Derrière le nom Tungsten Automation se cache un éditeur que la plupart des directions financières connaissent encore sous une autre identité : Kofax. Le changement d’enseigne, acté le 16 janvier 2024, n’a pas effacé quarante ans d’histoire dans la capture documentaire. Il a surtout brouillé les pistes au moment où la France impose à près de 10 millions d’entreprises de choisir une plateforme conforme.
La société figure aujourd’hui parmi les opérateurs immatriculés que recense la liste officielle des plateformes agréées par la DGFiP. Son positionnement diffère pourtant nettement des solutions grand public. Tungsten Automation vise les grands comptes et les entreprises de taille intermédiaire, avec un socle d’automatisation lourd hérité de plusieurs rachats successifs.
Cette fiche décortique ce que l’outil propose réellement pour la facture électronique, à quel prix, et pour quel profil d’entreprise il a du sens. Les zones d’ombre, notamment tarifaires, méritent d’être posées avant toute consultation commerciale.
Tungsten Automation, qu’est-ce que c’est vraiment ?
Le nom est récent, mais la technologie ne l’est pas. Comprendre l’outil suppose de remonter le fil des rachats, car chaque propriétaire a laissé une brique dans la plateforme actuelle. Cette généalogie explique aussi pourquoi deux marques au nom voisin coexistent et sèment la confusion.
De Kofax à Tungsten : six propriétaires en dix ans
Fondé en 1985 sous le nom de Kofax Image Products, l’éditeur s’est construit sur la numérisation et la reconnaissance de documents. En 2017, le fonds Thoma Bravo rachète l’activité logicielle de Lexmark et fusionne Kofax avec ReadSoft, spécialiste de la lecture automatique de factures. La société change ensuite de mains : Clearlake Capital et TA Associates l’acquièrent en 2022.
La même année, Kofax absorbe le réseau de facturation électronique Tungsten Network. C’est ce rachat qui donnera son nom à l’ensemble. Pour une entreprise qui contractualise aujourd’hui, cette instabilité capitalistique n’est pas anodine. Elle pèse sur la roadmap produit et sur la continuité des contrats de support.
Tungsten Automation ou Tungsten Network ? Lever la confusion
Deux entités portent le mot Tungsten, et la distinction compte. Tungsten Automation désigne l’éditeur logiciel issu de Kofax, avec ses outils de capture et d’orchestration. Tungsten Network reste le réseau d’échange de factures B2B, aujourd’hui intégré à l’offre. Les sites d’avis eux-mêmes éclatent encore leurs notes entre des pages Kofax et des pages Tungsten.
Concrètement, le produit immatriculé en France s’appuie sur ce réseau pour transmettre les factures, et sur la technologie de capture pour traiter les documents entrants. Cette dualité explique la richesse fonctionnelle, mais aussi la complexité de l’ensemble.
Kofax est officiellement devenu Tungsten Automation le 16 janvier 2024, après le rachat du réseau Tungsten Network en juin 2022. Certains éditeurs avaient ajouté « PDP » à leur nom avant que l’appellation ne devienne « plateforme agréée » à l’été 2025.
Que propose Tungsten Automation pour la facture électronique
L’offre dédiée à la réforme française porte un nom précis. Autour d’elle gravitent plusieurs modules techniques, hérités des différents rachats. Cette section sépare le produit conforme de la boîte à outils plus large dans laquelle il s’inscrit.
InvoiceAgility : le produit immatriculé Plateforme Agréée
InvoiceAgility est la solution mise en avant pour la conformité française. Elle combine le réseau mondial Tungsten pour l’échange de factures et la technologie AP Essentials pour traiter les pièces papier ou numériques. L’éditeur revendique le statut de plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, condition obligatoire pour échanger des factures entre assujettis à la TVA à partir de septembre 2026.
L’argument de vente repose sur le volume. Le réseau connecte des millions de fournisseurs dans le monde, ce qui intéresse une entreprise qui facture à l’international. Pour un acteur purement franco-français, cet atout devient surdimensionné.
Les briques techniques : capture, IDP et réseau fournisseurs
Sous le capot, on retrouve TotalAgility, la plateforme phare d’automatisation et de traitement intelligent des documents, reconnue par Gartner sur ce segment. AP Essentials, anciennement ReadSoft Online, gère quant à elle l’extraction et la validation des factures fournisseurs en mode cloud. L’interopérabilité couvre le PPF et Peppol, avec les formats normés Factur-X, UBL et EDIFACT selon les pays.
L’éditeur dispose d’une présence française au 18 boulevard Malesherbes, 75008 Paris. Sa solution couvre la transmission, la réception, le suivi des statuts et l’archivage à valeur probante, avec des tableaux de bord de conformité en temps réel.
Tarifs, limites et pour qui c’est vraiment fait
C’est ici que le discours marketing s’arrête et que les contraintes apparaissent. Le modèle économique et la lourdeur de mise en œuvre écartent d’emblée une partie des entreprises. Autant le savoir avant de solliciter un commercial.
Un tarif sur devis et une mise en œuvre longue
Aucun tarif public n’est affiché : tout passe par un devis. Les retours de marché situent les déploiements d’entreprise entre 50 000 et 500 000 dollars par an, avec un projet d’intégration de 3 à 12 mois selon la complexité. L’extraction repose souvent sur des modèles à entraîner, à maintenir quand les formats de documents évoluent.
Les utilisateurs décrivent par ailleurs une interface vieillissante, héritée d’une logique logicielle ancienne. Pour une grande organisation déjà outillée, ce coût se justifie. Pour une structure plus légère, il devient prohibitif.
Une solution pensée pour les grands comptes, pas pour les TPE
Tungsten Automation cible explicitement les ETI et grandes entreprises, notamment celles qui facturent à l’international et traitent de gros volumes. Le rapprochement tri-directionnel, les workflows d’approbation et les connecteurs ERP répondent à des besoins de comptabilité fournisseurs complexes. Une micro-entreprise ou un indépendant n’exploitera jamais cette puissance.
Choisir Tungsten Automation pour une TPE revient à payer une infrastructure d’entreprise pour un besoin de quelques factures par mois. Le tarif sur devis et le délai d’intégration n’ont de sens qu’à fort volume.
Tungsten Automation face aux autres plateformes agréées
L’outil n’a de concurrents directs que sur le créneau des grands comptes. Pour la plupart des entreprises françaises, le bon comparable se trouve ailleurs, selon le profil et le métier. Voici comment situer Tungsten parmi les plateformes immatriculées les plus pertinentes.
Pour les indépendants et les petites structures
Là où Tungsten impose un projet, des solutions agréées proposent une conformité immédiate et souvent gratuite. Indy couvre les indépendants et les sociétés avec une approche tout-en-un. Abby cible la création et la gestion en micro-entreprise. Tiime associe facturation et compte professionnel, tout comme Qonto côté néobanque.
Pour les dirigeants, les cabinets et les PME
Sur le segment intermédiaire, plusieurs plateformes combinent gestion, comptabilité et conformité. Pennylane s’adresse aux dirigeants de TPE-PME et aux experts-comptables. Dext occupe le même terrain que Tungsten sur la capture et la pré-comptabilité, mais à une échelle accessible. Axonaut vise la PME multi-utilisateurs, quand Sage reste une référence comptable historique.
Les plateformes spécialisées par métier
Certaines solutions agréées ciblent un secteur précis. Obat sert le bâtiment, N2F les notes de frais, Digipharmacie le secteur pharmaceutique et DARVA (Digital’Tech) l’assurance. Côté cabinets, Fulll et Chaintrust automatisent la collecte et le traitement des pièces comptables.
Points forts : plateforme agréée DGFiP, réseau fournisseurs mondial, automatisation AP/AR avancée, interopérabilité PPF et Peppol, héritage solide en capture documentaire.
Points faibles : tarif uniquement sur devis, déploiement de 3 à 12 mois, coût élevé, interface vieillissante, six changements de propriétaire en dix ans, surdimensionné pour les TPE et PME.
Si votre besoin se résume à automatiser la capture et la saisie de vos factures sans monter un projet d’entreprise, un comparable agréé et accessible répond à la même logique technique.
Questions fréquentes
Tungsten Automation est-il vraiment immatriculé par la DGFiP ?
Oui. L’éditeur revendique le statut de plateforme agréée immatriculée pour sa solution InvoiceAgility. Ce statut autorise l’échange de factures entre assujettis à la TVA dans le cadre de la réforme. Pour le vérifier, exigez toujours l’identifiant d’immatriculation et croisez-le avec la liste publiée sur impots.gouv.fr avant de signer.
Quelle différence entre Kofax et Tungsten Automation ?
Aucune sur le fond. Kofax a simplement changé de nom le 16 janvier 2024 pour devenir Tungsten Automation, après avoir racheté le réseau Tungsten Network. Les produits TotalAgility, Capture ou AP Essentials restent les mêmes, désormais sous la nouvelle marque. Les anciens contrats et la documentation Kofax demeurent valables.
Combien coûte Tungsten Automation ?
Aucun tarif public n’existe : la facturation se fait sur devis personnalisé. Les déploiements d’entreprise se situent généralement entre 50 000 et 500 000 dollars par an selon le volume et la complexité. À cela s’ajoutent des frais d’intégration et d’accompagnement par des partenaires certifiés, sur des projets de plusieurs mois.
Tungsten Automation convient-il à une TPE ou un indépendant ?
Rarement. La solution est calibrée pour les grandes entreprises et les ETI à fort volume de factures, souvent à l’international. Une petite structure paiera une infrastructure largement surdimensionnée. Pour ces profils, une plateforme agréée gratuite ou à faible coût répond à l’obligation sans projet lourd ni budget conséquent.
Que devient le réseau Tungsten Network ?
Le réseau B2B Tungsten Network, racheté par Kofax en 2022, est intégré à l’offre actuelle. Il sert de couche d’échange et de raccordement aux fournisseurs au sein de la solution InvoiceAgility. La marque Tungsten Network subsiste sur d’anciennes pages, ce qui entretient la confusion avec l’éditeur Tungsten Automation.