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Facture électronique électricien : ce qui change en 2026

publié le 24/08/2026· mis à jour le 23/08/2026· 12 min de lecture

Le 1er septembre 2026 ne demande presque rien à un électricien. Il faut pouvoir recevoir une facture au format structuré, rien de plus. La date qui coûte cher arrive douze mois après. Elle touche un point que peu d’artisans anticipent. Le taux de TVA cesse d’être une ligne imprimée pour devenir une donnée contrôlée automatiquement, à chaque envoi.

Un électricien jongle avec trois taux selon le chantier, parfois sur la même affaire. Tout le btp et construction vit cette contrainte, mais l’installation électrique la pousse plus loin. Entre une borne de recharge, une installation photovoltaïque et un remplacement de tableau, le régime change trois fois.

La FFB recensait 440 000 entreprises du bâtiment en 2026, dont 94 % de taille artisanale. Autrement dit, la réforme se joue dans des structures sans service comptable, où le devis et la facture sortent du même logiciel. Le sujet n’est donc pas technique, il est opérationnel.

L’essentiel

Réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour une TPE. Entre ces deux dates, vos trois taux de TVA et votre mention d’autoliquidation deviennent des champs contrôlés à chaque envoi.

Artisan seul, TPE avec salariés ou société ?

Le diagnostic vous sort trois plateformes classées selon votre profil.

Faire le diagnostic

Ce qui vous concerne, et à quelle date

Deux échéances vous touchent, pas une seule. La confusion entre les deux fait perdre du temps à beaucoup d’artisans, car elles ne demandent ni le même effort ni le même budget. La première est presque gratuite, la seconde change vos habitudes de facturation.

Recevoir en 2026, émettre en 2027

Au 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir une facture électronique. Concrètement, cela veut dire désigner une plateforme agréée et figurer dans l’annuaire national. L’inscription se fait au moment où vous choisissez votre plateforme.

Cette échéance n’a rien de théorique pour un électricien. Vos grossistes en matériel et vos fournisseurs d’énergie sont pour la plupart des grandes entreprises ou des ETI. Or ces structures basculent en émission dès le 1er septembre 2026. Vos factures d’achat arriveront donc en Factur-X cette rentrée, que vous soyez prêt ou non.

L’émission, en revanche, attend le 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME et les micro-entreprises. Le portail public n’offre plus de service gratuit d’émission depuis l’abandon annoncé en octobre 2024. Il faut donc passer par une plateforme agréée, et plus de 150 sont immatriculées par la DGFiP.

⚠ Confusion fréquente

Être capable de recevoir ne signifie pas être capable d’émettre. Beaucoup d’électriciens croient avoir jusqu’en 2027 pour agir. En réalité, l’absence de plateforme désignée au 1er septembre 2026 déclenche une mise en demeure. Suivent une amende de 500 €, puis 1 000 € par trimestre tant que rien ne bouge.

La loi de finances pour 2026 a par ailleurs relevé le tarif de la négligence. Une facture non émise au format requis coûte désormais 50 €, contre 15 € auparavant, dans la limite de 15 000 € par année civile. Le calcul se fait facture par facture, ce qui pèse vite sur un carnet chargé.

Vos clients particuliers sortent du dispositif

Une facture adressée à un particulier ne relève pas de la facturation électronique. Elle relève de l’e-reporting, c’est-à-dire d’une transmission périodique de données à l’administration. Le montant hors taxes, la TVA et la date d’encaissement partent vers la DGFiP, sans que le client reçoive quoi que ce soit de différent.

La périodicité dépend de votre régime de TVA, mensuelle au réel normal, plus espacée au simplifié. Un dépanneur résidentiel bascule donc presque tout son chiffre d’affaires dans ce canal, alors qu’un installateur tertiaire fera l’inverse. Les paysagistes connaissent exactement le même partage entre clientèle privée et marchés professionnels.

La sanction, elle, a changé de dimension. L’article 1788 D du CGI prévoyait 250 € par transmission manquante. La loi de finances pour 2026 a porté ce montant à 500 €, avec un plafond annuel maintenu à 15 000 €.

Aucune plateforme désignée pour la rentrée ? La réception est couverte par les offres gratuites, sans engagement.
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Trois taux de TVA qui deviennent des données codées

Peu de métiers du bâtiment manipulent autant de régimes de TVA qu’un électricien. Jusqu’ici, une erreur de taux se rattrapait par un avoir. Demain, elle se lit dans un champ structuré que l’administration rapproche automatiquement de votre déclaration.

Le taux se justifie dans un champ, plus dans une phrase

Les trois taux restent inchangés. Vingt pour cent sur le neuf, l’extension et la fourniture seule de matériel. Dix pour cent sur la rénovation d’un logement achevé depuis plus de deux ans. Cinq et demi sur la rénovation énergétique réalisée par une entreprise qualifiée RGE.

Depuis février 2025, l’attestation Cerfa a disparu. La justification du taux réduit passe désormais par une mention portée sur le devis et sur la facture. Cette mention devient une donnée du fichier structuré, et non plus une ligne de texte libre en bas de page.

S’y ajoute une nouvelle mention obligatoire, la catégorie d’opération, créée par le décret du 7 octobre 2022. Trois valeurs existent : livraison de biens, prestation de services, ou combinaison des deux. Un électricien qui fournit le matériel et réalise la pose relève presque toujours de la troisième. Ce codage alimente le pré-remplissage de votre déclaration de TVA.

Photovoltaïque, pompes à chaleur et bornes : le taux réduit s’est resserré

Le photovoltaïque a changé de régime en cours de route. Depuis le 1er octobre 2025, les installations d’une puissance inférieure ou égale à 9 kWc relèvent du taux de 5,5 %. En contrepartie, le taux intermédiaire de 10 % a disparu du photovoltaïque au 1er janvier 2026.

L’arrêté du 8 septembre 2025 conditionne toutefois ce taux à des critères techniques serrés. Les modules doivent être certifiés PPE2-V2 et afficher une empreinte carbone inférieure à 530 kgCO₂eq/kWc. Ils doivent en outre rester sous les seuils fixés pour l’argent, le plomb et le cadmium. Un système de gestion de l’énergie doit également équiper l’installation. Les batteries de stockage, elles, restent au taux normal.

Les bornes de recharge résidentielles conservent le taux de 5,5 % en 2026. Les travaux induits par une rénovation énergétique en bénéficient aussi, à condition d’être facturés dans les trois mois suivant les travaux principaux. Sur les pompes à chaleur, la frontière avec le lot chauffage se discute souvent avec les plombiers et chauffagistes du chantier.

↪ Bon à savoir

L’article 1737 du CGI sanctionne toute mention obligatoire manquante ou inexacte. Le montant est de 15 € par mention, dans la limite d’un quart de la facture. Sur une facture de 800 € portant trois erreurs de codage, le calcul reste supportable. Sur un volume mensuel, il ne l’est plus.

Sous-traitance : l’autoliquidation ne disparaît pas, elle se code

Le lot électrique passe très souvent par la sous-traitance, sous une entreprise générale ou un autre corps d’état. Le mécanisme fiscal ne bouge pas d’un centimètre. Ce qui change, c’est l’endroit exact où la mention doit se trouver dans le fichier.

La mention quitte le bas de page pour un champ XML

Depuis le 1er janvier 2014, tout travail immobilier réalisé en sous-traitance relève de l’autoliquidation. Le sous-traitant facture hors taxes et porte la mention prévue par l’article 283, 2 nonies du CGI. Le donneur d’ordre déclare et paie la TVA à sa place.

Jusqu’ici, écrire cette mention dans le corps du PDF suffisait. Avec le format structuré, un code TVA spécifique doit être renseigné dans les données. Une mention lisible à l’écran mais absente du XML expose la facture à un rejet par la plateforme du destinataire. Le paiement se décale d’autant, ce qui pèse dans un secteur où la trésorerie est déjà tendue.

Ce point concerne autant le sous-traitant que le donneur d’ordre. Quand vous sous-traitez une tranchée ou un percement à une entreprise de maçonnerie et gros œuvre, vous devenez le redevable. Une TVA facturée à tort par votre sous-traitant n’est pas déductible chez vous.

Autoliquidation BTP· CGI art. 283, 2 nonies· en vigueur depuis le 01/01/2014

Pas d’e-reporting de paiement sur les opérations autoliquidées

Voilà l’allègement que personne ne mentionne. La DGFiP a précisé que les données de paiement n’ont pas à être transmises lorsque le preneur est redevable de la taxe. Or c’est précisément le cas de l’autoliquidation.

Vos factures de sous-traitance n’appellent donc aucune transmission de données de paiement. Elles passent par la plateforme comme les autres, avec leurs statuts de cycle de vie, mais le volet paiement de l’e-reporting ne s’y applique pas. Pour un électricien qui travaille majoritairement en second œuvre sous entreprise générale, cela retire une bonne part de la charge déclarative annoncée. Reste à vérifier que votre plateforme applique bien cette règle plutôt qu’un traitement uniforme.

Votre logiciel ne code pas l’autoliquidation ?Toutes les plateformes ne gèrent pas ce champ, et le rejet se paie en délai de paiement.
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Situations de travaux, acomptes et retenue de garantie

Un chantier d’électricité se facture rarement en une fois. Acompte à la commande, situations mensuelles, solde à la réception : chaque document a une valeur fiscale propre. La réforme ne modifie pas ces usages, mais elle multiplie les points de contrôle.

Chaque situation est une facture à part entière

Une facture d’acompte et une situation de travaux sont des factures au sens fiscal. Chacune transite donc par la plateforme agréée, avec ses mentions et son codage. Un chantier de six mois génère ainsi six passages dans le circuit, et non un seul en fin d’opération.

Chaque envoi porte par ailleurs des statuts de cycle de vie transmis à l’administration. Une situation déposée peut être rejetée pour une donnée manquante, puis redéposée. Ce va-et-vient existait déjà par mail, sauf qu’il devient tracé et horodaté. Un litige sur l’avancement se règle donc désormais avec un historique opposable.

La retenue de garantie ne se déduit pas du montant facturé

Le donneur d’ordre peut retenir 5 % du montant de chaque situation. Cette retenue court pendant un an après la réception des travaux. Elle constitue un différé de paiement, pas une réduction de la base imposable. La facture porte donc le montant total, et la TVA se calcule dessus.

⚠ Confusion fréquente

Nombre d’artisans facturent le net de retenue de garantie pour simplifier leur suivi. Cette pratique fausse la base de TVA et complique la libération de la retenue un an plus tard. La retenue se suit dans un échéancier, jamais dans le montant de la facture.

Autre piège propre aux chantiers, l’adresse. Quand vous facturez un syndic, un bailleur ou un promoteur, l’adresse du chantier diffère de l’adresse de facturation. Or l’adresse de livraison fait partie des quatre nouvelles mentions obligatoires dès qu’elle s’écarte de celle du client. Une base clients bien tenue règle le problème en amont.

Vous facturez déjà des syndics ou des promoteurs ? Ces clients basculent en émission dès la rentrée, votre réception doit suivre.
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Choisir un outil quand on est électricien

Le marché s’est encombré de promesses de conformité. Deux questions suffisent pourtant à trancher : votre outil est-il raccordé à une plateforme agréée, et sait-il coder vos spécificités de chantier ? Le reste relève du confort. Une interface agréable ne compense jamais un champ mal rempli au moment du dépôt.

Plateforme agréée ou solution compatible

Une plateforme agréée est immatriculée par la DGFiP et peut émettre, recevoir et transmettre elle-même. Une solution compatible, elle, s’appuie sur une plateforme tierce pour la partie réglementaire. Les deux voies sont valides, à condition que le raccordement soit effectif.

Concrètement, votre logiciel de devis métier reste utilisable s’il se connecte à une plateforme agréée. Inutile de tout changer parce qu’un commercial vous l’affirme. En revanche, un tableur ou un traitement de texte sort définitivement du jeu, puisqu’aucun des deux ne produit de fichier structuré.

Ce qu’un outil généraliste ne gère pas toujours

Trois fonctions méritent d’être vérifiées avant de signer. D’abord le codage de l’autoliquidation dans les données structurées. Ensuite la gestion des taux réduits avec leur mention justificative. Enfin le suivi des situations avec retenue de garantie. Un outil pensé pour les freelances de service ignore souvent les deux dernières.

Le choix dépend surtout de votre structure. Un artisan seul en micro n’a pas les mêmes besoins qu’une TPE de cinq compagnons qui sort trente devis par mois. Voici les profils les plus courants et l’offre qui leur correspond.

PlateformeProfil d’électricienPrix d’entrée
InIndyArtisan seul
Micro-entreprise et EI Offre gratuite Voir l’offre
TiTiimeSuivi par un cabinet
TPE avec expert-comptable Offre gratuite Voir l’offre
AxAxonautDevis et chantiers
TPE avec salariés Dès 35 € /mois Voir l’offre

Les trois sont immatriculées plateforme agréée. Le critère de départage reste le volume de devis et la présence ou non d’un cabinet comptable derrière vous.

À retenir
  • Réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour une TPE.
  • Les clients particuliers relèvent de l’e-reporting, pas de la facture électronique.
  • Les taux de 5,5 %, 10 % et 20 % deviennent des données codées, avec la catégorie d’opération associée.
  • L’autoliquidation en sous-traitance se code dans le XML, sous peine de rejet par la plateforme du client.
  • Acomptes et situations sont des factures : chacune transite par la plateforme.
  • L’adresse du chantier devient une mention obligatoire dès qu’elle diffère de l’adresse de facturation.
Il reste peu de temps avant la rentrée

Désigner une plateforme prend quelques minutes et couvre l’obligation de réception.

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Questions fréquentes

Un électricien en micro-entreprise est-il concerné ?

Oui, sans exception liée au statut. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme, puisque l’obligation vise les entreprises assujetties, même non redevables. Vous devez donc pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, puis émettre et déclarer au 1er septembre 2027. La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » reste due sur chaque facture.

Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF par mail ?

Vers un client professionnel, oui jusqu’au 31 août 2027 si vous êtes une TPE, une PME ou une micro-entreprise. Ensuite, le PDF simple ne vaut plus facture pour ces échanges. Vers un particulier, le PDF reste valable après cette date. La relation avec les clients non assujettis n’entre pas dans le champ de l’e-invoicing.

Que se passe-t-il si je n’ai désigné aucune plateforme à la rentrée ?

L’administration adresse d’abord une mise en demeure, avec trois mois pour régulariser. Passé ce délai, l’amende s’élève à 500 €, puis 1 000 € par trimestre tant que la situation dure. La DGFiP a toutefois annoncé une application progressive, fondée sur le droit à l’erreur. Chaque entreprise verra sa trajectoire et son état de préparation examinés avant toute sanction.

Et mes chantiers pour une commune ou un bailleur social ?

Les factures adressées au secteur public passent par Chorus Pro depuis 2020, et ce circuit reste en place. Votre plateforme agréée devra donc coexister avec ce canal, ou s’y raccorder selon la solution retenue. Vérifiez ce point avant de souscrire si les marchés publics pèsent dans votre activité, car toutes les offres ne couvrent pas les deux flux.

Mes devis doivent-ils aussi passer au format électronique ?

Non, la réforme ne porte que sur les factures et sur les données de transaction. Un devis reste libre dans sa forme, y compris en PDF ou sur papier. En pratique, la plupart des logiciels transforment le devis accepté en facture. Les mentions de taux réduit saisies au devis se retrouvent donc dans le fichier structuré final.

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