Obat : plateforme agréée ou pas ? Avis et fonctionnalités

Trente mille ouvrages chiffrés, des situations de travaux, une retenue de garantie calculée toute seule. Obat a construit son logiciel pour un métier précis, celui des artisans et des entreprises du bâtiment. La réforme de la facturation électronique pose pourtant une question que la fiche produit ne traite jamais frontalement. Obat figure-t-il vraiment parmi les plateformes immatriculées par la DGFiP ?

La réponse tient dans une nuance que beaucoup d’artisans découvrent tard. Obat n’apparaît pas en son nom propre sur la liste officielle des plateformes agréées. L’éditeur s’appuie sur Iopole, une plateforme agréée immatriculée, et se positionne comme opérateur de dématérialisation. Autrement dit, la conformité existe bel et bien, mais elle transite par un tiers.

Ce montage change plusieurs choses concrètes : le contrat, l’interlocuteur en cas d’incident de transmission, la portabilité des flux. Reste la partie qui intéresse un couvreur ou un plombier au quotidien, à savoir ce que le logiciel sait faire sur un chantier. Les deux sujets se traitent ensemble, parce qu’ils décident ensemble de la pertinence d’Obat en 2026.

Obat est-il une plateforme agréée immatriculée ?

La question circule dans tous les groupes d’artisans depuis un an, et les réponses y sont contradictoires. Le vocabulaire de la réforme n’aide pas : une plateforme agréée et un opérateur de dématérialisation ne portent ni le même agrément ni les mêmes obligations. Obat se range clairement dans la seconde catégorie, et l’éditeur l’écrit lui-même sur son site.

Ce que dit la liste officielle de la DGFiP

Le service d’immatriculation de la DGFiP tient la seule liste qui fasse foi. Obat n’y figure pas sous son propre nom. En revanche, Iopole y est bien inscrite, avec une immatriculation définitive annoncée par l’éditeur fin décembre 2025. Des acteurs généralistes comme evoliz ont fait le choix inverse et portent leur immatriculation en propre, ce qui n’est pas un simple détail juridique.

Iopole, la plateforme agréée qui porte la conformité

Iopole est une API de facturation électronique destinée aux éditeurs de logiciels. Elle assure l’émission, la réception, la conversion de format et le raccordement au réseau Peppol. Obat annonce d’ailleurs être opérateur de dématérialisation en France et en Belgique grâce à ce partenariat. Concrètement, une facture sort d’Obat, passe par l’infrastructure d’Iopole, puis atteint la plateforme du client.

Ce que ce montage change pour un artisan

Trois conséquences méritent d’être posées. D’abord, le contrat vous lie à Obat et non à la PA : en cas d’incident de transmission, le support Obat reste le point d’entrée. Ensuite, un changement de partenaire technique côté éditeur se déciderait sans vous. Enfin, la portabilité de vos flux dépend d’Obat, pas directement d’Iopole. Rien de rédhibitoire, mais autant le savoir avant de signer.

Devis, métrés et bibliothèque de prix : le cœur du logiciel

Le chiffrage est la partie où Obat se distingue nettement des outils de facturation généralistes. Un devis de maçonnerie ne s’écrit pas comme une prestation de conseil : il s’appuie sur des ouvrages, un déboursé sec et un temps de pose. C’est cette mécanique que l’éditeur a industrialisée depuis le départ.

Une bibliothèque de 30 000 ouvrages incluse

La base intégrée compte 30 000 ouvrages décrits avec fournitures, temps de main-d’œuvre, unité, déboursé sec et prix de vente. Elle couvre la maçonnerie, l’électricité, la plomberie, la couverture, la peinture, le carrelage, la menuiserie, la charpente ou encore la façade. Les prix sont actualisés chaque année, la base courante étant celle de 2026. Plus de 330 modèles de devis complètent l’ensemble.

Batichiffrage en option, pas dans le forfait

Le catalogue Batichiffrage et ses 80 000 références ne sont pas inclus dans l’abonnement. Il se facture 12 € par mois et par catalogue, ou 120 € à l’année. La nuance compte pour un métreur qui répond à des appels d’offres. La base incluse suffit au chiffrage courant, beaucoup moins au détail fin d’un lot technique.

Marges, déboursé sec et rentabilité de chantier

Chaque ouvrage porte son déboursé, ce qui permet de calculer la marge ligne par ligne. Obat remonte ensuite la rentabilité par chantier, intègre les frais généraux et suit la trésorerie avec rapprochement bancaire. Ces fonctions relèvent toutefois des offres Croissance et Booster. L’offre Pro, elle, s’arrête aux devis, aux factures et à la signature électronique.

Situations de travaux, retenue de garantie et TVA du bâtiment

Voilà les trois points sur lesquels un logiciel généraliste décroche presque toujours. Une entreprise de gros œuvre facture rarement en une fois, applique une retenue contractuelle et jongle avec trois taux de TVA. Obat traite ces cas nativement, sans montage manuel ni ligne bricolée en fin de devis.

Facturation par situations et acomptes

Une situation de travaux facture l’avancement réel d’un chantier, période après période, avec report du cumul précédent. Obat gère ce cycle ainsi que les factures d’acompte, les avoirs et les documents proforma. Le passage à la facture électronique rend ce point sensible. Chaque situation devient en effet une facture structurée à part entière, avec son propre cycle de vie.

Retenue de garantie et suivi des libérations

La retenue de garantie est plafonnée à 5 % du montant des travaux et se libère un an après la réception, sauf réserves. Obat la calcule sur le document et en assure le suivi dans le temps. Sans cette fonction, l’artisan retombe sur une ligne saisie à la main, avec le risque classique d’oublier la libération à l’échéance et de laisser dormir la trésorerie.

TVA à 5,5 %, 10 % et autoliquidation

Le bâtiment applique 5,5 % sur la rénovation énergétique, 10 % sur l’amélioration d’un logement ancien et 20 % ailleurs. Obat gère ces taux et génère les attestations de TVA à joindre au dossier. La sous-traitance relève par ailleurs de l’autoliquidation : le sous-traitant facture sans TVA, le donneur d’ordre la déclare. Le logiciel contrôle automatiquement 19 mentions légales, dont celles-ci.

Facture électronique : formats couverts et périmètre réel

La conformité ne se résume pas à cocher une case dans les réglages. Trois briques comptent réellement : les formats structurés, le raccordement à l’annuaire et la remontée des données à l’administration. Obat couvre les trois, toujours par l’intermédiaire d’Iopole.

Factur-X, UBL et CII

Les trois formats du socle sont pris en charge : Factur-X, UBL et CII. La conversion est automatique, ce qui évite à l’artisan de se demander ce que le maître d’ouvrage accepte de son côté. Le raccordement Peppol ouvre en prime les échanges hors de France, utile pour une entreprise qui intervient en Belgique ou au Luxembourg.

E-reporting et calendrier applicable

L’e-reporting concerne les opérations hors du champ B2B domestique, à commencer par les chantiers facturés à des particuliers. Un artisan qui travaille surtout pour des ménages sera donc concerné par cette remontée de données avant de l’être par l’échange de factures structurées. La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, l’émission suivant par vagues jusqu’au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.

Ce qu’Obat ne fait pas

Le périmètre s’arrête à la gestion commerciale. Obat ne tient pas la comptabilité, ne produit pas la déclaration de TVA et ne gère ni la paie ni le stock. Une suite commerciale comme sellsy va plus loin sur le CRM et la relance, sans couvrir pour autant le chiffrage bâtiment. Le budget réel se calcule donc souvent sur deux abonnements.

Tarifs 2026 : la grille publique par profil

L’éditeur publie ses prix, ce qui reste assez rare sur ce marché. La grille se lit en deux temps : le profil d’entreprise, puis le niveau fonctionnel. Trois offres se répètent d’un profil à l’autre, avec un écart de prix qui suit l’assujettissement à la TVA.

Micro-entreprise non assujettie à la TVA

L’offre Pro démarre à 32 € HT par mois sans engagement, soit 300 € à l’année. Croissance passe à 52 € HT par mois, ou 540 € à l’année. Booster monte ensuite à 95 € HT par mois, soit 1 020 € à l’année. L’engagement annuel économise entre 84 € et 120 € selon le palier, sans durée minimale imposée par ailleurs.

Artisan seul, TPE et PME

Dès l’assujettissement à la TVA, le tarif grimpe d’un cran. La grille est ensuite identique pour un artisan seul et pour une structure de deux à cinquante personnes, ce qui avantage nettement les entreprises comptant plusieurs compagnons. Un patron seul paie donc le même prix qu’une TPE de dix salariés, à niveau fonctionnel égal.

Le positionnement se situe donc au-dessus de la facturation généraliste. À titre de repère, la fiche henrri décrit une offre gratuite sur la partie devis et factures, sans bibliothèque d’ouvrages ni situations de travaux. La bonne question n’est pas le prix nu, mais le temps de chiffrage réellement économisé chaque semaine.

Points forts, limites et profils concernés

Reste à trancher. Obat est un bon logiciel de chiffrage bâtiment doublé d’une conformité déléguée, pas une plateforme agréée en propre. Ce positionnement convient parfaitement à certains profils, beaucoup moins à d’autres, et l’écart se joue surtout sur le volume de devis.

Pour qui Obat tient la route

Un artisan qui chiffre plusieurs devis par semaine rentabilise l’abonnement très vite. L’entreprise de second œuvre qui facture en situations, applique une retenue de garantie et jongle avec les taux réduits trouve ici un outil taillé pour elle. La satisfaction publique va d’ailleurs dans ce sens, avec 4,9 sur 5 sur Google pour plus de 2 200 avis déposés.

Quand regarder ailleurs

Une entreprise qui déborde du chantier vers le négoce, la maintenance ou le contrat récurrent atteindra vite le plafond fonctionnel. Notre page axonaut détaille une suite plus large côté CRM, achats et projets. À l’inverse, un indépendant non assujetti qui édite trois factures par mois paiera cher un moteur de chiffrage qu’il n’ouvrira presque jamais.

Questions fréquentes

Obat est-il une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP ?

Non, pas en son nom propre. Obat se présente comme opérateur de dématérialisation et s’appuie sur Iopole, plateforme agréée immatriculée auprès du service dédié de la DGFiP. La conformité est donc réelle, mais elle repose sur un partenaire technique. La liste officielle reste la seule référence pour vérifier ce statut.

Obat gère-t-il les situations de travaux et la retenue de garantie ?

Oui, les deux sont natives. Le logiciel produit des factures de situation avec report du cumul, des factures d’acompte, des avoirs et des proforma. La retenue de garantie, plafonnée à 5 % du montant des travaux, est calculée sur le document et suivie jusqu’à sa libération. Ces fonctions expliquent une bonne part de l’écart avec les outils de facturation généralistes.

Combien coûte Obat en 2026 ?

Pour une micro-entreprise non assujettie à la TVA, les offres vont de 32 à 95 € HT par mois sans engagement. Pour un artisan seul, une TPE ou une PME, la fourchette passe de 49 à 129 € HT par mois. L’engagement annuel réduit la facture de 84 à 240 € selon le palier. Batichiffrage se facture en supplément, à 12 € par mois et par catalogue.

Obat remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?

Non. Obat couvre le chiffrage, les devis, les factures, les achats et le suivi de rentabilité, sans tenir de comptabilité ni produire de déclaration de TVA. La paie et la gestion de stock restent également hors périmètre. Un artisan seul devra donc prévoir un second outil, ou passer par un cabinet.

Que se passe-t-il au 1er septembre 2026 pour un utilisateur d’Obat ?

Toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques à cette date. Un utilisateur d’Obat est raccordé par le partenariat avec Iopole, sans démarche particulière au-delà du paramétrage de son compte. L’obligation d’émettre suit ensuite par vagues, jusqu’au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Vérifiez simplement que votre offre inclut bien la brique facturation électronique.