EBP figure parmi les éditeurs cités dès qu’on évoque la facturation électronique en France. Pourtant, sur la liste officielle des plateformes agréées tenue par la DGFiP, le nom EBP n’apparaît pas : c’est Cegid qui y figure, immatriculée définitivement depuis janvier 2026. EBP est en réalité un éditeur historique de logiciels de gestion (40 ans d’existence, 750 000 TPE/PME accompagnées en Europe avec Cegid) qui distribue la PA Cegid en marque blanche, intégrée nativement à ses solutions. La nuance n’est pas administrative : elle conditionne le coût, la dépendance technologique et la liberté de migrer plus tard. Voici comment fonctionne réellement le tandem EBP-Cegid, ce qu’il couvre, ses tarifs, et dans quels cas il reste le bon choix face aux 112 plateformes agréées disponibles.
Le statut réel d’EBP dans la réforme : éditeur logiciel, pas plateforme agréée
L’appellation « EBP plateforme agréée » circule largement, mais elle est imprécise. EBP n’a pas déposé de dossier d’immatriculation à la DGFiP en propre. Sa conformité à la réforme passe par un partenariat industriel avec Cegid, dont la PA est intégrée d’office dans les logiciels EBP. Cette architecture a des implications concrètes que la communication commerciale tend à gommer.
EBP est une Solution Compatible adossée à la PA Cegid
Depuis juillet 2025, la DGFiP a renommé les ex-Opérateurs de Dématérialisation (OD) en « Solutions Compatibles » (SC). EBP entre dans cette catégorie. Une SC peut produire des factures au format normé (Factur-X, UBL, CII), gérer le cycle de vie des documents et préparer les données de e-reporting, mais elle ne peut pas transmettre directement à l’administration fiscale. Elle doit obligatoirement passer par une PA immatriculée pour la transmission finale. Sans cette connexion, aucune facture B2B ne peut entrer dans le circuit officiel à partir du 1er septembre 2026. Concrètement, dans le cas d’EBP, la PA partenaire est Cegid, plateforme immatriculée définitivement par la DGFiP. À titre de comparaison, Sage a obtenu sa propre immatriculation PA début 2026, ce qui change la dépendance contractuelle pour ses utilisateurs.
Le couple EBP-Cegid : intégration native sans surcoût annoncé
L’intégration entre les logiciels EBP et la PA Cegid s’effectue automatiquement à l’abonnement, sans module additionnel facturé. La PA Cegid traite déjà 227 millions de documents par an au Portugal, où la facturation électronique est obligatoire depuis plus de 10 ans. Cette antériorité opérationnelle est un argument technique solide : interopérabilité testée, infrastructure éprouvée, hébergement en France. En revanche, l’utilisateur EBP n’a pas la main sur le choix de la PA. Si demain il souhaite changer de plateforme agréée pour des raisons de tarif, de fonctionnalités ou de gouvernance, il devra changer de logiciel de gestion. Cette absence de découplage est l’un des points de vigilance majeurs du modèle. À l’inverse, certains éditeurs comme Dext, lui-même immatriculé PA, permettent à leurs clients de garder le contrôle direct sur la transmission.
Fonctionnalités EBP pour la facture électronique
Les logiciels EBP couvrent l’ensemble du cycle de la facture électronique conformément aux exigences de la réforme. Trois briques structurent le dispositif : émission au format structuré, réception via la PA Cegid, et e-reporting des données de transactions. Voici ce qui est réellement opérationnel et ce qui demande un paramétrage initial.
Émission, réception et formats normés
EBP exporte nativement les factures au format Factur-X, qui combine un PDF lisible et une couche XML structurée. Les formats UBL et CII, également imposés par la réforme, sont gérés par la PA Cegid en amont de la transmission. La conversion entre formats est automatique : l’utilisateur saisit dans son interface EBP habituelle, le moteur Cegid s’occupe de produire le format attendu par la PA du client. Pour la réception, chaque entreprise dispose d’un point unique d’arrivée des factures fournisseurs, alimenté par toutes les autres PA via interopérabilité réciproque. Cette interopérabilité est le test critique de l’immatriculation définitive : seules les plateformes ayant validé les échanges réels avec le PPF y ont accès. Pour les flux fournisseurs lourds, des solutions plus spécialisées comme Yooz, plateforme agréée centrée sur l’AP automation, restent souvent plus performantes en complément.
Cycle de vie d’une facture dans EBP
Chaque facture émise affiche un statut qui évolue dans le temps : « En attente de transmission » (modifiable), « Transmise » (envoyée à la PA Cegid), « Reçue par le destinataire », « Acceptée » ou « Rejetée ». Le rejet peut intervenir pour un SIREN absent, une mention obligatoire manquante ou un format non conforme. Ces statuts sont remontés en temps réel dans l’interface EBP, sans navigation externe. L’archivage légal s’effectue automatiquement pour une durée de 10 ans, sur les serveurs de la PA Cegid, hébergés en France. En cas de contrôle fiscal, les factures restent accessibles, lisibles et téléchargeables. Cette consolidation au sein d’un seul outil évite les ruptures de charge typiques des architectures multi-plateformes. Pour les cabinets comptables qui veulent un workflow centralisé sur la pré-comptabilité plutôt que sur la gestion commerciale, des solutions comme Dext, immatriculée PA et orientée cabinets jouent sur un terrain différent.
Paramétrage initial et données obligatoires
Avant la première émission électronique, EBP impose un paramétrage strict. Trois blocs sont à renseigner : les coordonnées bancaires complètes (IBAN, code journal, adresse de la banque), l’identification de l’entreprise (numéro SIRET, code pays) et les fiches clients enrichies avec leur SIREN. Quatre nouvelles mentions légales s’ajoutent depuis la réforme : SIREN du client, adresse de livraison si différente de l’adresse client, nature de l’opération (livraison ou prestation) et option éventuelle pour la TVA sur les débits. Toute facture incomplète sur l’un de ces points est rejetée par la PA, même si la saisie côté EBP a été validée. Les bases clients existantes doivent donc être nettoyées en amont, ce qui représente l’effort principal pour les TPE qui n’ont jamais structuré leurs données. Les utilisateurs qui n’ont pas anticipé ce travail découvrent souvent le problème à la première facture rejetée.
Gamme et tarifs des solutions EBP compatibles
EBP ne se limite pas à un logiciel unique : c’est une famille de solutions segmentées par activité (généraliste, bâtiment, commerce, automobile, expert-comptable) et par niveau (Devis & Facturation, ACTIV, PRO, ELITE). Le ticket d’entrée varie sensiblement selon le périmètre fonctionnel.
Logiciels par activité et niveau
Le socle commun est EBP Devis & Facturation, qui gère l’édition de documents commerciaux et l’export Factur-X. Au-dessus, EBP Gestion Commerciale ACTIV ajoute les achats, les stocks et les statistiques détaillées. EBP Gestion Commerciale PRO intègre la facturation périodique et la planification des ressources. EBP Comptabilité PRO couvre la saisie comptable, la TVA, le FEC et la liasse fiscale. Pour les métiers spécifiques, EBP Bâtiment gère les chantiers et la sous-traitance, EBP Auto traite les ordres de réparation. Les artisans du bâtiment qui cherchent une solution mobile-first plus moderne peuvent regarder du côté d’Obat, plateforme agréée centrée sur le BTP. Pour les indépendants et freelances qui n’ont pas besoin d’un ERP complet, des outils plus légers comme Henrri, plateforme agréée pour auto-entrepreneurs offrent un démarrage gratuit.
Tarifs publics et conditions d’abonnement
L’entrée de gamme EBP Devis & Facturation démarre autour de 15 € HT par mois en SaaS, soit environ 180 € HT par an. La gestion commerciale complète se situe entre 26,25 € et 50 € HT par mois selon la version. EBP Comptabilité démarre à environ 25 € HT par mois. La paie est facturée séparément autour de 45 € HT par mois. Les packs ERP intégrés (gestion + compta + paie) sont sur devis, généralement entre 80 et 150 € HT par mois pour une TPE complète. La formule SaaS inclut les mises à jour réglementaires (essentielles pour 2026-2027) et le support. La licence locale reste possible mais nécessite un contrat de maintenance pour bénéficier des évolutions liées à la réforme. Pour les professions libérales qui cherchent un tarif plus agressif avec compta et facture intégrées, Indy, immatriculée plateforme agréée propose un modèle freemium nettement différent.
EBP face aux autres plateformes agréées et solutions compatibles
EBP n’est qu’une option parmi 112 plateformes agréées définitivement immatriculées au 26 mars 2026, plus une vingtaine de Solutions Compatibles connectées à des PA tierces. Le bon choix dépend du métier, du volume de factures, de l’écosystème logiciel existant et du niveau d’autonomie souhaité.
Quand EBP est pertinent
EBP convient particulièrement aux TPE et petites PME françaises qui cherchent un logiciel installé localement ou en SaaS, avec une logique sectorielle marquée (artisans du bâtiment, commerçants, garages). L’argument du « logiciel français éprouvé » pèse pour les dirigeants qui veulent éviter les SaaS jeunes ou les éditeurs étrangers. Les utilisateurs qui valorisent l’intégration native avec un cabinet comptable et l’export FEC trouveront un workflow fluide. En revanche, pour les entreprises qui priorisent la gestion comptable consolidée et le pilotage de trésorerie, Pennylane, immatriculée plateforme agréée propose une approche sensiblement plus moderne, orientée tableau de bord temps réel. Pour les freelances qui veulent une facturation simple, ergonomique et fiscalisée, Tiime, immatriculée comme PA joue sur le segment indépendants avec une UX plus actuelle.
Panorama des alternatives à comparer
Côté éditeurs ERP historiques, on retrouve aux côtés d’EBP plusieurs PA immatriculées : Cegid en propre (le partenaire d’EBP, mais aussi vendu seul), Agiris pour les cabinets d’expertise comptable, Cogilog ciblant les TPE Mac, Cerfrance via sa filiale Serensia et Cegedim Santé pour les professions médicales. Sur le segment ERP open source ou modulaire, Odoo, immatriculé PA et Dolibarr, plateforme agréée offrent une logique différente. Les comptas en ligne pour indépendants regroupent Dougs (API First), Freebe pour freelances, Abby pour micro-entrepreneurs, et Axonaut pour TPE généralistes. Du côté bancaire, Qonto a obtenu son immatriculation PA et propose une facturation gratuite intégrée au compte pro. Les plateformes spécialisées en dématérialisation fournisseurs et GED comprennent Esker pour les ETI, Itesoft sur les flux complexes, Generix sur la supply chain, Open Bee pour la GED, Zeendoc pour le circuit de validation et Docaposte SERES, expert depuis 30 ans. Pour les notes de frais, N2F est immatriculée PA. Enfin, Jefacture par ECMA, conçue par les experts-comptables, reste une option sérieuse pour les cabinets cherchant souveraineté et indépendance.
Questions fréquentes
EBP est-elle officiellement immatriculée comme plateforme agréée par la DGFiP ?
Non. EBP n’apparaît pas sur la liste officielle des plateformes agréées publiée sur impots.gouv.fr. EBP est classée comme Solution Compatible (l’ancien terme « Opérateur de Dématérialisation » a été remplacé en juillet 2025). C’est sa partenaire Cegid qui détient l’immatriculation PA définitive et qui assure la transmission technique des factures vers le PPF et les autres plateformes agréées. Cette architecture est parfaitement légale et conforme à la réforme. Cependant, la nuance est importante pour comprendre la dépendance contractuelle : changer de PA implique de changer de logiciel EBP, contrairement à un éditeur connecté à plusieurs PA via API ouverte.
Faut-il payer un supplément pour la facturation électronique chez EBP ?
EBP communique sur l’absence de coût additionnel : la PA Cegid est intégrée d’office dans les abonnements à partir des versions 2025. En pratique, la conformité 2026 est incluse dans le tarif standard du logiciel, sans module à activer ni surcoût mensuel. Toutefois, cela suppose d’être en abonnement SaaS ou en licence locale avec contrat de maintenance à jour. Les utilisateurs en licence figée sans maintenance devront migrer vers un abonnement, soit environ 15 à 50 € HT par mois selon le périmètre. Les volumes de factures ne semblent pas plafonnés à ce stade, mais aucun engagement contractuel n’est public sur le sujet.
Quelle différence entre Factur-X et la PA Cegid intégrée à EBP ?
Factur-X est un format de fichier : un PDF/A-3 contenant une couche XML structurée selon la norme européenne. C’est un standard technique de facture, rien de plus. La PA Cegid est en revanche un service complet : elle réceptionne les Factur-X (ou UBL, ou CII) produites par EBP, les achemine vers la PA du destinataire, extrait les données utiles à l’administration fiscale et gère le e-reporting. Sans PA, un Factur-X émis par EBP ne pourrait pas être transmis dans le circuit officiel à partir de septembre 2026. La confusion entre ces deux notions est récurrente : le format ne suffit jamais à la conformité, seule la transmission par une plateforme immatriculée vaut conformité.
EBP gère-t-elle l’envoi vers Chorus Pro pour les factures à l’État (B2G) ?
Oui. EBP Gestion Commerciale et EBP Bâtiment intègrent depuis plusieurs versions une fonction de télétransmission vers Chorus Pro, le portail public obligatoire pour facturer l’État, les collectivités et les établissements publics. Cette fonction est antérieure à la réforme 2026, qui ne concerne que le B2B privé. Les factures à destination du secteur public continuent de transiter par Chorus Pro, indépendamment de la PA Cegid. EBP gère donc deux circuits parallèles : Chorus Pro pour le B2G (factures publiques) et la PA Cegid pour le B2B (factures privées entre entreprises). Le paramétrage des deux flux nécessite des prérequis distincts, notamment l’enrôlement préalable sur le portail Chorus Pro.
Comment migrer d’un autre logiciel vers EBP avant septembre 2026 ?
La migration depuis Sage, Ciel, Cegid Quadra ou un tableur Excel passe par l’import des données clients, articles et écritures via fichiers CSV ou XML. EBP fournit des assistants de reprise pour les éditeurs concurrents les plus courants, mais l’opération demande un nettoyage préalable des bases : SIREN absents, adresses incomplètes ou doublons clients sont les blocages les plus fréquents. Le délai raisonnable pour une TPE est de 4 à 8 semaines entre la décision et la première facture émise en production, paramétrage de la PA Cegid inclus. Pour respecter l’échéance du 1er septembre 2026 (réception obligatoire), il devient prudent de démarrer la migration avant juin 2026 afin de disposer d’un temps de test suffisant.