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Tungsten Automation (ex-Kofax) : plateforme agréée 2026

publié le 11/06/2026· mis à jour le 06/10/2026· 10 min de lecture

Trois noms circulent autour de la même marque dans les dossiers de facturation électronique : Kofax, Tungsten Automation et Tungsten Network. Un seul figure sur la liste de la DGFiP, avec une immatriculation datée du 23 décembre 2025. Les deux autres renvoient à des histoires d’entreprise distinctes, et la confusion se paie au moment de choisir.

Tungsten Automation France est l’entité française d’un éditeur américain né sous le nom Kofax en 1985. Elle figure dans la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale, aux côtés de plus de 130 autres opérateurs. Son profil, en revanche, n’a rien d’un logiciel de facturation classique.

Pour une direction financière qui reçoit plusieurs milliers de factures fournisseurs par an, ce positionnement change la nature du projet. Le raccordement se négocie, se paramètre et s’intègre au système d’information existant. Rien n’y ressemble à une inscription en quinze minutes.

Grand compte, ETI ou TPE ?

Le diagnostic classe trois plateformes agréées selon votre volume de factures.

Faire le diagnostic

Ce que Tungsten Automation vend aujourd’hui

L’éditeur ne s’est pas construit sur la facture électronique, mais sur la lecture automatique de documents, qu’il pratique depuis quarante ans. La facturation est arrivée ensuite, par croissance externe. Cette généalogie explique presque tout de son offre actuelle. Elle éclaire aussi le type de client servi.

Un spécialiste de la capture documentaire devenu opérateur de flux

Kofax Image Products naît en 1985 en Californie, autour de la numérisation et de la reconnaissance de caractères. Le groupe change de nom le 16 janvier 2024 et devient Tungsten Automation, siège à Denver. Clearlake Capital et TA Associates le détiennent depuis juillet 2022. Son catalogue reste organisé autour de la capture : TotalAgility pour l’orchestration, AP Essentials et AP Agility pour le poste fournisseur. La facture y est d’abord un document à comprendre.

↪ Bon à savoir

Le nom Tungsten ne vient pas de Kofax. Il vient d’OB10, réseau de facturation fondé à Londres en 2000, racheté 99 millions de livres en octobre 2013 par Tungsten Corporation et rebaptisé Tungsten Network. Kofax a acquis l’ensemble en juin 2022, puis a pris le nom de sa cible.

L’entité réellement inscrite sur la liste de la DGFiP

Sur le fichier publié par l’administration, la marque n’apparaît pas sous son nom commercial international mais sous la raison sociale Tungsten Automation France. Cette société, domiciliée boulevard Malesherbes à Paris, s’appelait Kofax France Technologies jusqu’au 15 janvier 2024. Son SIREN, 411 088 859, n’a pas changé.

Plateforme agréée· immatriculée le 23/12/2025· liste DGFiP au 22/09/2026

Un lecteur qui cherche Kofax dans le fichier ne trouve donc rien, et un lecteur qui cherche Tungsten Network non plus. Ce détail administratif suffit à égarer un acheteur pressé. Le rapprochement avec Itesoft, acteur français de la même filière, se fait d’ailleurs sur le métier de capture.

À qui cette plateforme agréée s’adresse

La question du profil se règle vite avec ce type d’éditeur. Le modèle de vente et la nature du produit dessinent une cible étroite. Tungsten Automation ne cherche pas le volume d’utilisateurs, il cherche le volume de factures. Le premier contact passe par un commercial, pas par un formulaire.

Les directions financières à fort volume de factures fournisseurs

Le cœur de cible reste la grande entreprise et l’ETI dotées d’un ERP et d’un service comptable structuré. Leur flux entrant se compte en dizaines de milliers de documents par an. Ces organisations exploitent souvent déjà un outil de lecture de factures et cherchent à y greffer la conformité française. Le raisonnement vaut pour les autres éditeurs venus du poste fournisseur, et tout savoir sur Esker aide à situer les écarts de modèle. L’échéance du 1er septembre 2026 sur la réception les concerne toutes.

Les profils pour lesquels l’outil n’a aucun sens

Une micro-entreprise, un indépendant ou une TPE de cinq salariés n’ont rien à faire dans ce périmètre. Le raccordement passe par un devis, un cadrage et une intégration technique. Le besoin, lui, se résume souvent à recevoir vingt factures par mois et à en émettre trente. Ces entreprises basculent à l’émission le 1er septembre 2027, mais doivent pouvoir recevoir dès septembre 2026. Un outil grand public raccordé à une plateforme agréée règle la question pour bien moins cher.

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Ce que couvre réellement la conformité annoncée

L’immatriculation atteste que la DGFiP a validé le dossier, puis que les tests d’interopérabilité sont passés. Elle ne dit rien du confort d’usage ni de la couverture fonctionnelle. Pour cela, il faut regarder ce que l’éditeur annonce, et ce qu’il n’annonce pas.

L’essentiel

Le réseau de facturation du groupe revendique une couverture fiscale dans plus de 140 pays. Pour la France, l’éditeur annonce UBL 2.1, Cross Industry Invoice et Factur-X dans les deux sens de flux, plus le e-reporting et la remontée des statuts.

Les formats gérés dans les deux sens de flux

Sur son site français, Tungsten Automation revendique la prise en charge d’UBL 2.1, du Cross Industry Invoice en XML et de Factur-X. Ces formats couvrent les transactions entrantes comme sortantes. Ce sont les trois formats du socle réglementaire français, donc le minimum attendu. L’éditeur déclare aussi couvrir le B2B, le B2G, les échanges transfrontaliers et le B2C. Aucune documentation publique ne détaille en revanche les connecteurs vers les ERP du marché.

Annuaire, cycle de vie et e-reporting

La plateforme déclare assurer le e-reporting et la mise à jour en temps réel du statut des factures. Ces briques ne sont pas accessoires, car le e-reporting suit le calendrier de l’émission : septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, septembre 2027 pour les PME. L’annuaire des destinataires reste tenu par le portail public de facturation, qui n’offre plus de service gratuit d’émission ni de réception. Une plateforme agréée y puise l’adresse de routage.

Les zones d’ombre à lever avant de signer

Deux difficultés reviennent systématiquement sur cette marque. La première tient à son nom, la seconde à son silence sur le marché français. Aucune des deux ne disqualifie l’éditeur, mais elles rallongent la phase d’évaluation. Les deux se règlent au stade de l’appel d’offres.

Tungsten Automation ou Tungsten Network, la marque piège

Tungsten Network et Tungsten Automation ne sont pas deux concurrents. Le premier est le réseau londonien issu d’OB10, le second est l’ancien Kofax qui l’a racheté en juin 2022 avant d’adopter son nom. Le réseau n’a pas été revendu depuis : il survit comme brique produit sous les noms Tungsten Invoice Network et e-Invoice Connect, complétés par InvoiceAgility, lancée le 31 juillet 2024. Négocier avec l’un en croyant traiter avec l’autre fait perdre des semaines.

⚠ Confusion fréquente

Un logiciel Kofax déjà installé ne vaut pas raccordement. Kofax Capture, TotalAgility ou AP Essentials lisent des factures, ils ne les transportent pas au sens de la réforme. Le statut de plateforme agréée porte sur le service de transmission de Tungsten Automation France, pas sur vos licences déployées.

Un périmètre France très peu documenté

Le contraste entre les publications du groupe étonne. Le blog français affirme que l’entreprise est plateforme agréée certifiée, donc autorisée à connecter directement une entreprise à la réforme. La page de conformité internationale consacrée à la France, elle, décrit le dispositif sans revendiquer ce statut. Ni l’une ni l’autre ne cite la date du 23 décembre 2025. Un concurrent fait mieux sur ce terrain : notre page Medius décrit un positionnement comparable avec plus de matière publique.

Ce manque d’information publique vous bloque ?D’autres plateformes agréées documentent leur périmètre France en détail.
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Budget et charge de mise en route

La partie tarifaire tient en une phrase, faute de mieux. L’éditeur ne publie aucune grille, ni sur son site français, ni sur son site international, ni sur ses pages produit. Cette opacité est la norme dans son segment, elle reste une donnée à intégrer.

Aucun tarif public, entrée par devis

Le prix se construit projet par projet, selon le volume de factures, le nombre d’entités juridiques, les connecteurs à développer et le niveau de service. Le seul repère chiffré diffusé par le groupe concerne le coût de traitement d’une facture sur son réseau, présenté autour de deux dollars. Ce chiffre relève de l’argumentaire, pas d’une grille opposable. Aucun essai gratuit ni palier en libre-service, donc toute estimation passe par deux devis concurrents.

Le vrai coût se compte en temps de projet

Un raccordement de ce type se mesure en mois, pas en jours. Il faut cartographier les flux, arbitrer les formats par partenaire, tester le routage via l’annuaire, reprendre les référentiels fournisseurs et former les comptables. Or la réception devient obligatoire le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Qui démarre son cadrage à la rentrée dispose donc de peu de marge. Les sanctions issues de la loi de finances 2026 atteignent 50 euros par facture non émise sous forme électronique. Le plafond est fixé à 15 000 euros par an.

Points forts
  • Immatriculée plateforme agréée le 23 décembre 2025 sous « Tungsten Automation France »
  • UBL 2.1, Cross Industry Invoice et Factur-X annoncés dans les deux sens
  • Réseau de facturation international hérité de Tungsten Network, ex-OB10
  • Quarante ans de capture documentaire et de lecture automatique de factures
Limites
  • Aucune grille tarifaire publique, entrée par devis uniquement
  • Rien de prévu pour une micro-entreprise ou un indépendant
  • Communication française rare, périmètre de l’offre peu documenté
  • Nom de marque partagé avec l’ancien réseau, source d’erreur à l’achat

Le tableau se lit en deux temps. Sur la technique et l’antériorité, le dossier tient debout. Sur la lisibilité commerciale française, il laisse au futur client le travail d’instruction. Ce déséquilibre se répare, mais il se paie en jours de comparaison.

À retenir
  • Tungsten Automation est l’ancien Kofax, renommé le 16 janvier 2024, éditeur de capture avant d’être un opérateur de flux.
  • L’entité immatriculée est Tungsten Automation France, ex-Kofax France Technologies, plateforme agréée depuis le 23 décembre 2025.
  • Tungsten Network, ex-OB10, n’est pas une société concurrente : le réseau appartient au même groupe depuis juin 2022.
  • La cible est la grande entreprise et l’ETI à fort volume de factures fournisseurs.
  • Aucun tarif public : le prix se construit par devis, après cadrage.
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Six questions suffisent à savoir si ce profil de plateforme correspond au vôtre.

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Questions fréquentes

Faut-il migrer si l’on utilise déjà Tungsten Network à l’international ?

Non, le réseau n’a pas disparu et reste exploité par le même groupe. La question porte sur le contrat : le raccordement à la réforme française passe par l’entité immatriculée, Tungsten Automation France. Un client historique du réseau doit donc faire confirmer par écrit que son contrat inclut le périmètre plateforme agréée. L’échange de factures hors de France ne suffit pas.

Que se passe-t-il si l’immatriculation n’est pas renouvelée en 2028 ?

L’immatriculation délivrée par la DGFiP vaut trois ans et se renouvelle. Celle obtenue le 23 décembre 2025 arrive à échéance fin 2028. Si une plateforme perd son statut, ses clients basculent vers un autre opérateur, avec reprise du raccordement et de l’archivage. Ce risque justifie d’inscrire au contrat les conditions de réversibilité et le format d’export des données.

Peut-on garder un autre outil pour l’émission ?

Rien ne l’interdit. Une entreprise peut déclarer une plateforme pour l’émission et une autre pour la réception, voire en utiliser plusieurs selon les entités du groupe. Cette configuration multiplie cependant les contrats et les paramétrages d’annuaire. Elle se justifie surtout quand un outil métier produit déjà les factures de vente.

Un cabinet comptable peut-il s’appuyer dessus pour ses clients ?

Le catalogue du groupe ne comporte pas d’offre pensée pour la gestion multi-clients d’un cabinet. Les produits visent le service comptable interne d’une entreprise, avec son propre ERP. Un cabinet trouvera des réponses plus adaptées chez les éditeurs proposant une console de supervision par dossier et un raccordement en masse.

Comment vérifier soi-même la présence sur la liste officielle ?

Le fichier est publié sur impots.gouv.fr et téléchargeable en ODS, XLSX et PDF. La version en ligne est mise à jour au 22 septembre 2026 et recense 149 immatriculations définitives. Il faut y chercher la raison sociale exacte, Tungsten Automation France, pas le nom du groupe ni l’ancien nom Kofax. La colonne de statut distingue les immatriculations sous réserve des définitives.

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