Sellsy vs Pennylane : comparatif facturation électronique 2026

Le prix d’entrée de Sellsy est affiché à 29 € HT par utilisateur et par mois. Celui de Pennylane va de 7 € pour un indépendant équipé d’un compte pro à 29 € pour une société de 1 à 5 salariés. Aucun de ces montants ne suffit à comparer les deux outils : Sellsy impose deux licences minimum, Pennylane facture selon l’effectif.

Les deux éditeurs figurent dans la liste officielle des plateformes agréées, donc la conformité ne les départage pas. Ce comparatif des logiciels de facturation électronique montre que le vrai critère se situe ailleurs : l’endroit où votre facture naît, et l’outil dans lequel elle devient une écriture comptable.

Relevé effectué le 26 juillet 2026 sur les trois grilles tarifaires publiques de Pennylane, la page d’offres de Sellsy et les centres d’aide des deux éditeurs. Les montants, les quotas et l’état d’ouverture des fonctions bougent vite. Chaque chiffre cité porte donc sa date.

Avant d’entrer dans le détail, voici la matrice de décision. Elle croise les douze critères qui font réellement basculer un choix, sans note globale ni pondération arbitraire.

Sellsy et Pennylane sont-ils réellement conformes à la réforme ?

Les deux noms apparaissent dans la liste publiée par la DGFiP. Ce statut ouvre un droit, il ne décrit pas ce que vous pouvez faire aujourd’hui depuis votre compte. La distinction entre fonction immatriculée, fonction documentée et fonction ouverte constitue le premier filtre utile.

Ce que recouvre le statut de plateforme agréée

Une plateforme agréée émet, transmet et reçoit les factures électroniques, extrait les données fiscales et dialogue avec les autres plateformes du réseau. Elle inscrit également votre adresse de routage dans l’annuaire central. Depuis l’abandon du portail public comme canal d’échange, ce circuit privé est le seul admis entre assujettis.

L’immatriculation vaut autorisation d’exercer, pas ouverture commerciale immédiate. Vous pouvez vérifier la présence des deux éditeurs dans la liste officielle des plateformes agréées, qui recense les acteurs immatriculés depuis janvier 2026. Cette liste ne dit rien du calendrier interne de déploiement de chaque éditeur.

Ce qui est réellement accessible au 26 juillet 2026

C’est ici que les deux trajectoires divergent. Pennylane laisse un dirigeant désigner sa plateforme de réception seul, puis activer le pilote depuis son écran d’accueil. Sellsy conditionne l’accès à une invitation, avec une checklist de conformité préalable et un contact commercial.

Côté Sellsy, l’émission suppose trois conditions cumulées : une licence Facturation active, un mandat PA signé, et une checklist validée incluant la double authentification et le paramétrage des taux de TVA. La réception ajoute l’usage du module Achats et un mandat distinct. L’aide indique que les clients éligibles sont contactés par leur Account Manager.

Côté Pennylane, la désignation passe par une vérification d’identité du représentant légal puis une signature électronique. Le parcours accepte plusieurs SIRET d’un coup. Une fenêtre d’invitation au pilote s’affiche ensuite dans l’interface, et la sortie du programme se demande au support.

Les échéances qui vous concernent vraiment

Trois dates suffisent. Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, de la micro-entreprise au groupe coté. À la même date, les grandes entreprises et les ETI émettent et transmettent leurs données. Les PME, TPE et micro-entreprises n’émettent qu’au 1er septembre 2027.

La sanction visant la réception est autonome. L’administration met d’abord en demeure de régulariser sous trois mois, puis applique une amende de 500 €, suivie de 1 000 € par période de trois mois. Le détail figure dans notre calendrier détaillé de la réforme, qui traite le sujet en profondeur.

Le vrai prix de Sellsy et de Pennylane

Les deux modèles ne vendent pas la même unité. Sellsy facture une licence par utilisateur, avec un plancher contractuel. Pennylane facture un forfait dont le prix dépend de l’effectif déclaré, pas du nombre de personnes qui se connectent.

Les trois grilles Pennylane, profil par profil

Pennylane publie quatre niveaux de prix selon la taille : micro-entreprise, indépendant, 1 à 5 salariés, 6 à 15 salariés. Au-delà de quinze salariés, l’offre passe sur mesure. Le quota de factures monte avec la grille, de 1 200 à 3 600 par an.

Un point mérite attention avant toute comparaison d’utilisateurs. Les cinq accès de la grille 1 à 5 salariés se répartissent en deux profils gestion et trois profils employé. Un profil employé dépose des justificatifs et utilise une carte, rien de plus. Comparer cinq utilisateurs Pennylane à cinq licences Sellsy reste donc imparfait.

L’accès de l’expert-comptable est-il vraiment inclus à 0 € ?

La carte de l’offre gratuite liste explicitement la collaboration avec votre expert-comptable parmi les fonctions incluses. Or la FAQ de la même page indique que le plan à 0 € ne comprend pas les fonctionnalités de collaboration avec un expert-comptable. Les deux affirmations coexistent sur la page tarifaire au 26 juillet 2026.

Les tarifs Sellsy, licence par licence

La page d’offres affiche un minimum de deux utilisateurs sur les licences Vente et Facturation. Ce plancher change tout le calcul. La licence Facturation Standard est affichée à 39 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, ramenée à 29 € par une offre Réforme limitée à la première année.

Deux licences Standard coûtent donc 696 € HT la première année, puis 936 € HT au renouvellement. En paiement mensuel, le même plan passe de 35 € à 47 € HT par utilisateur, soit 840 € puis 1 128 € HT par an. La licence combinée Vente et Facturation démarre à 39 € promotionnels, contre 49 € au tarif plein.

Les quotas comptent autant que le prix. Le plan Facturation Standard plafonne à 100 factures par mois, 20 abonnements actifs, 300 références au catalogue et une seule banque en rapprochement. Le plan Evolution monte à 300 factures et 200 abonnements. Les modules Trésorerie et Marketing se facturent en supplément.

Le coût réellement payable, scénario par scénario

Deux variables commandent le résultat : votre effectif, qui détermine le prix Pennylane, et le nombre de personnes ayant besoin d’une licence opérationnelle, qui détermine le prix Sellsy. Les montants ci-dessous sont en euros hors taxes, première année, paiement annuel et promotion Sellsy comprise.

La colonne combinée retient toujours le plan Essentiel, seul niveau ouvrant l’intégration. La deuxième année corrige nettement la colonne Sellsy : 936 € pour deux licences Facturation, 2 340 € pour cinq, 2 940 € pour cinq licences Vente et Facturation. Chez Pennylane, l’absence d’engagement supprime cet effet de marche.

Où naît la facture et ce qu’elle devient ensuite

Les deux outils couvrent la même chaîne, mais pas avec la même densité. L’un investit avant l’émission, l’autre après. Cette asymétrie explique la plupart des déceptions constatées après une migration.

Le parcours Sellsy, du prospect à la pré-comptabilité

Chez Sellsy, la facture termine un cycle commercial. Un prospect devient une opportunité dans un pipeline, reçoit un devis, le signe électroniquement, puis le devis se transforme en facture en un clic. Suivent le paiement en ligne, les relances automatiques, le suivi des marges et le rapprochement bancaire.

La chaîne s’arrête à la pré-comptabilité. La documentation précise que les codes tiers sont transmis sans grand livre auxiliaire dans l’outil, et que l’analytique fonctionne sans plan structuré multi-axes. Sellsy prépare la comptabilité, il ne la produit pas.

Le parcours Pennylane, de la réception à la clôture

Chez Pennylane, la facture alimente un cycle financier. Elle arrive ou elle part, puis elle rencontre le paiement, la banque, l’analytique et l’écriture comptable. Le plan Premium ajoute les circuits de validation, la saisie automatisée par règles, les déclarations fiscales en EDI et la révision de clôture.

Le pipeline commercial, lui, n’existe pas. Pas d’opportunités, pas d’objectifs par commercial, pas de scoring, pas de campagnes marketing. Une équipe de vente qui vit dans son CRM ne trouvera pas d’équivalent, quel que soit le plan souscrit.

Factures clients : ce qui sépare vraiment les deux outils

Sur le document lui-même, les écarts sont plus fins qu’annoncé. Les deux gèrent les acomptes, les avoirs, le multi-devises et le paiement en ligne. La différence se joue sur le rattachement à un plan et sur l’amont commercial.

Devis, avancement et facturation récurrente

Sellsy propose la signature électronique dès le plan Standard, avec 50 crédits par an, ainsi que la facturation d’avancement pour les projets facturés par jalons. Les bons de commande et bons de livraison sont natifs. Les abonnements actifs restent plafonnés à 20 en entrée de gamme.

Pennylane place les factures récurrentes, la signature sur devis et les scénarios de relance au plan Essentiel. Le plan Basique couvre les acomptes, les factures partielles et les documents commerciaux. Un indépendant qui vend des abonnements paie donc 288 € par an, pas 168 €. Une société de 1 à 5 salariés paie 588 €, pas 348 €.

Formats émis et données structurées

Pennylane génère ses factures au format hybride Factur-X et accepte les trois formats réglementaires en réception, plus les PDF simples des fournisseurs non assujettis. Sellsy convertit également la facture en Factur-X à la finalisation, après avoir proposé un mode de transmission adapté au profil du client.

Générer un Factur-X ne suffit pourtant pas. Le fichier ne devient une facture électronique au sens de la réforme qu’une fois transmis par une plateforme agréée. Chez les deux éditeurs, cette transmission dépend encore de l’ouverture du pilote pour le compte concerné.

Un détail mérite vérification côté Sellsy. Son aide décrit encore un routage de la facture par le portail public vers la plateforme du client, alors que l’architecture retenue confie ce routage au réseau des plateformes agréées, le portail conservant l’annuaire et la concentration des données fiscales. La formulation devrait être clarifiée par l’éditeur.

Factures fournisseurs, la différence la plus sous-estimée

La plupart des arbitrages se font sur les factures de vente, alors que l’écart le plus coûteux se situe sur les achats. C’est là que se décide le volume de saisie qui restera à votre charge ou à celle de votre cabinet.

Ce que Sellsy appelle pré-comptabilité

Sellsy édite et scanne les factures d’achat, calcule les marges par document et se connecte à la majorité des outils de production comptable. Le rapprochement bancaire est limité à une banque en Standard, trois en Evolution. Un accès expert-comptable est inclus dans la licence Facturation.

Sellsy produit des journaux, une balance âgée et un export d’écritures au format FEC. Cet export facilite le transfert vers la comptabilité, mais ne constitue pas le FEC comptable officiel de l’entreprise, qui reste produit par le logiciel comptable ou par le cabinet. La distinction évite un contresens fréquent.

Ce que Pennylane produit jusqu’à la liasse

Pennylane centralise les factures fournisseurs, les catégorise, gère leur paiement et les rapproche des transactions bancaires. Le plan Premium ajoute la production des déclarations fiscales en EDI, la TVA comme la liasse, et le module de révision couvrant immobilisations, charges constatées d’avance et rapprochements.

Cette autonomie a un prix qui varie fortement selon l’effectif : 79 € par mois pour un indépendant, 149 € pour une société de 1 à 5 salariés, 298 € entre 6 et 15 salariés. Elle n’a de sens qu’avec une compétence comptable interne. Sinon, le cabinet reste dans la boucle, sur la même base que vous.

Sellsy ou Pennylane avec votre expert-comptable ?

Le logiciel du cabinet pèse souvent plus lourd que les fonctionnalités dans la décision finale. Deux situations couvrent l’essentiel des cas rencontrés.

Le cabinet travaille déjà sur Pennylane

C’est une configuration courante chez les entreprises dont le cabinet a déployé Pennylane. Le réflexe consiste à abandonner l’outil de facturation pour tout centraliser. Ce raisonnement tient si vous n’exploitez pas réellement le cycle devis, opportunités et marges par affaire.

Le cabinet peut aussi mandater Pennylane comme plateforme agréée pour votre compte, ce qui décharge le dirigeant de la démarche. La question devient alors uniquement celle de l’outil d’émission, traitée plus bas.

Le cabinet utilise un autre logiciel de production

Sellsy exporte en FEC ou en CSV et dispose de connecteurs natifs avec la plupart des outils de production comptable. Le point à vérifier avant toute signature reste le paramétrage des codes comptables et la périodicité des transferts. Un export mal codé recrée de la ressaisie chez le cabinet.

Ajouter Pennylane uniquement pour transférer les écritures au cabinet se justifie rarement. L’intérêt doit venir d’autres fonctions : achats, paiements fournisseurs, analytique, trésorerie ou comptabilité interne. Pour un duel entre outils de gestion commerciale, voyez plutôt le guide sur Sellsy ou Axonaut.

Faut-il vraiment choisir ? L’intégration Sellsy-Pennylane

Une connexion officielle existe entre les deux outils, documentée par Pennylane et mise à jour en mars 2026. Elle rend l’architecture double techniquement crédible. Elle a aussi un prix et des limites précises.

Ce que la connexion transfère réellement

Les factures clients finalisées et les avoirs remontent automatiquement, ainsi que les factures fournisseurs enregistrées dans Sellsy. Les tiers absents sont créés à la volée. Les données transitent sous forme structurée, lignes et taxes comprises, ce qui évite le passage par la reconnaissance optique.

Les encaissements réalisés sur Sellsy via Stripe ou GoCardless se répercutent dans Pennylane. Dans l’autre sens, un rapprochement effectué dans Pennylane crée le paiement sur la facture Sellsy. Les smart-tags deviennent des catégories analytiques, et les dates de prestation alimentent le calcul automatique des produits constatés d’avance.

Les limites à connaître avant de brancher

La synchronisation s’exécute une fois par jour, pas en temps réel. Les factures restées à l’état de brouillon dans Sellsy ne partent pas. L’initialisation peut prendre jusqu’à 48 heures. Les notes de frais enregistrées dans Sellsy ne sont pas récupérées.

Le point le plus coûteux concerne l’historique. La reprise gratuite remonte à 30 jours avant l’installation de la connexion. Au-delà, il faut passer par une migration d’historiques dédiée. Enfin, l’utilisateur qui active l’intégration doit disposer des bons privilèges Sellsy, sous peine d’erreur d’autorisation.

Trois architectures possibles, et laquelle émet

Première architecture, la plus cohérente sur le papier : devis et factures clients créés dans Sellsy, données structurées transférées vers Pennylane, achats, paiements et comptabilité centralisés côté Pennylane. Sellsy émet et Pennylane reçoit. Elle suppose que votre compte Sellsy soit ouvert au pilote, condition qui ne dépend pas de vous.

Deuxième architecture : Pennylane assure l’émission comme la réception, Sellsy reste cantonné au devis. Attention, le connecteur importe les factures créées dans Sellsy, sans transformer un devis Sellsy en facture Pennylane. Arrêter Sellsy au devis supprime donc son principal intérêt, la transformation sans ressaisie.

Troisième architecture : plusieurs plateformes de réception selon les flux. Sellsy documente lui-même cette possibilité dans son mandat, et la DGFiP emploie la formulation au pluriel. Ce montage peut se justifier avec des flux segmentés par établissement, activité ou outil métier. Il reste plus lourd à superviser qu’une plateforme unique.

Rejets, doublons et clients non adressables

Les incidents décident souvent de la qualité perçue d’une plateforme. Deux cas doivent être anticipés dès le déploiement, quel que soit l’outil retenu.

Le client sans adresse de routage active

Le cas est explicitement documenté par Sellsy. Si votre client est assujetti en France mais n’a désigné aucune plateforme de réception, la facture part vers l’administration, obligation légale oblige, mais le client ne la reçoit pas automatiquement. Vous devez alors lui adresser un duplicata par vos canaux habituels.

Ce duplicata doit porter la mention correspondante de façon visible. Certains clients peuvent ne pas disposer immédiatement d’une adresse active, notamment s’ils n’ont pas finalisé leur désignation. Prévoyez la procédure d’envoi manuel et le suivi de règlement associé, sous peine d’allonger vos délais d’encaissement.

Facture rejetée, litige et doublon fournisseur

Côté réception, Pennylane distingue la mise en litige et le refus définitif, ce dernier étant irréversible et archivant la facture. Le fournisseur est informé par sa plateforme, à condition qu’elle gère le statut concerné, le litige n’étant pas obligatoire. Les statuts vont de déposée à rejetée, refusée ou encaissée.

Sur les doublons, Pennylane documente le traitement des factures identifiées comme dupliquées et leur archivage, mais pas une règle exhaustive de blocage automatique avant validation. Sellsy documente de son côté des motifs de statut liés aux doublons dans son pilote. Le comportement exact doit donc être testé selon le canal d’import utilisé.

Quel outil selon votre profil

Le verdict dépend de la propriété du processus, pas d’une note globale. Voici les arbitrages qui tiennent, chiffres à l’appui.

Micro-entreprise et indépendant

Pour une micro-entreprise, l’écart est sans appel : 0 € contre 696 € minimum. Vérifiez cependant le quota de 1 200 factures, la limite d’un utilisateur et le périmètre exact de l’accès cabinet. Un indépendant en société paiera 168 € par an sur Pennylane Basique, ou 288 € s’il facture des abonnements.

Le plan Starter à 7 € impose l’ouverture d’un compte pro chez Pennylane. Si vous tenez à votre banque actuelle, ce palier ne vous concerne pas. Pour arbitrer entre néobanques professionnelles, notre page dédiée vous dira tout savoir sur Qonto ou Shine.

Agence, société de services et facturation récurrente

Deux critères tranchent ici : le poids du devis dans la vente et l’existence de prestations à cheval sur deux exercices. Si vos devis structurent la relation commerciale et se transforment en factures d’avancement, Sellsy garde l’avantage sur l’amont.

Si vous facturez surtout des abonnements, le calcul s’inverse : 588 € par an sur Pennylane Essentiel pour une société de 1 à 5 salariés, contre 1 176 € pour deux licences Sellsy Evolution, seul palier dépassant 20 abonnements actifs. L’architecture double se justifie quand les dates de prestation doivent produire des produits constatés d’avance automatiquement.

PME avec équipe commerciale ou direction financière

Une PME dotée de cinq commerciaux paiera 2 340 € HT la première année en licences Vente et Facturation, puis 2 940 €. Ce montant remplace un CRM séparé, donc il se compare au coût cumulé de deux outils, pas au tarif d’un logiciel de facturation seul.

Une PME de 6 à 15 salariés pilotée par un DAF trouvera chez Pennylane les achats, les circuits de validation et la clôture, pour 1 188 € par an en Essentiel ou 3 576 € en Premium. En multi-sociétés, comparez aussi les suites open source, sujet traité dans notre duel Odoo ou Dolibarr.

Sellsy ou Pennylane : notre verdict

Les deux ne se départagent pas sur la conformité, mais sur la propriété de la facture. Trois réponses nettes couvrent la quasi-totalité des situations.

Pennylane seul

Choisissez Pennylane si votre priorité est financière ou comptable : achats, paiements fournisseurs, banque, analytique, TVA, clôture. C’est aussi le choix évident pour une micro-entreprise, pour un indépendant, et pour une entreprise dont le cabinet travaille déjà sur la plateforme. Le budget va de 0 € à 1 188 € par an selon le profil.

Sellsy seul

Choisissez Sellsy si la facture aboutit un processus commercial structuré : plusieurs commerciaux, devis complexes, opportunités suivies, marges par affaire, facturation d’avancement. Le CRM inclus remplace alors un abonnement séparé. Comptez 696 € minimum la première année, et vérifiez votre accès au pilote avant de vous engager.

Sellsy et Pennylane ensemble

Retenez l’architecture double si vous avez réellement besoin d’un CRM et d’une production financière intégrée, avec des rôles clairs entre front-office et finance. Elle coûte 1 284 € HT la première année pour une société de 1 à 5 salariés, puis 1 524 €. En dessous de ce besoin, elle ajoute surtout de la complexité.

Les critères, les relevés tarifaires et les verdicts de cette page sont établis indépendamment de toute rémunération. Certains liens sortants peuvent donner lieu à une commission, sans effet sur le classement ni sur les montants publiés.

Questions fréquentes

Peut-on choisir une plateforme agréée pour l’émission et une autre pour la réception ?

Oui, rien ne l’interdit. La désignation dans l’annuaire concerne l’adresse de routage, rattachée à un SIREN, à un SIRET ou à un suffixe. Vous pouvez donc recevoir vos factures fournisseurs sur une plateforme et émettre depuis une autre. Sellsy documente d’ailleurs la déclaration de plusieurs plateformes de réception selon les flux.

Que se passe-t-il au-delà du quota de factures chez Pennylane ?

Le quota s’applique par grille : 1 200 factures par an pour un indépendant, 2 400 de 1 à 5 salariés, 3 600 de 6 à 15 salariés. La page tarifaire ne précise pas le traitement du dépassement, facturation à l’unité ou passage à la grille supérieure. Si votre activité approche ce plafond, faites confirmer la règle par écrit.

Comment migrer de Sellsy vers Pennylane sans perdre l’historique ?

La connexion standard ne reprend gratuitement que 30 jours d’antériorité, ventes comme achats. Pour récupérer l’intégralité, il faut passer par la procédure de migration des historiques documentée par Pennylane. Prévoyez aussi l’export de vos clients, de votre catalogue et de vos documents depuis Sellsy, ainsi que la reprise des codes comptables.

Sellsy propose-t-il une offre gratuite ?

Non. Aucun palier gratuit n’apparaît sur la page d’offres, uniquement un essai. Le groupe pousse en revanche une solution distincte pour les indépendants, annoncée à partir de 3,90 € HT par mois, qui ne recouvre pas le périmètre des licences Sellsy. Pour une facturation simple en solo, comparez ce produit plutôt que la licence Facturation.

Quel outil permet de produire les déclarations de TVA ?

Pennylane, à partir du plan Premium, qui inclut les déclarations fiscales en EDI, la TVA comme la liasse. Ce plan coûte 79 € par mois pour un indépendant, 149 € de 1 à 5 salariés et 298 € de 6 à 15 salariés. Sellsy s’arrête à la pré-comptabilité et à l’export, la déclaration restant produite par le cabinet ou un outil comptable tiers.