Les solutions EBP équipent 175 000 entreprises, et toutes affrontent la même échéance : au 1er septembre 2026, chacune devra pouvoir recevoir des factures électroniques. Sur le papier, EBP a réglé la question pour ses clients. En pratique, tout tient dans une nuance que l’éditeur assume : l’accès à la plateforme est offert, l’automatisation qui rend la réforme indolore reste payante.
EBP n’apparaît d’ailleurs pas en propre dans la liste officielle des plateformes agréées. L’éditeur s’appuie sur la PA Shine, qui y figure pour le compte du groupe Cegid. Ce montage conditionne trois décisions : la version du logiciel à conserver, le budget réel de mise en conformité et votre marge de manœuvre le jour où vous voudrez partir.
Selon que vous tournez sur Open Line Plus, sur une version standard ou sur un vieux millésime, la réforme se traite en quelques clics ou à coups d’imports manuels. Cet écart de confort se paie entre 428,40 € et 648 € HT par an, hors migration.
EBP a changé de plateforme partenaire à l’été 2026 : les inscriptions à la PA Cegid sont désactivées et la plateforme proposée est désormais Shine. Des contenus publiés avant juillet 2026, y compris d’anciens supports EBP, citent encore Cegid. Vérifiez la date de ce que vous lisez.
Le diagnostic croise votre profil avec les plateformes agréées et vous sort trois options classées, en deux minutes.
EBP est-il une plateforme agréée ?
Non, et la distinction n’a rien de théorique. Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par la DGFiP, seul habilité à transmettre les factures, les données de transaction et les données de paiement à l’administration. EBP est un éditeur de logiciels de gestion : ses solutions sont compatibles avec la réforme, mais elles doivent être raccordées à une PA pour que les flux circulent.
Le circuit se lit ainsi : votre logiciel EBP prépare la facture, la PA Shine la transmet, la plateforme de votre client la lui délivre dans son propre outil. En sens inverse, la facture d’un fournisseur part de sa PA, arrive chez Shine, puis redescend dans EBP. Le portail public de facturation ne route plus les factures : il se concentre sur l’annuaire des entreprises et la collecte des données pour l’administration.
Conséquence directe : sans inscription à une plateforme agréée, aucun flux ne part ni n’arrive, ce qu’EBP écrit noir sur blanc. Par ailleurs, une facture non conforme expose à une amende de 15 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an. Le raccordement n’est donc pas une option de confort, c’est la condition d’existence de vos factures après septembre 2026.
Quelle plateforme agréée utilise EBP en 2026 ?
La réponse a changé en cours de route. EBP appartient au groupe Cegid depuis 2024, et le groupe a ensuite absorbé Shine, la néobanque des indépendants revendiquant plus de 400 000 clients. Deux plateformes agréées coexistaient alors en interne : la PA Cegid et la PA Shine. À l’été 2026, une seule a été retenue pour tous les clients du groupe, la PA Shine, afin de concentrer les développements sur une plateforme unique avant l’échéance de septembre.
Concrètement, les inscriptions à la PA Cegid ont été désactivées. En outre, les entreprises qui s’étaient pré-inscrites chez Cegid via les liens diffusés depuis des mois doivent refaire un parcours complet d’inscription à Shine : la pré-inscription ne se transfère pas. Autre point structurant, Open Line Plus ne peut être raccordée qu’à Shine à ce jour, EBP indiquant seulement étudier d’autres raccordements.
Côté identité, la fiche mérite d’être lue en entier : l’entité Shine qui porte l’agrément est domiciliée au Danemark, les e-factures sont hébergées en France et le reste des données de la plateforme à Stockholm. Rien d’irrégulier, mais l’argument « 100 % hébergé en France » mis en avant par EBP concerne ses logiciels, pas l’intégralité des données de la PA.
Open Line ou Open Line Plus : quelle version faut-il pour la réforme ?
Toute la mécanique EBP se joue sur cette ligne de partage. La version Plus concentre l’émission, l’e-reporting et la synchronisation automatique avec Shine. La version standard, elle, se contente d’une réception hors logiciel. Le tableau suivant résume ce que chaque configuration couvre réellement.
| Situation | Réception | Émission | E-reporting | Automatisation |
|---|---|---|---|---|
| Open Line Plus + Shine | Oui, native | Oui | Oui | Synchronisation automatique |
| Open Line standard | Oui, via le portail Shine | Non depuis EBP | Non depuis EBP | Import manuel |
| Open Line standard + autre PA | Oui, hors EBP | Selon la PA choisie | Selon la PA choisie | Import manuel |
| Ancienne version non migrée | À auditer | À auditer | À auditer | Probablement limitée |
Vous possédez Open Line Plus
C’est le scénario le plus fluide. L’inscription à Shine se lance directement depuis le logiciel, via le menu Plateforme agréée. Une fois l’adresse validée, les factures reçues s’importent automatiquement dans la solution, leurs statuts se suivent depuis EBP, et la version Plus porte seule l’émission et l’e-reporting. Autrement dit, le cycle complet reste dans un seul outil.
La condition technique est précise : disposer des versions déployées les 16 juin 2026 pour Gestion Commerciale, Point de Vente, Bâtiment et Méca, et le 18 juin pour la Comptabilité. La brique d’émission a été calée sur une livraison à partir de juillet 2026, dans la foulée de la réception.
Si votre solution est déjà sur les versions de juin 2026, elle se met à jour automatiquement quand une nouvelle brique de la plateforme arrive. Aucune réinstallation manuelle n’est demandée aux clients Plus.
Vous possédez Open Line sans l’option Plus
L’accès à Shine reste gratuit, mais tout se passe hors du logiciel. Vous créez votre compte sur l’interface web de la plateforme, vous y consultez ou téléchargez vos factures reçues, puis vous les importez manuellement dans EBP. En revanche, ni l’émission ni l’e-reporting ne sont possibles depuis la solution : EBP réserve ces deux fonctions à la version Plus.
Pour une structure qui reçoit dix factures par mois, la gymnastique reste tenable. Au-delà, chaque document ajoute une manipulation, un risque d’oubli et un décalage entre la plateforme et votre comptabilité. C’est précisément ce confort que l’éditeur monétise avec le passage en Plus.
Vous utilisez une ancienne version EBP
Avant d’accepter un devis de migration, faites l’audit vous-même, en six relevés. D’abord le nom exact de la solution, puis son numéro de version, puis la présence de la mention Plus dans votre contrat. Ensuite, vérifiez que la mise à jour de juin 2026 est installée, que le menu Plateforme agréée apparaît dans les paramètres, et exigez enfin un chiffrage écrit de la migration.
Les intégrateurs donnent des repères utiles : comptez au minimum une version 25.4.0 en Gestion Commerciale et 25.6.0 en Comptabilité et Bâtiment pour voir l’onglet d’inscription. Si votre écran n’affiche rien de tout cela, votre millésime ne parlera jamais à Shine tel quel. Le vrai choix se pose alors entre migrer chez EBP et comparer ailleurs, à budget équivalent.
Combien coûte réellement la facture électronique avec EBP ?
Le discours commercial tient en une phrase : la plateforme est incluse. C’est exact, et pourtant incomplet. Le coût réel se décompose en quatre postes : l’accès à la PA Shine, facturé 0 € à tout client EBP, l’abonnement au logiciel, le passage éventuel vers Open Line Plus, et les extensions d’usage comme les utilisateurs, sociétés ou volumes supplémentaires.
Pour une nouvelle souscription, EBP affiche en août 2026 un Pack Conformité à moins 30 % sur la première année, réservé au web et valable du 20 juillet au 20 septembre 2026. Les tarifs ci-dessous sont donc à horodater : après cette date, le prix plein s’applique.
| Offre | Prix remisé | Prix plein | Périmètre |
|---|---|---|---|
| Gestion Commerciale ACTIV | 436,80 € HT/an | 624 € HT/an | 1 utilisateur, devis, factures, réception |
| Bâtiment ACTIV | 453,60 € HT/an | 648 € HT/an | Devis, situations de travaux, réception |
| Comptabilité ACTIV | 428,40 € HT/an | 612 € HT/an | Comptabilité, réception, comptabilisation automatique |
Deux angles morts subsistent. D’une part, la remise ne concerne pas les clients existants, renvoyés vers un conseiller pour chiffrer leur mise à niveau. D’autre part, le tarif de la migration Open Line vers Plus n’est pas publié : la FAQ officielle parle d’un « tarif spécifique », sans grille. Votre budget complet se calcule donc ainsi : abonnement, plus utilisateurs supplémentaires, plus sociétés, plus migration, plus accompagnement éventuel. Exigez chaque ligne par écrit avant de signer.
Attention aux limites de volume d’EBP
Voilà le paramètre le moins visible du dossier. La plateforme Shine n’impose aucune limite de documents aux clients EBP. En revanche, la limite existe côté logiciel : elle porte sur le nombre de factures traitées dans la solution, et elle varie selon la gamme souscrite.
Les plafonds de traitement annoncés par EBP s’établissent à 500 factures en ACTIV, 700 en PRO et 1 000 en ELITE. La FAQ publique ne précise pas la périodicité de ces seuils.
Cette imprécision n’est pas un détail. Un plafond mensuel de 500 factures couvre l’immense majorité des TPE, tandis qu’un plafond annuel exclurait toute entreprise qui émet et reçoit plus de deux documents par jour ouvré. Avant de choisir votre formule, demandez donc par écrit si la limite s’applique par mois, par exercice ou selon une autre période contractuelle, et ce que coûte un dépassement. Une réponse datée vaudra toujours mieux qu’une plaquette.
Quels formats de facture électronique EBP utilise-t-il ?
La plateforme Shine prend en charge les trois formats du socle réglementaire : Factur-X, UBL et CII. En réception, vous pouvez donc accepter les factures de n’importe quel fournisseur, quel que soit son format d’émission. EBP annonce par ailleurs une interopérabilité avec le réseau Peppol et une participation aux travaux de normalisation AFNOR sur les cas d’usage.
En émission, l’éditeur privilégie le Factur-X, ce fichier hybride qui combine un PDF lisible et des données structurées. Le point différenciant tient au profil retenu : EBP génère du Factur-X Extended, le profil le plus riche de la norme, qui embarque les données nécessaires aux cas d’usage complexes comme les acomptes ou les remises en cascade. Un profil riche réduit mécaniquement les demandes de complément et les rejets côté acheteur.
L’utilisation du profil Factur-X Extended en génération est confirmée par la FAQ officielle EBP mise à jour le 29 juillet 2026, en réponse directe à la question du profil de norme.
Comment recevoir une facture électronique dans EBP ?
Le parcours complet se déroule dans le logiciel pour les clients Plus. Après mise à jour, ouvrez les paramètres, puis le menu Plateforme agréée et son entrée Mon annuaire. C’est là que se crée votre adresse de facturation électronique, cette ligne d’adressage qui dit au reste du marché où livrer vos factures.
Trois choix structurent l’inscription. D’abord la maille : le SIREN suffit pour une petite structure mono-établissement, tandis que la maille SIRET et les codes de routage servent les entreprises multi-sites ou à circuits d’approbation séparés. Ensuite le périmètre : réception, émission, ou les deux sur la même adresse. Enfin l’identification : la réglementation impose que le représentant légal, ou une personne disposant d’une délégation, valide l’inscription via son compte FranceConnect personnel.
Le mandat se signe directement dans le parcours, sans document à télécharger. Une fois l’adresse créée et visible dans Mon annuaire, terminez par un test grandeur nature : demandez à un fournisseur déjà raccordé de vous adresser une facture, et vérifiez qu’elle atterrit bien dans la solution. Un circuit validé en août épargne un guichet saturé en septembre.
Comment EBP traite-t-il les factures fournisseurs ?
La réception ne se limite pas à stocker un fichier : la valeur se joue dans ce que la solution en fait. Sur les gammes de gestion, dont Gestion Commerciale et Bâtiment, les factures reçues via Shine arrivent dans le portail des dépenses. Ce point d’entrée fonctionne même pour un client qui ne possède que le logiciel de facturation en version Plus, dès lors que la plateforme est activée.
Côté Comptabilité, la logique va plus loin : les factures reçues alimentent la saisie et se transforment en écritures comptables, avec le détail des lignes. La chaîne complète se lit ainsi : réception, contrôle du document, affectation au fournisseur ou au chantier, génération du document d’achat, comptabilisation, règlement, puis mise à jour du statut. Chaque maillon automatisé réduit d’autant la ressaisie, qui reste la première source d’écarts entre banque et comptabilité.
EBP gère-t-il les statuts obligatoires ?
Écrire « suivi du cycle de vie » ne suffit pas, car la réforme distingue deux familles de statuts. Quatre sont obligatoires et remontent à l’administration : déposée, rejetée, refusée et encaissée. Les autres relèvent du cycle libre, comme mise à disposition, prise en charge, approuvée ou paiement transmis, et fluidifient surtout la relation client-fournisseur.
Deux cas concrets méritent votre attention. Premièrement, le statut refusée est terminal : EBP confirme qu’il ne peut plus évoluer, et le fournisseur doit émettre une nouvelle facture, généralement précédée d’un avoir. Deuxièmement, le statut encaissée conditionne la TVA des prestations de services, exigible à l’encaissement : sa transmission n’est pas un confort mais une obligation déclarative.
Dans Open Line Plus, ces statuts se pilotent depuis la solution, y compris pour marquer un encaissement partiel. Sur une version standard, ce suivi se fait sur l’interface de la plateforme, avec le risque classique du statut jamais mis à jour parce que personne n’y retourne.
Peut-on utiliser EBP avec une autre plateforme agréée ?
La réponse dépend entièrement de votre version. Avec Open Line Plus, aucun raccordement alternatif n’existe à ce jour : la solution ne se connecte qu’à Shine, et EBP indique seulement étudier l’ouverture vers d’autres plateformes, sans calendrier. Avec une version standard, la liberté est réelle mais coûteuse en temps : vous récupérez vos factures sur la plateforme agréée de votre choix, puis vous les importez manuellement dans EBP.
Une souplesse règlementaire reste par ailleurs sous-exploitée : rien n’oblige à une plateforme unique. Vous pouvez déclarer une PA pour la réception et une autre pour l’émission, chacune sur son périmètre. Une entreprise déjà inscrite ailleurs peut ainsi créer une ligne d’adressage Shine limitée à un rôle précis, sachant qu’une nouvelle inscription remplace automatiquement la précédente sur le périmètre concerné. Ce mécanisme sert de porte de sortie autant que de porte d’entrée.
Que se passe-t-il si vous résiliez EBP ?
C’est la clause que personne ne lit avant de signer, et qui décide pourtant du rapport de force le jour du départ. La documentation d’Open Line Plus est explicite sur un point : en cas de résiliation, les documents associés ne sont plus accessibles.
En cas de résiliation du logiciel Open Line Plus, les documents associés deviennent inaccessibles et sont définitivement supprimés sous 90 jours. La formulation officielle ne détaille pas ce que recouvre exactement « documents associés » : faites préciser cette clause par écrit avant de résilier.
Il serait toutefois abusif d’en conclure qu’EBP détruit vos archives légales : l’obligation de conservation de dix ans vous incombe, et c’est justement pourquoi l’export doit précéder la résiliation. Avant de couper l’abonnement, exportez les originaux Factur-X et leurs données structurées, le FEC, les pièces comptables, les bases clients, fournisseurs et articles, ainsi que les statuts et preuves de transmission. Pensez enfin à basculer votre adresse de facturation électronique vers la nouvelle plateforme avant la coupure.
Côté plateforme, les règles jouent pour vous : un changement de PA de réception s’opère sans conditions, sous un délai raisonnable de quelques jours. Aucune règle n’impose le transfert des factures reçues vers la nouvelle plateforme, en revanche la PA quittée doit maintenir à disposition les fichiers CDAR des factures émises pendant 12 mois, ce qui préserve le suivi de leurs statuts.
- impots.gouv.fr : liste officielle des plateformes agréées immatriculées
- impots.gouv.fr : facturation électronique et plateformes agréées, cadre de la réforme
Reste à trancher pour votre cas. La grille suivante condense les situations types rencontrées chez les utilisateurs EBP.
- Client EBP satisfait, faible volume : la migration vers Open Line Plus est le chemin le plus court.
- Refus de Shine : version standard et autre PA, au prix d’imports manuels quotidiens.
- Entreprise du bâtiment : vérifier situations de travaux, acomptes et retenues avant de migrer.
- Multi-établissements : arbitrer maille SIREN ou SIRET et codes de routage dès l’inscription.
- Gros volumes : exiger par écrit la périodicité des plafonds 500, 700 et 1 000 factures.
- Liberté de plateforme prioritaire : Open Line Plus reste lié à Shine à ce jour.
- Simple besoin de facturer : comparer aux offres gratuites du marché avant d’engager 600 € par an.
Deux minutes de diagnostic valent mieux qu’une migration décidée dans l’urgence de septembre.
Questions fréquentes
EBP est-il adapté à une micro-entreprise ?
Techniquement oui, économiquement rarement. Une micro-entreprise, même en franchise de TVA, devra recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 et émettre en B2B à partir de septembre 2027. Or l’entrée de gamme EBP démarre à 436,80 € HT la première année, quand plusieurs plateformes agréées couvrent la réception et l’émission gratuitement. EBP se justifie surtout si vous exploitez déjà ses fonctions de gestion, de stock ou de chantier.
Peut-on choisir une plateforme pour la réception et une autre pour l’émission ?
Oui, la FAQ EBP le confirme explicitement. Chaque inscription précise son périmètre : réception, émission, ou les deux. Vous pouvez donc conserver une plateforme existante pour l’émission et déclarer Shine uniquement en réception, ou l’inverse. Attention néanmoins, une nouvelle inscription sur un périmètre remplace automatiquement la précédente sur ce même périmètre : la désinscription d’une plateforme passe obligatoirement par l’inscription à une autre.
EBP Bâtiment gère-t-il les factures de situation ?
Oui, c’est même son terrain de jeu. Bâtiment ACTIV couvre les situations de travaux, les factures d’avancement, les acomptes et le décompte général et définitif, avec les éco-contributions du secteur. Depuis les versions 2026, une situation peut être modifiée ou supprimée si elle est la dernière de la chaîne et que ses factures d’avancement ont été annulées par avoir. Vérifiez simplement le traitement des retenues de garantie dans votre paramétrage avant la bascule.
Combien de temps prend la validation de l’adresse dans l’annuaire ?
Une fois l’identité du représentant légal confirmée via FranceConnect, l’inscription dans l’annuaire est généralement validée sous 24 à 48 heures. EBP prévient toutefois que le délai peut s’étirer jusqu’à 7 jours. Autant dire qu’attendre la dernière semaine d’août pour s’inscrire revient à parier sur la fluidité d’un guichet que tout le marché sollicitera en même temps.
Pourquoi EBP demande-t-il de créer un compte Cegid pour activer Shine ?
Parce que l’identification passe désormais par l’infrastructure du groupe. EBP appartient à Cegid depuis 2024, et l’activation de la plateforme associe votre compte EBP à un Cegid Account : le parcours demande l’adresse mail EBP, un code de sécurité, puis un mot de passe dédié. Votre compte EBP continue d’exister, et la double authentification reste facultative à cette étape. Sans cette association préalable, l’inscription à Shine ne démarre pas.