Le prix d’une plateforme agréée va de zéro euro à plus de 200 € par mois. Un indépendant paie zéro. Une TPE paie entre 14 et 40 €. Une PME structurée monte entre 40 et 120 €. Une ETI signe sur devis, au-delà de 200 €. Cet écart de un à cent ne traduit aucune différence de conformité.
Toutes les plateformes passent en effet le même filtre d’immatriculation DGFiP. Ce que vous payez, c’est le périmètre logiciel autour de la facture : comptabilité, CRM, relances, multi-utilisateurs. Le statut de plateforme agréée ne coûte rien en soi. Il est offert par les éditeurs qui vendent autre chose derrière.
Reste la part que les grilles publiques ne montrent pas : paramétrage, dépassement de quota, frais de sortie. Ces postes pèsent couramment 40 % du coût réel sur trois ans. Le tarif mensuel affiché ne suffit donc jamais à départager deux devis.
Gratuit pour un indépendant ou une micro-entreprise, quatre plateformes agréées le proposent durablement. De 14 à 40 €/mois HT pour une TPE, de 40 à 120 € pour une PME multi-utilisateurs, sur devis au-delà de 1 000 factures mensuelles. Ajouter 200 à 500 € de paramétrage initial hors profil micro, et 1 500 à 5 000 € de coût de sortie pour une PME.
Le diagnostic vous sort trois plateformes classées selon votre volume et votre budget.
Le prix des plateformes agréées au 23 août 2026
Les listes officielles DGFiP du 22 septembre 2026 recensent 149 plateformes immatriculées définitivement et 14 sous réserve. Sur cet ensemble, quatre seulement proposent un accès gratuit et pérenne. Le reste s’échelonne du forfait à 14 € au devis à cinq chiffres.
La grille de prix par profil et par plateforme
Le tableau ci-dessous reprend les prix d’entrée publics des plateformes les plus utilisées par les indépendants, TPE et PME françaises. Les tarifs sont hors taxes et correspondent au premier palier facturable, pas au palier recommandé. Filtrez par profil pour ne garder que les lignes pertinentes.
| Plateforme | Profil visé | Prix d’entrée | Ce que le prix couvre | |
|---|---|---|---|---|
| Micro, BNC, libéraux | Gratuit | Facturation et compta automatisée | Voir l’offre | |
| Indépendants avec cabinet | Gratuit | Facturation, cabinet connecté | Voir l’offre | |
| Micro-entrepreneurs | Gratuit | Micro, URSSAF, suivi du seuil | Voir l’offre | |
ShShineCompte pro inclus | Indépendants et TPE | Gratuit | Compte pro et facturation | Voir l’offre |
| TPE et PME structurées | 14 € /mois HT | Compta collaborative avec cabinet | Voir l’offre | |
| TPE et petites PME | 34,99 € /mois HT | CRM, devis, trésorerie | Voir l’offre | |
SeSellsyGestion commerciale | PME commerciales | 39 € /mois HT | Facturation et cycle de vente | Lire la fiche |
YoYoozConnecteurs ERP | ETI et grands comptes | Sur devis | Dématérialisation multi-entités | Lire la fiche |
Cette grille couvre huit plateformes sur les 163 référencées. Elle suffit pourtant à couvrir la majorité des situations françaises réelles. Les 155 autres visent des secteurs de niche, des flux EDI industriels ou des marchés européens, avec des tarifs négociés au cas par cas.
Trois modèles de tarification qui ne se comparent pas
Le premier modèle est le freemium pérenne. Indy, Tiime, Abby et Shine offrent la conformité sans frais, parfois plafonnée par le chiffre d’affaires ou par les fonctions annexes. La logique tient debout : la facturation sert d’aimant vers la comptabilité automatisée, le module URSSAF ou le compte professionnel.
Le deuxième est l’abonnement mensuel par utilisateur ou par entité. Pennylane démarre à 14 €, Evoliz autour de 15 €, Axonaut à 34,99 €, Sellsy à 39 €. Les paliers hauts atteignent 79 à 120 € par utilisateur. Ce modèle suppose que vous valorisez le CRM, les relances et la compta collaborative.
Le troisième est la tarification à la facture, transparente mais difficile à projeter. Les tarifs vont de 0,0025 € pièce chez les acteurs volume à 0,50 € chez les plateformes orientées petits émetteurs. À 50 documents mensuels, ce dernier barème coûte plus cher qu’un forfait. Le choix de plateforme dépend donc de la volumétrie, pas du tarif d’appel.
Ce que le tarif affiché ne couvre jamais
Le prix mensuel représente rarement plus de 60 % du coût total sur trois ans. Le reste se loge dans des postes absents des pages tarifaires. Les connaître avant signature évite la découverte au deuxième trimestre.
Paramétrage, reprise de données et formation
Le paramétrage initial coûte entre 200 et 500 € pour une TPE ou une PME standard. Il monte à plusieurs milliers d’euros dès qu’un ERP entre en jeu. Ce poste couvre l’import du référentiel clients, le mappage des comptes comptables, les taux de TVA et les workflows de validation.
La formation pèse souvent autant. Pour une PME de dix utilisateurs, deux à trois jours représentent 1 500 à 4 500 € selon le format. Les plateformes grand public misent en revanche sur l’auto-formation, ce qui suffit à un indépendant mais devient court dès que la comptabilité fournisseur arrive. La certification ISO 27001 exigée à l’immatriculation ne dit rien de l’ergonomie.
Dépassement de quota et frais de sortie
La plupart des forfaits bornent le volume mensuel et facturent le surplus à la pièce. Un forfait à 30 € couvre typiquement 100 factures, puis 0,20 à 0,50 € au-delà. Une activité saisonnière qui passe de 50 à 300 factures voit donc sa facture doubler sans que le tarif catalogue bouge.
La sortie coûte plus cher encore. La réglementation impose la portabilité des données, mais la migration reste lourde : redirection des adresses de réception, re-paramétrage des connecteurs, reformation des équipes. Comptez 1 500 à 5 000 € pour une PME, hors temps interne. Les conditions de changement de plateforme agréée méritent donc une lecture avant signature, pas après.
Un prix d’entrée très bas cache souvent un engagement de 12 à 36 mois, ou un abonnement combiné avec un compte professionnel. Les remises annuelles affichées, de 15 à 25 %, imposent presque toujours l’engagement. Demandez le coût total sur trois ans pour votre volume réel, dépassements et frais de sortie compris.
Deux devis à 30 € mensuels peuvent ainsi produire un écart de 40 à 60 % sur trois ans. Le poste qui décide n’est presque jamais l’abonnement lui-même. C’est le couple dépassement plus portabilité, et il ne figure sur aucune page tarifaire publique.
Réception gratuite, émission payante : la nuance qui décide du budget
Au 1er septembre 2026, l’obligation qui tombe pour toutes les entreprises assujetties à la TVA porte sur la réception. L’émission suit le même jour pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Ce que couvre réellement une offre à 0 €
Chez la majorité des éditeurs, la réception de factures électroniques est incluse sans condition, y compris dans les plans d’entrée. C’est l’émission et les fonctions de pilotage qui basculent en payant. Pour un dirigeant qui ne cherche qu’à être en règle le 1er septembre, la dépense justifiée est donc nulle.
Quatre plateformes tiennent la gratuité durablement sur les 163 référencées : Indy, Tiime, Abby et Shine. Payer se justifie ensuite pour ajouter la comptabilité automatisée, les déclarations fiscales ou le lien temps réel avec un cabinet. Au-delà, on quitte le sujet de la plateforme agréée gratuite pour celui du logiciel de gestion.
Immatriculation définitive ou sous réserve, le critère que le prix cache
La DGFiP publie deux listes distinctes, et l’écart compte. Une immatriculation sous réserve atteste que le dossier administratif est complet. L’immatriculation définitive ajoute la réussite des tests d’interopérabilité avec le portail public et les autres plateformes.
Un tarif agressif provenant d’un opérateur encore sous réserve n’est donc pas comparable à celui d’une plateforme testée. Le mot « agréée » recouvre les deux statuts sans les distinguer. Vérifier la liste exacte sur impots.gouv.fr avant signature reste le réflexe utile, tout comme comprendre l’interopérabilité entre plateformes agréées qui conditionne votre liberté de changer plus tard. La procédure d’immatriculation détaille les deux étapes.
Ce que la facture électronique fait économiser
Raisonner en coût seul fausse l’arbitrage. Une plateforme agréée remplace une chaîne papier dont personne ne mesure le prix complet, et elle évite un régime de sanctions relevé début 2026. Les deux montants dépassent largement l’abonnement.
Le coût réel d’une facture papier
Les estimations couramment reprises situent le traitement complet d’une facture papier entre 14 et 20 €. Le calcul additionne impression, affranchissement, saisie manuelle, contrôle, classement, archivage et relances. Une facture traitée via une plateforme agréée revient au contraire entre 0,30 et 3 € selon le volume.
Pour une TPE qui émet 80 factures par mois, l’écart théorique dépasse 12 000 € annuels de charge interne. Le chiffre reste théorique puisqu’il valorise du temps salarié déjà payé. Il indique néanmoins l’ordre de grandeur : l’abonnement se rembourse sur la saisie évitée, pas sur le timbre. Le détail figure dans notre budget de mise en conformité.
Le prix de la non-conformité depuis la loi de finances 2026
Les montants ont été relevés par la loi de finances pour 2026. L’amende pour défaut d’émission électronique passe de 15 à 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par année civile. Un émetteur de 50 factures mensuelles sature ce plafond en cinq mois.
Le barème complet compte trois volets. Défaut d’émission électronique : 50 € par facture, plafond 15 000 €/an. Défaut de transmission e-reporting : 500 € par transmission manquante, même plafond. Absence de plateforme agréée en réception : mise en demeure de trois mois, puis 500 €, puis 1 000 € par trimestre supplémentaire. Une première infraction régularisée spontanément ou sous 30 jours reste exonérée.
Face à ces montants, l’arbitrage devient simple. Un abonnement à 30 € mensuels coûte 360 € par an, soit 4 % du plafond de sanction. Le détail du régime figure dans notre page dédiée aux sanctions et amendes de la réforme.
Décortiquer un devis de plateforme agréée
Comparer deux devis sur le seul tarif mensuel produit régulièrement de mauvaises décisions. Trois postes méritent une lecture ligne à ligne, surtout sur le segment PME où l’écart annuel atteint plusieurs milliers d’euros.
Le périmètre réel derrière les mots du devis
« Facturation illimitée » signifie parfois 200 documents mensuels puis surcoût. « Comptabilité incluse » désigne tantôt un export basique, tantôt une compta automatisée avec lettrage. « Multi-utilisateurs » couvre souvent trois comptes, puis 10 € par utilisateur supplémentaire. Réclamer la grille détaillée des paliers élimine l’essentiel des malentendus.
Le même travail vaut pour le statut de l’outil. Une solution compatible n’est pas une plateforme agréée : elle s’adosse à une plateforme partenaire, souvent pour moins cher, avec une dépendance contractuelle en plus. Les quatre rôles réglementaires d’une plateforme séparent nettement le socle obligatoire de la couche logicielle facturée.
Engagement, révision tarifaire et archivage
Vérifiez la durée d’engagement, le préavis de résiliation, souvent 60 à 90 jours, et l’absence de pénalité au prorata. La clause de révision annuelle mérite la même attention : la plupart des contrats indexent sur un indice INSEE, parfois plafonné à 5 % par an.
Le e-reporting des ventes aux particuliers et des opérations internationales constitue une obligation distincte. Certaines plateformes l’incluent, d’autres le facturent 5 à 25 € mensuels en module séparé. L’archivage probant à dix ans est obligatoire pour toutes, mais sa restitution peut rester conditionnée à un service payant. Le point se vérifie au contrat, pas sur la page de tarifs. Notre liste officielle des plateformes agréées précise le statut de chacune.
- impots.gouv.fr, listes officielles des plateformes agréées, version du 22 septembre 2026
- Loi n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026, article 123 (Légifrance)
- Code général des impôts, article 289 bis, recours à une plateforme agréée
- DGFiP, guide pratique de la facturation électronique, démarrage au 1er septembre 2026
Pour la plupart des indépendants et TPE, le calcul reste celui d’une plateforme gratuite et conforme dès aujourd’hui, avec migration plus tard si le volume évolue. La portabilité réglementaire limite le coût de ce basculement, à condition d’avoir choisi un éditeur qui exporte en Factur-X, UBL ou CII.
- Micro et indépendant : 0 €, quatre plateformes tiennent la gratuité durablement.
- TPE : 14 à 40 €/mois HT, plus 200 à 500 € de paramétrage initial.
- PME multi-utilisateurs : 40 à 120 €/mois HT, raisonner en coût total sur trois ans.
- ETI : sur devis au-delà de 200 €/mois, avec un setup de 5 000 à 50 000 €.
- La réception est incluse presque partout : c’est l’émission qui se paie.
- Vérifier l’immatriculation définitive, pas seulement le mot « agréée ».
Le simulateur calcule votre coût réel sur trois ans, dépassements et frais de sortie compris.
Questions fréquentes
Une plateforme agréée gratuite est-elle aussi conforme qu’une payante ?
Oui, sur le plan réglementaire strict. La DGFiP applique les mêmes critères d’immatriculation à toutes, quel que soit le modèle tarifaire : formats structurés, e-reporting, archivage probant à dix ans, certification ISO 27001, interopérabilité. La gratuité signifie simplement que le coût est financé par un produit adjacent, comptabilité ou compte professionnel. Le périmètre hors conformité reste en revanche plus limité : moins d’intégrations natives, support par écrit plutôt que par téléphone, paramétrage moins fin.
Le PPF gratuit peut-il remplacer une plateforme agréée ?
Non. Depuis l’abandon de son module émission-réception en octobre 2024, le Portail Public de Facturation n’agit plus comme plateforme. Il joue désormais le rôle d’annuaire des entreprises et de concentrateur des données de e-reporting vers l’administration. Toute entreprise assujettie à la TVA doit donc choisir une plateforme privée immatriculée pour émettre et recevoir. Le PPF reste gratuit mais ne couvre plus la fonction de transport des factures. La distinction entre PDP et PA découle directement de ce changement.
Le tarif peut-il augmenter en cours d’abonnement ?
Oui, et la clause d’évolution mérite une lecture attentive. La majorité des contrats prévoient une révision annuelle indexée sur un indice INSEE, souvent le SYNTEC, parfois plafonnée à 5 % par an. Les éditeurs gratuits peuvent eux-mêmes modifier leur politique freemium, avec un préavis de 30 à 90 jours selon les conditions générales. Privilégier un éditeur dont le modèle économique repose sur un produit payant adjacent limite ce risque de bascule brutale.
Une solution compatible coûte-t-elle moins cher qu’une plateforme agréée ?
Souvent oui à l’entrée, rarement sur trois ans. Une solution compatible n’opère pas le canal de transmission : elle s’adosse à une plateforme agréée partenaire, dont le coût est répercuté ou intégré. Le tarif affiché paraît donc plus bas, mais vous dépendez de deux contrats au lieu d’un. En cas de changement de partenaire par l’éditeur, la migration s’impose sans que vous l’ayez choisie. Pour comprendre le périmètre exact, voyez notre page sur la définition d’une plateforme agréée.
Quel budget prévoir pour une PME de 200 salariés ?
Pour 500 à 1 500 factures mensuelles, comptez entre 4 000 et 12 000 € annuels tout compris. Le détail typique associe 600 à 1 500 € mensuels d’abonnement selon le nombre d’utilisateurs et de modules, 1 500 à 5 000 € de paramétrage la première année, et 1 000 à 3 000 € de formation initiale. Ce ticket représente moins de 0,1 % du chiffre d’affaires d’une PME médiane, donc reste secondaire face au plafond de sanction de 15 000 € par an.