Cent vingt euros hors taxes par an : c’est le prix d’entrée affiché par Facnote pour sa plateforme agréée. Le chiffre place l’éditeur marseillais parmi les offres payantes les moins chères du registre. Il ne dit pourtant pas tout. Frais d’ouverture, e-reporting facturé à l’envoi et engagement d’un an pèsent sur le coût réel, parfois plus que l’abonnement.
Facnote figure sur la liste officielle des plateformes agréées sous le nom FACNOTE PDP. L’éditeur vient du monde de l’ERP et de la dématérialisation, pas de la facturation grand public. Sa plateforme vise pourtant aussi les TPE, avec une souscription en ligne et une grille publique.
FACNOTE PDP porte le matricule DGFiP 0065 et figure sur la liste officielle depuis le 15 janvier 2026. L’offre Entreprise démarre à 120 € HT par an pour 150 factures, plus 50 € HT de frais d’ouverture et 5 € HT par envoi d’e-reporting.
Ces conditions conviennent à une petite structure au volume modeste. Elles deviennent moins lisibles dès que l’e-reporting entre en jeu, ce que la suite chiffre cas par cas.
Le diagnostic classe trois plateformes agréées selon votre profil et votre volume.
Qui est Facnote et que vaut son immatriculation
Le nom recouvre un groupe, une plateforme et une gamme ERP. Distinguer les trois évite de signer pour un périmètre qui n’est pas celui attendu.
Un éditeur d’ERP marseillais fondé en 2015
La société Facnote est immatriculée depuis le 15 septembre 2015, avec son siège à Marseille. Le groupe se présente comme éditeur de logiciels ERP. Sa filiale Compta Smart commercialise la gamme CSmart, un ERP modulable pour PME et ETI. En 2020, le groupe a racheté FEKI Informatique, une société de services informatiques.
Cette origine explique le positionnement double de l’offre. D’un côté, une plateforme de conformité accessible en souscription directe. De l’autre, des projets ERP vendus sur devis, où la plateforme agréée n’est qu’une brique. Les comparateurs classent d’ailleurs Facnote tantôt chez les outils pour TPE, tantôt chez les solutions ERP.
FACNOTE PDP, plateforme agréée depuis janvier 2026
La plateforme porte le nom commercial FACNOTE PDP, héritage de l’ancien sigle des plateformes de dématérialisation partenaires. Elle apparaît sur la liste de la DGFiP avec une date d’agrément au 15 janvier 2026. L’éditeur annonce une certification ISO 27001, un hébergement en France et les trois formats du socle : Factur-X, UBL et CII.
Le site de l’éditeur ne précise pas si l’immatriculation est définitive ou prononcée sous réserve des tests d’interopérabilité. Avant de signer, vérifiez la mention exacte sur la liste publiée par impots.gouv.fr : l’écart change le niveau de risque, pas l’obligation.
Les tarifs Facnote, frais compris
Facnote fait partie des rares plateformes à publier une grille complète, frais annexes compris. Elle se lit en trois publics : l’entreprise, le cabinet comptable et l’éditeur de logiciels.
Deux forfaits Entreprise et trois frais annexes
Le forfait Essentiel inclut 150 factures par an pour 120 € HT. Le forfait Standard en inclut 600 pour 348 € HT. Les deux comprennent la réception, l’émission et l’inscription à l’annuaire. S’ajoutent des frais de vérification d’identité, facturés une fois, et un coût par envoi d’e-reporting.
| Poste | Montant HT | Fréquence |
|---|---|---|
| Forfait Essentiel, 150 factures | 120 € | Par an |
| Forfait Standard, 600 factures | 348 € | Par an |
| Frais KYC et KYB | 50 € | Une seule fois |
| Envoi d’e-reporting | 5 € | Par envoi |
| Facture au-delà du forfait | 0,28 € | Par facture |
| Cabinet, dossier BIC | dès 7 € | Par dossier |
| Accès API éditeur | 2 450 € | Non communiqué |
La première année d’un forfait Essentiel revient donc à 170 € HT hors e-reporting, soit 204 € TTC, montant affiché par l’éditeur lui-même. L’engagement court sur un an, avec un préavis de résiliation de trois mois.
Ce que l’e-reporting ajoute à la facture
À 5 € l’envoi, le coût de l’e-reporting dépend de votre régime de TVA. En franchise en base, six envois bimestriels coûtent 30 € par an. Au réel simplifié, douze envois mensuels coûtent 60 €. Au réel normal mensuel, les transactions partent par décade : 36 dépôts, soit 180 €, avant même les données de paiement.
Une TPE au réel normal mensuel qui vend aussi à des particuliers paie ainsi 350 € HT la première année sur l’Essentiel. Ce poste ne concerne en revanche que les ventes hors facture électronique domestique : particuliers, étranger, encaissements de services. Une entreprise qui ne facture que des professionnels français n’envoie rien.
Au-delà du forfait, chaque facture coûte 0,28 € HT. L’Essentiel reste donc moins cher que le Standard jusqu’à environ 960 factures par an, si les deux forfaits ne diffèrent que par le volume inclus.
Ce calcul mérite une confirmation écrite de l’éditeur, qui ne détaille pas sur sa page ce qui distingue les deux forfaits en dehors du volume.
Pour qui Facnote est un bon choix
La plateforme répond bien à trois profils, et moins bien à un quatrième. Le tableau des forces et des limites résume l’arbitrage avant le détail.
- Grille publique complète, frais annexes compris
- Souscription en ligne, sans devis
- Tarif cabinet dès 7 € HT par dossier
- API conforme à la norme AFNOR XP Z12-013
- Certification ISO 27001, hébergement en France
- Engagement d’un an et préavis de trois mois
- E-reporting facturé 5 € HT par envoi
- Statut définitif ou sous réserve non précisé
- Volume de clients et fonctions détaillées non communiqués
TPE en B2B et cabinets comptables
Une TPE qui facture surtout des professionnels français tire le meilleur parti de l’Essentiel : 150 factures couvrent douze par mois, sans e-reporting à payer. Les cabinets disposent d’un mandat global, d’un tableau de bord unique et d’une inscription en masse à l’annuaire. À 7 € HT par dossier BIC, le coût reste contenu sur un portefeuille de TPE.
Les éditeurs de logiciels forment le troisième public. L’accès API à 2 450 € HT, avec bac à sable et documentation, leur permet de se raccorder comme solution compatible sans porter eux-mêmes l’immatriculation. Plusieurs éditeurs sortis du registre en août ont choisi cette voie. À l’inverse, un éditeur comme lucca a préféré porter sa propre immatriculation.
Quand regarder ailleurs
Un indépendant au réel normal mensuel qui vend en B2C paiera plus en e-reporting qu’en abonnement. Une entreprise qui cherche surtout à payer ses fournisseurs lira avec profit notre page spendesk. Enfin, une PME qui veut d’abord collecter ses factures d’achat peut comparer avec azopio.
FACNOTE PDP n’inclut pas l’ERP CSmart. Un devis ERP du groupe et l’abonnement à la plateforme agréée sont deux périmètres commerciaux distincts, à chiffrer séparément.
Engagement annuel, frais d’ouverture, e-reporting à l’envoi : si l’une de ces conditions bloque, d’autres plateformes agréées font autrement.
Souscrire à Facnote : les points à vérifier
La souscription prend quelques minutes en ligne. Quatre vérifications, faites avant le paiement, évitent les mauvaises surprises de la deuxième année.
Le décompte des factures incluses
La grille parle de « factures incluses » sans préciser si les factures reçues entrent dans le compteur. L’écart compte : une TPE qui émet 10 factures et en reçoit 25 par mois dépasse l’Essentiel dès le cinquième mois si tout est compté. Demandez la règle par écrit, avec le mode de calcul des avoirs.
L’engagement, la sortie et l’archivage
L’engagement d’un an se renouvelle avec un préavis de trois mois : notez la date limite dès la souscription. Interrogez aussi l’éditeur sur l’export de vos factures en cas de départ et sur la durée d’archivage incluse. Les conditions générales publiées sur son site font foi sur ces points, non communiqués dans la grille.
- Groupe Facnote, page FACNOTE PDP : matricule, formats, grille tarifaire et conditions, consultée le 24/10/2026
- Liste officielle des plateformes agréées, DGFiP, relevé du 02/10/2026
- Répertoire Sirene, fiche de la société Facnote (SIREN 813 779 691)
- impots.gouv.fr, e-reporting : tableau des fréquences de transmission
Les montants cités sont ceux affichés par l’éditeur à la date de consultation. Ils peuvent évoluer sans préavis.
- FACNOTE PDP, matricule 0065, figure sur la liste DGFiP depuis le 15 janvier 2026.
- Essentiel : 120 € HT par an pour 150 factures, plus 50 € HT d’ouverture.
- E-reporting à 5 € HT l’envoi, soit 30 à 180 € par an selon le régime de TVA.
- Engagement d’un an, préavis de résiliation de trois mois.
- Bon choix pour une TPE en B2B ou un cabinet, moins pour un indépendant en B2C.
Le bon choix dépend de votre volume, de vos clients et de votre régime de TVA. Le diagnostic les croise en deux minutes.
Volume, clientèle, régime de TVA : le diagnostic fait le tri en huit questions.
Questions fréquentes
Facnote est-elle une plateforme agréée par la DGFiP ?
Oui. FACNOTE PDP figure sur la liste officielle des plateformes agréées avec une date d’agrément au 15 janvier 2026, sous le matricule 0065. Elle peut donc recevoir et émettre vos factures électroniques et transmettre l’e-reporting. Contrôlez la mention définitive ou sous réserve sur impots.gouv.fr au moment de souscrire.
Combien coûte Facnote pour une micro-entreprise ?
Avec le forfait Essentiel, comptez 170 € HT la première année, frais d’ouverture compris, puis 120 € HT les années suivantes. En franchise en base avec des ventes aux particuliers, ajoutez environ 30 € d’e-reporting par an. Plusieurs plateformes agréées proposent une offre d’entrée à 0 €, à comparer avant de vous engager.
Faut-il passer par l’ERP CSmart pour utiliser Facnote ?
Non. La plateforme agréée se souscrit seule, avec un portail prêt à l’emploi pour recevoir et émettre. L’ERP CSmart, porté par la filiale Compta Smart, relève d’un projet distinct vendu sur devis. Un logiciel tiers peut aussi se raccorder à la plateforme par son API.
Peut-on résilier Facnote en cours d’année ?
L’éditeur affiche un engagement d’un an et un préavis de résiliation de trois mois. Concrètement, une résiliation doit être notifiée trois mois avant l’échéance annuelle pour éviter le renouvellement. Les modalités exactes figurent dans ses conditions générales de vente, à lire avant la souscription.
Facnote convient-il à un expert-comptable ?
C’est l’un de ses publics explicites. L’offre cabinet prévoit un mandat global, un tableau de bord unique et l’inscription en masse des clients à l’annuaire, à partir de 7 € HT par dossier BIC. Le tarif des dossiers BNC ou à l’impôt sur les sociétés n’est pas publié et se demande à l’éditeur.