le paiement en un clic avec 20 à 100 paiements simplifiés mensuels inclus, et les virements groupés par fichier XML dès la TPE. Sur ce terrain de la pré-comptabilité fournisseurs, Dext reste la référence, mais Kolecto en couvre l’essentiel pour un usage TPE. Le module Ventes ajoute quant à lui les relances automatiques d’impayés, les liens de paiement, le catalogue produits, la conversion devis-facture et les connecteurs de facturation.
Formats, API, archivage : le prouvé et le supposé
La génération de factures Factur-X est documentée, tout comme la couverture e-invoicing et e-reporting attendue d’une PA pour l’échéance du 1er septembre 2026. En revanche, la génération libre d’UBL et de CII par l’utilisateur, l’émission directe sur Peppol et une API REST publique avec webhooks ne figurent pas dans la documentation accessible. L’éditeur documente des connecteurs précis, avec Axonaut, BoondManager, Chargebee, Evoliz, Odoo Invoicing, QuickBooks et Vosfactures, ainsi que des exports FEC, PDF, CSV, XLSX et TXT. Pour un projet qui dépend d’un format ou d’une API spécifique, exigez une confirmation écrite avant de signer.
L’espace Documents de Kolecto ne propose pas encore la valeur probante : l’éditeur recommande lui-même de conserver les originaux. Conserver des données pendant l’abonnement n’équivaut pas à un archivage électronique à valeur probante sur 10 ans. Après résiliation, vous disposez de 30 jours pour récupérer vos données.
Qui devrait choisir Kolecto ? (SCI, LMNP, association)
Les structures patrimoniales et associatives posent une question à part : faut-il un outil complet quand on reçoit des factures sans presque jamais en émettre ? La réponse dépend du régime TVA et du nombre d’entités.
Multi-sociétés : de 5 à 15 € par entité supplémentaire
Kolecto gère plusieurs SIREN depuis un même compte, via le pack multi-entreprises facturé 5, 10 ou 15 € HT par entité supplémentaire selon le forfait. Pour un dirigeant qui cumule une société d’exploitation, une SCI et une holding, la centralisation a un vrai intérêt opérationnel : un seul espace, une seule collecte, un seul export vers le cabinet. Chaque entité doit néanmoins disposer de son immatriculation propre, l’inscription reposant sur le SIREN.
Recevoir sans émettre : le cas des structures exonérées
Une location meublée d’habitation en LMNP est exonérée de TVA : elle n’émet pas de factures électroniques, mais l’obligation de réception peut la concerner en tant qu’assujettie. Même logique pour une SCI en location nue ou une association sans activité lucrative assujettie partiellement. Kolecto couvre techniquement la réception et le classement, ce qui suffit souvent à ces profils. Toutefois, l’adéquation fine au LMNP n’étant pas documentée noir sur blanc, demandez une confirmation écrite au support avant de souscrire pour ce seul usage.
Avis clients : ce qui existe vraiment
Honnêteté oblige : le volume d’avis clients indépendants sur Kolecto reste faible, et il faut trier ce qui relève du témoignage éditeur, du retour utilisateur et du bruit de SERP.
Témoignages éditeur, avis indépendants et confusion Glassdoor
Les retours les plus visibles sont les témoignages publiés par Kolecto sur son propre site, par nature sélectionnés. Au 29 juillet 2026, Appvizer n’affiche aucun avis utilisateur sur la solution, et les plateformes d’avis généralistes restent quasi muettes. Attention par ailleurs à une confusion courante : Google mélange dans ses résultats les avis de salariés publiés sur Glassdoor, qui évaluent l’employeur, pas le produit. En l’état, aucune note statistiquement fiable ne peut être construite sur des avis clients tiers. Nos évaluations reposent donc sur la documentation et les grilles vérifiées.
Application mobile : une première version assumée
L’application est incluse dans tous les forfaits et sert surtout au scan de factures en mobilité et au suivi des flux. Kolecto la présente encore comme une première version, mise à jour le 16 juillet 2026 sur les stores. Concrètement, le cœur de l’usage reste l’interface web : le mobile complète, il ne remplace pas. Les retours publiés sur l’App Store et Google Play sont récents et peu nombreux, à consulter directement pour se faire une idée à jour au moment de votre décision.
Limites, coûts cachés et porte de sortie
Aucune plateforme ne coche toutes les cases. Les angles morts de Kolecto sont identifiables, chiffrables, et la question de la sortie mérite d’être réglée avant l’entrée.
Les surcoûts qui s’empilent
Trois étages de facturation se superposent : socle, modules, packs à l’usage. Un artisan TPE hors banque partenaire qui veut collecte, relances et vérifications IBAN régulières dépasse vite 100 € HT par mois, options comprises. S’ajoutent des quotas de socle bas, 150 à 300 factures par an, qui rendent les modules presque inévitables au moindre volume. Enfin, Kolecto n’est pas un logiciel métier : pas de situations de travaux ni de retenue de garantie pour le BTP, où un outil comme Obat reste plus adapté.
Résilier et récupérer ses données
La formule mensuelle se résilie à tout moment, avec accès jusqu’au terme de la période payée. Vous disposez ensuite de 30 jours pour télécharger vos données, avec des exports en FEC, PDF, CSV, XLSX et TXT selon les jeux concernés. Passé ce délai, Kolecto conserve certaines données pour ses propres obligations légales, ce qui ne vaut pas restitution. Le réflexe sain : exporter l’historique complet avant la résiliation effective, puis désigner la nouvelle plateforme dans l’annuaire. La peur du verrouillage bancaire se traite ainsi, par la procédure, pas par l’intuition.
Kolecto face aux cinq alternatives directes
Inutile de comparer Kolecto à des outils verticaux qui ne visent pas le même public. Le vrai match se joue contre cinq solutions généralistes, sur trois critères : le prix d’entrée, la relation au cabinet comptable et l’intégration bancaire. Sur la pré-comptabilité fournisseurs pure, Dext reste par ailleurs l’étalon du marché.
Le tableau de décision
| Plateforme | Profil visé | Prix d’entrée | Note | |
|---|---|---|---|---|
| TPE et cabinets | Gratuit | 8,2 | Voir l’offre | |
| Indépendants et micro | Gratuit | 8,6 | Voir l’offre | |
PePennylaneCabinets et PME | Compta collaborative | Sur devis | 8,4 | Lire la fiche |
QoQontoBanque et facturation | Compte pro intégré | Dès 9 € | 8,0 | Lire la fiche |
| TPE avec ERP léger | Dès 41,99 € | 7,8 | Voir l’offre |
Prix d’entrée publics relevés en juillet 2026, hors promotions : le détail à jour figure sur chaque fiche. La ligne recommandée reflète le profil majoritaire des lecteurs de cette page, un indépendant ou une TPE hors écosystème Crédit Agricole.
Le verdict selon votre profil
Client Crédit Agricole ou LCL avec un volume dans les quotas : Kolecto est compétitif, surtout avec la vérification IBAN et le paiement natifs. Indépendant hors banque partenaire : les 42 € mensuels en configuration complète se comparent mal aux PA gratuites, sauf besoin fort de collecte fournisseurs. Profil compta collaborative avec cabinet moteur : Pennylane ou Tiime selon les habitudes du cabinet. Besoin d’un compte pro et de la facturation au même endroit : Qonto répond mieux. PME outillée cherchant CRM et gestion intégrés : Axonaut mérite le duel.
- Points forts : PA n° 0039 au registre DGFiP, souscription directe possible, tarifs partenaires agressifs (socle dès 9 € HT), quotas cumulables jusqu’à 3 800 factures/an, vérification IBAN et paiement natifs, offre Créateur à 0 € pendant 12 mois.
- Points faibles : coût complet hors banque partenaire (42 à 159 € HT/mois avec 2 modules), packs facturés à l’usage, pas de valeur probante sur l’espace Documents, API et formats UBL/CII/Peppol non documentés, avis clients indépendants quasi inexistants.
- Bon profil : TPE ou PME cliente Crédit Agricole ou LCL, ou multi-entités cherchant une collecte fournisseurs centralisée avec expert-comptable connecté.
Tiime couvre la conformité 2026 avec une offre gratuite, sans condition bancaire ni modules à empiler.
Questions fréquentes
Kolecto est-il gratuit pour les auto-entrepreneurs ?
Pas en tant que tel : il n’existe pas d’offre gratuite permanente liée au statut micro. En revanche, tout créateur d’entreprise, micro compris, bénéficie du socle Essentiel à 0 € HT/mois pendant les 12 premiers mois suivant l’immatriculation au greffe ou le début d’activité indiqué sur l’avis SIRENE. La période court depuis la création, pas depuis la souscription : une entreprise immatriculée en janvier qui souscrit en avril ne profite que des huit mois restants. Ensuite, le tarif standard s’applique, 12 € HT public ou 9 € HT en client Crédit Agricole.
Kolecto fonctionne-t-il avec une banque autre que Crédit Agricole ou LCL ?
Oui. L’agrégation bancaire couvre les principales banques françaises via l’open banking, et la souscription publique est ouverte à tous. Un client BNP, Société Générale ou Banque Populaire utilise donc la plateforme normalement, au tarif public. Deux nuances subsistent : la vérification IBAN SecurIban est opérée par Crédit Agricole Payment Services et le paiement simplifié par Bridge, deux briques qui fonctionnent hors groupe mais qui fondent l’argument différenciant de l’offre. Hors CA et LCL, l’expérience reste complète, l’avantage tarifaire disparaît.
La vérification IBAN SecurIban est-elle incluse dans l’abonnement ?
Partiellement. Chaque palier inclut des crédits de bienvenue : 1 vérification sur le socle Indépendant, 10 sur le socle TPE, 20 sur le socle PME, avec des crédits supplémentaires offerts à l’activation du module Achats. Au-delà, la recharge se facture 8 € HT les 10 vérifications, service fourni par CAPS. Pour une entreprise qui référence de nouveaux fournisseurs chaque mois, ce poste doit entrer dans le calcul du coût annuel, au même titre que les signatures électroniques à 9 € HT les 10.
Comment migrer de Kolecto vers une autre plateforme agréée ?
La bascule passe par l’annuaire central du PPF, qui référence chaque assujetti et sa plateforme de réception en vigueur. Concrètement : exporter d’abord l’historique complet depuis Kolecto, formats FEC, PDF, CSV, XLSX ou TXT selon les données, puis désigner la nouvelle PA dans l’annuaire, enfin résilier une fois la bascule effective. L’ordre compte, car le délai de récupération des données après résiliation est limité à 30 jours. Le cahier des charges DGFiP impose à toute plateforme agréée de fournir un export structuré sur demande.
Kolecto dispose-t-il d’une API ou de connecteurs ?
Des connecteurs, oui : la documentation liste Axonaut, BoondManager, Chargebee, Evoliz, Odoo Invoicing, QuickBooks et Vosfactures côté facturation, plus une synchronisation avec les logiciels comptables et une messagerie Outlook ou Gmail pour l’envoi des documents. Une API REST publique avec webhooks librement exploitables n’apparaît en revanche pas dans la documentation accessible au 29 juillet 2026. Si votre projet repose sur une intégration sur mesure, demandez une confirmation écrite du périmètre technique à l’éditeur avant tout engagement.