Deux documents, deux régimes juridiques. Le devis reste un document commercial libre, que vous pouvez éditer en PDF, faire signer à la main et envoyer par mail sans rien demander à personne. La facture, elle, est entrée dans un circuit contrôlé le 1er septembre 2026. Cette asymétrie explique pourquoi la plupart des comparatifs de logiciels de devis et facture gratuits ratent le seul critère qui compte cette année.
Le marché s’est aligné sur un discours simple : gratuit, illimité, conforme. Dans les faits, la gratuité porte sur la partie devis et sur la création de la facture. Le transport de cette facture, lui, dépend du statut de l’éditeur auprès de la DGFiP. C’est là que se creuse l’écart entre les logiciels et solutions compatibles et les plateformes réellement immatriculées.
Pour un auto-entrepreneur, l’enjeu tient en une phrase. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir une facture électronique. L’obligation d’en émettre attend le 1er septembre 2027. Un outil gratuit qui gère vos devis sans vous raccorder à une plateforme agréée vous laisse donc à découvert sur la première moitié du calendrier.
Au relevé du 2 octobre 2026, la DGFiP recense 149 plateformes agréées immatriculées définitivement, plus une quinzaine sous réserve. La réception de factures électroniques concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entreprises comprises. La loi de finances pour 2026 a porté l’amende à 50 € par facture non conforme, dans la limite de 15 000 € par an.
Le diagnostic sort trois plateformes classées selon votre volume de devis et de factures.
Cinq logiciels de devis et facture gratuits, classés
Le classement ci-dessous ne trie pas sur le nombre de fonctions. Il trie sur deux questions : le devis est-il illimité sans carte bancaire, et l’éditeur figure-t-il lui-même sur la liste officielle de la DGFiP ? Un outil qui répond oui aux deux vous couvre de bout en bout. Les autres imposent un second contrat, souvent découvert au mauvais moment.
Indy, le gratuit calibré pour la micro-entreprise
La version gratuite, Essentiel, est ouverte à tous les statuts, de la micro-entreprise à la société, l’émission de factures restant fermée aux SCI et LMNP. Elle couvre les devis et les factures en nombre illimité, le compte professionnel, la comptabilité automatisée et le rapprochement bancaire. Indy figure sur la liste des plateformes agréées, ce qui règle la question du transport sans second contrat.
La nuance tient au périmètre. La facturation reste gratuite quel que soit le statut, mais les fonctions de gestion se paient : Plus à 9 € HT par mois en annuel pour les relances, la signature des devis et le suivi des seuils, puis Premium pour les déclarations, de 15 € pour un micro-entrepreneur à 49 € pour une société à l’IS. Autrement dit, l’outil reste gratuit tant que vous vous en tenez à facturer.
En pratique, c’est l’option la plus cohérente pour qui cherche un logiciel pour auto-entrepreneur capable de tenir la chaîne complète. Vous produisez le devis, vous le convertissez, la facture part par le canal agréé. Aucun maillon externe ne s’intercale.
Tiime, le gratuit sans plafond de volume
Tiime propose l’offre la moins bornée du marché : pas de plafond de chiffre d’affaires, pas de limite de factures, pas de quota de clients. Les devis personnalisés, les relances d’impayés et les tableaux de bord sont inclus. La plateforme est immatriculée, et l’e-reporting est prévu dans le socle gratuit.
Le modèle économique se lit en creux. Tiime vit de son lien avec les cabinets comptables et de ses formules supérieures, qui ajoutent la connexion bancaire illimitée et le suivi avancé des encaissements. Le gratuit sert donc de porte d’entrée, sans piège de volume à court terme.
Cette générosité reste rare. La plupart des offres à 0 € posent une borne quelque part, comme le montre notre relevé des plateformes agréées gratuites. Chez Tiime, la borne se déplace vers les fonctions annexes plutôt que vers le compteur de documents.
Abby, Pennylane et Henrri : trois cas de figure distincts
Abby joue la carte de la micro-entreprise. Son plan Basique reste gratuit sans limite de factures ni de devis, avec l’estimation des cotisations et les rappels Urssaf. La déclaration Urssaf intégrée arrive avec Start, à 9 € HT par mois en annuel, et la signature électronique des devis avec Pro, à 15 €. Les langues et devises étrangères, elles, sont réservées à l’offre Business.
Pennylane ouvre son offre gratuite aux micro-entreprises uniquement, émission et réception comprises. Au-delà de ce statut, la logique redevient celle d’un outil comptable payant, pensé pour les structures suivies par un cabinet. La bascule est nette, sans zone grise.
Henrri occupe une place à part. Le logiciel du groupe Rivalis affiche devis et factures illimités à 0 €, avec une note moyenne de 4,8 sur 5 pour plus de 1 700 avis Google. Toutefois, il ne figure pas en son nom propre sur la liste DGFiP : sa conformité repose sur Pennylane, qui joue le rôle de plateforme agréée derrière l’interface. Trois maillons au lieu d’un, comme le détaille notre fiche Henrri.
Le devis n’entre pas dans le périmètre de la réforme
Cette phrase mérite d’être posée noir sur blanc, parce que le marketing des éditeurs entretient le flou. La réforme porte sur les factures entre assujettis établis en France. Les devis et les bons de commande en sont exclus. Ils gardent leurs propres règles, qui n’ont pas bougé et que peu de comparatifs prennent la peine de rappeler correctement.
Ce que la DGFiP a réellement mis sous contrôle
L’obligation vise la facture B2B domestique. Elle impose un format structuré, Factur-X, UBL 2.1 ou CII, et un passage par une plateforme agréée. Un PDF envoyé en pièce jointe ne remplit plus la condition, quelle que soit la qualité de sa mise en page. Les factures d’acompte suivent le même régime que les factures ordinaires.
Le second volet, l’e-reporting, concerne les ventes aux particuliers et les opérations transfrontalières. Pour une micro-entreprise, il démarre le 1er septembre 2027, en même temps que l’obligation d’émettre. Le calendrier officiel distingue bien ces trois échéances, souvent confondues en une seule.
Concrètement, votre devis peut donc rester un fichier PDF signé par mail après septembre 2026. La bascule se produit au moment de la conversion en facture. C’est ce passage de relais que décrit notre page du devis à la facture, et c’est le seul endroit où votre outil gratuit doit être irréprochable.
Non, le « devis électronique » n’est pas devenu obligatoire. Aucun texte n’impose de format structuré ni de plateforme pour un devis. Les éditeurs qui vendent une mise en conformité du devis vendent une fonction de confort, pas une obligation légale.
Le devis obligatoire, lui, n’a plus de seuil
Voici l’erreur la plus répandue du secteur. Les comparatifs répètent qu’un devis devient obligatoire au-delà de 150 € TTC. Ce seuil n’existe plus. L’arrêté du 24 janvier 2017, en vigueur depuis le 1er avril 2017, l’a supprimé pour les prestations de dépannage, de réparation et d’entretien du bâtiment et de l’équipement de la maison réalisées au domicile du particulier.
Un plombier, un électricien ou un serrurier doit donc remettre un devis détaillé dès le premier euro, y compris en situation d’urgence. L’ancienne dispense pour intervention urgente a disparu au même moment, et l’ordre de réparation a été fusionné avec le devis.
Le contenu attendu est précis : date de rédaction, identité des parties, lieu d’exécution, nature exacte des travaux, décompte détaillé en quantité et en prix, frais de déplacement, total hors taxes et toutes taxes comprises avec le taux de TVA, durée de validité de l’offre, caractère payant ou gratuit du devis. Un modèle gratuit qui saute l’une de ces lignes vous expose plus qu’un format de facture mal choisi.
Ce que « gratuit » recouvre vraiment
Les cinq outils annoncent la même chose sur leur page d’accueil. Le tableau ci-dessous compare ce qui compte à l’usage : le volume de devis réellement inclus, la condition qui ouvre la gratuité, et le statut de l’éditeur auprès de l’administration. Ce dernier point décide de votre conformité, pas la mention « compatible » affichée en pied de page.
| Plateforme | Devis en gratuit | Condition | Statut DGFiP | |
|---|---|---|---|---|
| Illimité | Aucune, tous statuts | Plateforme agréée | Voir l’offre | |
| Illimité | Aucun plafond de volume | Plateforme agréée | Voir l’offre | |
| Illimité, signature dès Pro | Plan Basique, sans engagement | Plateforme agréée | Voir l’offre | |
| Inclus | Micro-entreprises uniquement | Plateforme agréée | Voir l’offre | |
HeHenrriGroupe Rivalis | Illimité | Aucune, offre de base | Solution compatible | Lire la fiche |
Le périmètre du plan gratuit, ligne par ligne
Quatre modèles de bridage cohabitent sur le marché. Le premier borne le volume, comme ces offres limitées à trois documents par mois. Le deuxième conditionne la gratuité à un statut, micro ou franchise en base. Le troisième verrouille des fonctions annexes, devises, langues, automatisations. Le quatrième adosse le gratuit à un écosystème payant, compte bancaire ou cabinet comptable.
Aucun de ces modèles n’est malhonnête en soi. Cependant, ils ne se valent pas selon votre trajectoire. Un artisan qui émet quarante devis par mois se heurte au premier bridage dès la deuxième semaine. Un consultant qui facture dix clients par an ne le rencontrera jamais. Notre recensement des logiciels gratuits conformes détaille ces plafonds outil par outil.
Plateforme agréée ou solution compatible : la distinction officielle
L’administration a créé deux signes distincts, et la nuance n’est pas cosmétique. La marque de garantie « Plateforme agréée » désigne un opérateur immatriculé, autorisé à émettre, recevoir et transmettre. Le label « Solution compatible » désigne un logiciel qui produit des fichiers conformes, sans assurer lui-même le transport.
Plusieurs éditeurs très installés relèvent de la seconde catégorie, parmi lesquels EBP, Evoliz, QuickBooks, Sinao, Freebe ou Henrri. Ce n’est pas un défaut, c’est un modèle prévu par la réforme. En revanche, cela change votre chaîne de responsabilité en cas d’incident de transmission, puisque vous parlez à votre éditeur, qui parle à sa plateforme partenaire.
Le format et le canal sont deux choses différentes. Émettre du Factur-X est un format de facture. Passer par une plateforme agréée est un canal de transmission. Beaucoup d’éditeurs communiquent abondamment sur le premier, ce qui ne dit rien du second.
Si votre outil relève du label compatible, la question à poser à son support tient en une ligne : à quelle plateforme agréée me raccordez-vous, et à quel coût ? Une réponse évasive à dix jours d’une échéance en dit long sur la préparation de l’éditeur.
Les deux endroits où la gratuité se paie
Un outil peut rester gratuit toute sa vie et vous coûter cher malgré tout. Le coût ne se loge pas dans l’abonnement, mais dans ce qu’il faut ajouter autour. Deux zones méritent d’être regardées avant de basculer votre historique de devis.
Le transport de la facture, pas la création du devis
Beaucoup d’entrepreneurs attendaient un service public gratuit. Ce plan a changé en octobre 2024, quand la DGFiP a abandonné le service d’émission et de réception que devait porter le portail public. Le PPF subsiste, réduit à deux fonctions techniques : un annuaire central des destinataires et un concentrateur de données fiscales.
Le raccordement à une plateforme agréée est donc incontournable, y compris pour la seule réception. Si votre logiciel de devis ne l’assure pas lui-même, vous signez un second contrat. Certains éditeurs l’incluent, d’autres facturent au document, parfois quelques centimes par facture envoyée.
Les fonctions verrouillées et le coût de sortie
La franchise en base réserve une mauvaise surprise chez certains éditeurs, où la facturation sans TVA relève d’une option payante. Or c’est précisément la situation de la majorité des auto-entrepreneurs. Vérifiez ce point avant tout, il annule à lui seul l’intérêt d’un plan gratuit.
Le second angle mort concerne la sortie. Un plan gratuit limite souvent l’export de l’historique, l’accès aux archives au-delà d’une certaine ancienneté, ou la reprise des données vers un autre outil. Vous ne le découvrez qu’au moment de changer, c’est-à-dire au pire moment. Demandez un export complet dès la première semaine, pour vérifier qu’il fonctionne.
Choisir en dix minutes, sans se tromper
La décision se prend en deux gestes, pas davantage. Le premier vérifie un statut administratif. Le second vérifie que la chaîne fonctionne réellement chez vous, avec vos clients et votre régime fiscal. Tout le reste relève du confort et peut attendre.
Vérifier le statut sur la liste officielle, pas sur la page d’accueil
La DGFiP publie deux listes sur impots.gouv.fr, et cette distinction échappe à la plupart des lecteurs. La première recense les plateformes immatriculées définitivement, après réussite des tests d’interopérabilité. La seconde recense les dossiers complets en attente de ces tests. Au relevé du 2 octobre 2026, 149 opérateurs figurent sur la première, une quinzaine sur la seconde.
Cherchez le nom commercial exact, pas la marque affichée en publicité. L’immatriculation est délivrée pour trois ans renouvelables. Par ailleurs, l’annuaire ne compare ni les tarifs ni la solidité des opérateurs : il confirme un statut, rien de plus. L’écart d’usage entre deux plateformes immatriculées peut rester considérable.
Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026. Émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. La franchise en base ne dispense de rien.
Tester la chaîne du devis à la facture avant de basculer
Créez un devis type, avec vos mentions et votre taux de TVA réel. Convertissez-le en facture, puis envoyez cette facture à un client test. Le trajet doit se dérouler sans export manuel, sans copier-coller de PDF, sans intervention d’un tiers. Si une étape casse, changez d’outil pendant qu’il reste peu d’historique à reprendre.
Le ministère de l’Économie a annoncé une phase de bienveillance et de tolérance au démarrage, pour les entreprises en difficulté au 1er septembre. Cette tolérance porte sur les incidents de mise en œuvre. Elle ne remplace pas le raccordement à une plateforme, et elle n’a aucune durée annoncée.
- impots.gouv.fr, listes officielles des plateformes agréées, version du 22 septembre 2026
- economie.gouv.fr, tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
- Légifrance, arrêté du 24 janvier 2017 relatif à la publicité des prix des prestations de dépannage, de réparation et d’entretien
- Légifrance, ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021
Une dernière remarque sur le calendrier. Repousser le choix ne le simplifie pas : plus votre historique de devis grossit, plus la migration coûte. Les inscriptions se font en quelques minutes, et rien n’interdit de tester deux plateformes en parallèle avant d’en retenir une.
- Le devis reste hors du périmètre de la réforme : PDF, signature manuscrite et envoi par mail restent valides.
- La facture, elle, exige un format structuré et une plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026.
- Le seuil de 150 € pour le devis obligatoire n’existe plus depuis l’arrêté du 24 janvier 2017.
- Un logiciel gratuit non immatriculé impose un second contrat pour le transport des factures.
- Vérifiez le nom commercial exact sur les listes DGFiP, jamais sur la page d’accueil de l’éditeur.
Indy produit devis illimités et factures Factur-X, mentions légales et TVA ajoutées automatiquement, à 0 €.
Questions fréquentes
Peut-on encore envoyer un devis en PDF par e-mail après le 1er septembre 2026 ?
Oui. Le devis n’entre pas dans le périmètre de la facturation électronique obligatoire. Vous pouvez continuer à l’éditer en PDF, à le faire signer et à l’envoyer par e-mail. Seule la facture qui en découle doit transiter par une plateforme agréée, au format Factur-X, UBL 2.1 ou CII. En revanche, votre devis reste soumis à ses propres mentions obligatoires, dont la durée de validité de l’offre.
Un logiciel de devis gratuit suffit-il pour recevoir les factures de mes fournisseurs ?
Seulement s’il est adossé à une plateforme agréée. La réception passe obligatoirement par une plateforme immatriculée. Un logiciel qui se contente de produire des fichiers Factur-X ne transporte rien. Vérifiez donc deux choses : le nom de l’éditeur sur la liste DGFiP, ou celui de la plateforme partenaire à laquelle il vous raccorde. Sans l’un des deux, vos fournisseurs n’ont aucun point de dépôt vers vous.
Combien de temps faut-il conserver un devis accepté ?
Le code de commerce impose dix ans pour les livres et les pièces justificatives comptables. Un devis signé relève plutôt de la preuve contractuelle, soumise à la prescription commerciale de cinq ans. En pratique, alignez tout sur dix ans : stocker un PDF ne coûte rien, une preuve manquante si. Vérifiez au passage que votre outil gratuit autorise l’export complet de cet historique.
Que se passe-t-il si je n’ai choisi aucune plateforme agréée ?
Vos fournisseurs ne savent plus où adresser leurs factures. L’annuaire central du portail public référence chaque entreprise et sa plateforme de réception : sans inscription, vous y êtes invisible. Le ministère de l’Économie a annoncé une phase de tolérance au démarrage, qui vise les difficultés de mise en œuvre et non l’absence de raccordement. La loi de finances pour 2026 a porté l’amende à 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an.
Le devis doit-il porter les mêmes mentions que la facture ?
Non, les deux listes diffèrent. Un devis de dépannage ou de réparation à domicile indique la date de rédaction, l’identité des parties, le lieu d’exécution, la nature exacte des travaux, le décompte détaillé en quantité et en prix, les frais de déplacement, le total hors taxes et toutes taxes comprises avec le taux de TVA, la durée de validité et le caractère payant ou gratuit du devis. La facture, elle, ajoute les mentions propres à la réforme et un format structuré.