Derrière le nom Qweeby se cache une logique qui surprend : ce n’est pas un logiciel de facturation, mais une couche qui se branche au-dessus du vôtre. Installée près de Saint-Étienne depuis plus de dix ans, l’entreprise transforme vos PDF en factures structurées et les route vers le bon destinataire. La DGFiP l’a immatriculée comme plateforme agréée définitive en décembre 2025, dans la première vague d’opérateurs validés.
Cette nuance change tout au moment de choisir. Qweeby ne remplace pas votre outil de devis ou votre ERP : il s’y greffe. Pour situer la solution, mieux vaut la replacer dans la liste officielle des plateformes agréées, qui compte plus de cent opérateurs immatriculés. Chacun couvre l’émission, la réception et le e-reporting, mais avec des modèles très différents.
Le point sensible, c’est le prix. Qweeby fonctionne sur devis, sans offre publique ni essai gratuit. Pour une PME au volume de factures élevé, ce sur-mesure peut valoir le détour. Pour un indépendant, il vise souvent trop large. Voici ce que la plateforme couvre vraiment, et quand une alternative agréée fait mieux le travail.
Qweeby, c’est quoi exactement ?
Comprendre Qweeby suppose de distinguer deux objets que la réforme confond souvent. D’un côté l’outil qui crée la facture. De l’autre la plateforme qui la transmet à l’administration et au client. Qweeby appartient à la seconde catégorie.
Une plateforme agréée, pas un logiciel de facturation
La réforme impose à chaque entreprise de passer par une plateforme agréée pour émettre et recevoir ses factures B2B. Le terme a changé en cours de route. On parlait de PDP, pour plateforme de dématérialisation partenaire, désormais remplacé par plateforme agréée. Qweeby détient ce statut. Concrètement, elle valide vos factures, les met au bon format et les achemine, là où un logiciel de facturation classique se contente de les générer. Des éditeurs connus comme Sage ont suivi le même chemin d’immatriculation, signe que la frontière entre logiciel et plateforme se brouille.
Le Portail Public de Facturation ne joue plus le rôle de plateforme gratuite. Depuis octobre 2024, il sert d’annuaire central : chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée privée comme Qweeby pour émettre et recevoir.
Le modèle Qweeby : un composant greffé sur votre facturation
L’originalité de Qweeby tient à son mode de fonctionnement. Un petit composant applicatif s’installe sur le poste ou le serveur qui édite vos factures. Il récupère les PDF générés par votre ERP, votre gestion commerciale ou même un simple tableur. Puis il les transforme au format attendu par chaque destinataire et les transmet de façon tracée. Cette approche vient d’un héritage EDI de plus de dix ans. L’entreprise dialoguait déjà avec des portails grands comptes comme Ariba, Coupa, Cegedim ou Tradeshift bien avant la réforme. Selon l’éditeur, l’envoi manuel des factures peut consommer l’équivalent de cinq jours de travail par mois. L’idée défendue par Qweeby est simple : placer chaque facture directement là où elle est utile, dans l’outil du client, sans manipulation papier.
Fonctionnalités et formats : ce que couvre Qweeby
Sur le périmètre réglementaire, Qweeby coche les cases attendues d’une plateforme agréée. Les différences se jouent ailleurs : la connectivité, les formats gérés et la profondeur d’intégration avec vos outils. Détail des fonctions réellement utiles au quotidien.
Émission, réception et e-reporting
La plateforme gère les trois flux imposés par la réforme. L’émission de vos factures clients, la réception de celles de vos fournisseurs, et le e-reporting des données de transaction vers l’administration. Trois formats normés sont pris en charge : Factur-X, UBL et CII, tous conformes à la norme européenne EN 16931. Une signature électronique RGS reste possible, avec votre certificat ou celui fourni en option. Les données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD. Un espace client accessible en continu complète le dispositif. Vous y annotez une facture, la transférez à un collègue avec une date limite, déclenchez un litige avec justificatif ou signalez un bon à payer. Cet espace ne remplace pas un outil de gestion fournisseurs : il comble surtout les angles morts du simple envoi par email, où un fichier se perd vite.
Connecteurs ERP et interopérabilité
C’est le terrain de jeu historique de Qweeby. La plateforme est interconnectée avec le Portail Public de Facturation, le réseau Peppol et les autres plateformes agréées. Cette interconnexion garantit la circulation de vos factures quel que soit l’outil du destinataire. Elle dialogue aussi avec les grands réseaux EDI et les portails comme Chorus Pro ou Generix. Une API ouverte et des connecteurs ERP complètent l’ensemble. Si votre comptabilité tourne déjà sur un éditeur précis, l’arbitrage se joue souvent sur ce point. Les solutions orientées experts-comptables comme Dext ou Obat ont chacune leur logique d’intégration. C’est aussi le cas de N2F sur les notes de frais, d’Axonaut côté gestion commerciale, ou de Fulll pour les cabinets. Vérifiez la compatibilité avec votre système avant de signer.
Tarifs Qweeby : la zone d’ombre
Sur le prix, Qweeby reste discret. Aucune grille publique sur son site, aucune offre testable en ligne. Ce choix de la transparence différée a une logique, mais il complique la comparaison face à des plateformes qui affichent zéro euro.
Sur devis, sans essai gratuit
Le tarif de Qweeby s’obtient sur devis. Pas d’offre d’entrée affichée, pas de période d’essai. Les annuaires logiciels situent toutefois le ticket d’entrée autour de cinq cents euros par mois, avec plusieurs offres évolutives. Pour une petite structure qui veut comparer vite, le frein est réel. Plusieurs plateformes agréées proposent à l’inverse une offre gratuite conforme à la réforme. Tiime, comprendre Pennylane, le guide Indy ou Abby couvrent l’émission et la réception sans abonnement pour les petits volumes. Qonto intègre la facturation électronique à son compte professionnel. Ces options conviennent mieux à un démarrage prudent, quand Qweeby vise des besoins plus lourds et sur-mesure.
L’absence de tarif public n’a rien d’illégal, mais elle vous engage dans un échange commercial avant de connaître le coût. Demandez une fourchette écrite et la durée d’engagement dès le premier contact.
Ce qui fait varier le devis
Le prix d’une plateforme agréée dépend de trois leviers. Le volume de factures émises et reçues, le nombre d’entités ou d’utilisateurs, et la complexité d’intégration avec votre système d’information. Une PME mono-site paiera bien moins qu’un groupe multi-entités connecté à un ERP. À titre de repère, les plateformes généralistes pour PME tournent autour de trente euros par mois, quand les offres gratuites suffisent aux petits volumes. Pour Qweeby, le format sur devis colle à cette logique : la facture finale reflète votre architecture, pas un forfait standard. C’est cohérent pour un projet complexe, moins pratique pour comparer rapidement deux options. Reste à obtenir le chiffre, idéalement par écrit.
Avant de retenir une plateforme, vérifiez son immatriculation sur la liste officielle d’impots.gouv.fr. Distinguez l’immatriculation définitive, validée après les tests d’interopérabilité, de l’immatriculation sous réserve, encore provisoire.
Pour qui Qweeby est pertinent (et pour qui non)
Aucune plateforme ne convient à tous les profils. Qweeby a un cœur de cible clair, hérité de son passé EDI. Le situer évite de payer pour des fonctions inutiles, ou de sous-dimensionner un besoin réel.
Le bon profil
Qweeby brille quand le B2B est complexe. Volumes de factures importants, clients grands comptes exigeant des dépôts sur leurs portails, formats multiples à gérer en parallèle. Les PME et ETI déjà rodées à l’EDI y retrouvent leurs repères. La capacité à router une facture vers n’importe quel destinataire, sans changer d’outil de facturation, devient alors un atout concret. Le calendrier joue aussi. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique. L’émission suit au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Une structure qui reçoit déjà de gros volumes a intérêt à préparer sa réception sans attendre.
Les alternatives selon votre profil
Pour les autres, le choix dépend du volume et du secteur. Le tableau ci-dessous résume les grands cas de figure, du gratuit conforme au sur-mesure pour flux complexes.
| Profil | Exemples | Tarif | Adapté à |
|---|---|---|---|
| Gratuit conforme | Tiime · Pennylane · Indy · Abby | 0 € | Micro, indépendants, faibles volumes |
| Généraliste PME | Sellsy · Axonaut · Cegid | ≈ 30 € / mois | PME multi-utilisateurs |
| Sur-mesure EDI | Qweeby · Esker · Generix | Sur devis | B2B complexe, grands comptes, gros volumes |
Certaines plateformes se spécialisent par métier. Digipharmacie cible les officines, DARVA l’écosystème de l’assurance, Chaintrust la collecte automatisée pour les cabinets. Si votre secteur a ses propres canaux d’échange, une plateforme spécialisée peut primer sur une généraliste. Qweeby reste pertinent quand vos destinataires imposent des formats ou des portails variés.
Points forts : statut de plateforme agréée définitive, connectivité EDI et portails grands comptes, intégration sur tout outil de facturation existant, hébergement en France.
Points faibles : aucun tarif public, pas d’essai gratuit, support limité à l’email en horaires de bureau, sur-dimensionné pour un indépendant.
Si la transparence tarifaire et un démarrage rapide priment dans votre cas, une plateforme agréée généraliste mérite un test avant tout devis.
Questions fréquentes
Qweeby est-elle vraiment agréée par la DGFiP ?
Oui. Qweeby a obtenu son immatriculation définitive en décembre 2025, dans la première série publiée par l’administration. Ce statut atteste qu’elle a réussi les tests d’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation. Vous pouvez le confirmer sur la liste officielle d’impots.gouv.fr, qui précise pour chaque opérateur son numéro et son état d’immatriculation.
Faut-il changer de logiciel de facturation pour utiliser Qweeby ?
Non, et c’est l’intérêt du modèle. Qweeby se greffe sur votre outil existant, qu’il s’agisse d’un ERP, d’une gestion commerciale ou d’un tableur. Le composant récupère vos PDF, les met au format requis et les transmet. Vous gardez votre façon de produire les factures, la plateforme s’occupe du transport et de la conformité.
Quelle différence entre Qweeby et le Portail Public de Facturation ?
Le Portail Public de Facturation ne fournit plus de service gratuit de facturation depuis octobre 2024. Il agit comme annuaire central et concentrateur de données. Une plateforme agréée comme Qweeby fait le travail opérationnel : conversion des formats, transmission, archivage, e-reporting. Passer par une plateforme agréée n’est donc pas optionnel pour la plupart des échanges B2B.
Qweeby convient-elle à une micro-entreprise ?
Rarement. Sans tarif public ni offre gratuite, et avec un ticket d’entrée situé autour de cinq cents euros par mois selon les annuaires, elle dépasse les besoins d’un auto-entrepreneur. Une plateforme agréée gratuite couvre l’obligation de réception dès septembre 2026, puis l’émission en septembre 2027 pour ce profil. Le sur-mesure de Qweeby se justifie surtout au-delà d’un certain volume.
Comment obtenir le tarif de Qweeby ?
Par devis, après contact commercial. Préparez votre volume mensuel de factures émises et reçues, votre ERP ou logiciel comptable, le nombre d’entités et vos éventuels portails clients. Ces éléments conditionnent le prix. Demandez aussi la durée d’engagement et le délai de déploiement, qui va de deux semaines à plusieurs mois et reste souvent absent des premières discussions.